Xem trước và tùy chỉnh ấn Viva Amplify phẩm

Độ chính xác của bản xem trước

Chúng tôi cố gắng cung cấp cho bạn bản xem trước chính xác nhất có thể cho nội dung của bạn trên các ứng dụng phát hành khác nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là bản xem trước có thể không phải lúc nào cũng chính xác hoàn toàn, vì các phiên bản khác nhau của ứng dụng có thể hiển thị nội dung khác nhau. Để đảm bảo kết quả tốt nhất có thể, bạn nên sử dụng chức năng emailkiểm tra và bài đăng kiểm tra có sẵn cho Outlook và Teams tương ứng. 

Kiểm tra và xem ấn phẩm trong các phiên bản ứng dụng khác nhau

Viva Amplify cung cấp các công cụ để giúp bạn kiểm tra nội dung của mình trước khi gửi hoặc phát hành nhằm đảm bảo rằng các bài đăng trên ấn phẩm của bạn hoặc gửi theo cách bạn muốn. Bạn có thể kiểm tra bài đăng hoặc gửi thường xuyên như mong muốn, đảm bảo rằng nội dung của bạn không bị lỗi và sẵn sàng phát hành. Điều này mang đến cho bạn cơ hội thực hiện mọi thay đổi cần thiết trước khi gửi đến nhiều người xem hơn, đảm bảo rằng thông điệp của bạn rõ ràng và hiệu quả. Việc sử dụng các công cụ kiểm tra này có thể giúp đảm bảo rằng nội dung của bạn tiếp cận được với người xem mà không gặp sự cố.

Từ bản nháp chính

Chọn Kênh phân phối trên thanh dẫn hướng để mở ngăn bên. Sau đó, chọn biểu tượng bút chì chỉnh sửa bên cạnh kênh phân phối mà bạn muốn tùy chỉnh.

Từ chế độ xem trước

Bên cạnh Xem trước cho: chọn biểu tượng chỉnh sửa bút chì bên cạnh kênh bạn muốn tùy chỉnh ấn phẩm của mình.

Đặt lại tùy chỉnh của bạn

Nhấn Đặt lại để đưa nội dung của bạn trở lại nội dung bạn đã đặt trong bản nháp chính. Thao tác này sẽ hoàn tác các tùy chỉnh của bạn. Nút đặt lại chỉ áp dụng cho Kênh bạn đang xem và chỉ đặt lại nội dung của kênh đó.

Bảng

 Thư của bạn được hiển thị dưới dạng bảng trong phần nội dung của trình soạn thảo. Để thêm hoặc loại bỏ toàn bộ phần của email, hãy sử dụng chức năng bảng. Tìm hiểu thêm về cách chỉnh sửa bảng.

Chèn

Bạn có thể thêm liên kết, hình ảnh, biểu tượng cảm xúc và bảng vào nội dung dành riêng cho Outlook.

Định dạng văn bản

Viva Amplify hỗ trợ một loạt các tùy chọn định dạng cho văn bản dành cho nội dung cụ thể của Outlook. Tìm hiểu thêm về cách định dạng văn bản.

Các tùy chọn khác

Chọn Tùy chọn để xem các tùy chọn bổ sung để tùy chỉnh nội dung của bạn.

• Trình soạn thảo giúp bạn kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho nội dung của mình.

• Kiểm tra trợ năng giúp bạn đảm bảo rằng nội dung của mình dễ đọc với nhiều người nhất có thể, bao gồm cả những người sử dụng công nghệ hỗ trợ để đọc email.

• Hiển thị trường cho phép bạn chọn trường địa chỉ mà người xem có thể nhìn thấy.

• Tùy chọn định dạng cho phép bạn chuyển đổi định dạng thư của mình. Tìm hiểu thêm về định dạng.

• Tùy chọn định dạng tự động cho phép Outlook tự động giúp bạn định dạng nội dung của mình.

Tùy chọn bài đăng

Bạn có thể chọn đăng tin nhắn dưới dạng bài đăng thông thường hoặc thông báo.

Ai có thể trả lời

Bạn có thể chọn cho phép mọi người trả lời tin nhắn của bạn hoặc hạn chế trả lời cho bạn và người điều hành kênh.

Định dạng văn bản

Bạn có thể chọn từ nhiều tùy chọn định dạng văn bản khác nhau, chẳng hạn như đậm, gạch dưới và màu. Bạn cũng có thể chèn liên kết, hình ảnh và bảng.

Outlook

Trong Outlook, bạn có thể tùy chỉnh người gửi thư bằng cách chọn Từ và nhập email của người bạn muốn xuất hiện trong trường từ trong hộp thư đến của người nhận. Bạn chỉ có thể thực hiện điều này khi ở chế độ tùy chỉnh trong Outlook.

Teams

Trong Teams, bạn có thể tùy chỉnh trường Bài đăng dưới dạng để cho biết tên của người cuối cùng sẽ phát hành bài đăng. Bạn chỉ có thể thực hiện điều này khi ở chế độ tùy chỉnh trong kênh Teams.

Sharepoint

Trong SharePoint, bạn có thể tùy chỉnh byline bằng cách chọn phần web Con người trong tiêu đề, rồi nhập người sẽ xuất hiện với tư cách là người đã phát hành nội dung. Bạn chỉ có thể thực hiện điều này khi ở chế độ tùy chỉnh trong SharePoint hoặc trên bản nháp chính.