在 Microsoft Lists、SharePoint 或 Teams 中创建列表或库后，可以创建快速步骤以用作自定义命令或预定义操作。 示例包括选择项目、运行流或选择项目以及基于特定列中的人员撰写电子邮件。
注意
某些操作需要其他许可，若要使用“询问 Copilot”选项，您需要在 SharePoint 中启用 Copilot， 请在此处了解详细信息。
可以通过两种方式创建快速步骤：
添加新列并选择“快速步骤”
导航到“集成”菜单，选择“快速步骤”
你将选择结果、填写必填字段，并为快速步骤提供名称。 (为了演示，以下过程为列表创建一个快速步骤。它将允许用户选择项并执行 flow.)
在 Microsoft Lists、SharePoint 或 Teams 中打开列表后，在页面顶部附近，选择省略号 (...) 图标。 然后，依次选择“ 集成”、“ 快速步骤 ”、“ 创建快速步骤”。
在“ 对于所选项目”下，选择要执行的操作。 例如， 执行流。
对于此示例快速步骤，需要提供希望能够在选择项时执行的流的 ID。 需要通过导航到 “我的 流”并在导出菜单中选择“ 获取流标识符 ”来准备好流 ID。
若要获取可识别解决方案的流的 ID，请执行以下操作：
- 选择“流 > ”“查看配置了 Flow 的 SharePoint 列表中的流。
- 如果适用，请切换到托管流的环境。
- 选择“解决方案”区域。
- 选择在其中创建 Flow 的解决方案。
- 筛选云流，然后选择要运行的流。
- 选择“导出 > 获取流标识符”。
- 复制 ID。
若要获取不识别解决方案的流的 ID，请执行以下操作：
- 切换到托管流的环境。
- 选择要运行的流。
- 选择“导出 > 获取流标识符”。
- 复制 ID。
重要
使用 执行流操作时，无权运行流的用户在尝试使用快速步骤并运行流时将收到错误消息。 可以考虑将列表或库添加为目标流的共同所有者来授予权限， 请在此处了解详细信息。 只有手动流、选定项或所选文件触发器流才能使用快速步骤。
自定义语句和所需参数后，选择“ 创建”。
注意
选择项目或文件时或整个列表时，你提供的名称将显示在“集成”菜单中，具体取决于创建的快速步骤的类型。 有权访问列表或库的其他用户将能够查看和使用你的快速步骤。
你将在“管理快速步骤”页上看到已完成 的快速步骤 ，该快速步骤将可供使用。 可以随时启用或禁用，或者单击快速步骤进行更新或删除。
创建后，你将在命令栏的“自动”菜单顶部看到快速步骤，并在选择项或文件时溢出菜单。
故障排除：无法创建快速步骤
如果在尝试创建快速步骤时遇到错误，可能是由应用于列表或库的权限引起的。 你需要库或列表所有者的人员的帮助来解决这种情况，如下所述。
库和列表的权限
若要管理快速步骤，所有者必须授予对库的“编辑”权限。 所有者可以通过与你共享库并指定可以编辑来执行此操作。
运行快速步骤的能力因操作而异，对于起草电子邮件、启动 Teams 聊天和执行流，需要“读取”访问权限，对于设置值或发送审批请求，用户将需要“编辑”权限。