要求批准列表或库中的项目

应用对象

SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Microsoft Lists

列表和库通常包含敏感信息，例如市场营销活动预算或人力资源计划。只有“官方”版本的项目或文件才能被特定用户查看，这一点可能很重要。

在内容对特定用户可见之前，可以要求对项目或文件进行审批。通过要求批准，组织可以对其敏感内容应用相当高的质量和安全性。

指定列表中的项目需要审批

导航到需要审批的列表。
选择 “设置 ，然后选择 “列出设置”。
在 “常规设置” 部分中，选择“ 版本控制设置”。
在 “内容审批 ”部分中，选择“ 是 ”在回答 “需要对提交的项目进行内容审批？”
在 “项目版本历史记录 ”部分中，指定是否要在每次编辑项目时创建版本。还可以选择限制保留的版本数。
在 “草稿项安全性 ”部分中，确定哪些用户可以在列表中查看草稿项。

提示

如果需要对已包含项的列表或库进行内容审批，则库中的所有项目都标记为“已批准”。
可以选择以下任一选项：
- 可以读取列表中的项的用户。
- 只有可以编辑列表中的项的用户。
- 只有可以批准列表中的项目的用户和项目作者。
选择“确定”。

如果有人将项目提交到需要审批的列表或库，则该项目将处于“挂起”状态，直到 (至少具有“管理列表” 权限级别的某人批准它) 。在等待审批时，它仍保持 “挂起” 状态。

通常，当某个项处于“挂起”状态时，只有项目发起人和有权管理列表和库的人员才能看到它。当其状态从 “挂起” 更改为“ 已批准”后，任何有权查看列表或库的人都会看到它。

被拒绝的文章将保留在列表或库中，直到发起人（或具有必要权限的其他人）删除它们。列表或库中已存在的任何项或文件都将自动被授予 “已批准” 状态。

重要

如果网站库中的安全性配置为允许任何用户读取项目，则对网站具有“读取”权限的任何人都可以查看列表或库中的所有项目，无论项目是否处于 “已批准” 状态。

注意

只有具有“完全控制”或“设计”权限的用户才能更改 SharePoint 库设置。

转到需要批准的 SharePoint 库。
选择“设置，然后选择“库设置”。
如果未看到这些菜单项，请选择“ 库”，然后在 “设置”组中， 选择
库设置。
若要打开 “版本控制设置” 页，请在 “常规设置”下，选择“ 版本控制设置”。
在 “内容审批 ”部分中，选择“ 是 ”以回答 “需要对提交的项目进行内容审批？” 在 “文档版本历史记录 ”部分中，指定是否希望 SharePoint 在编辑文件时创建版本。还可以选择限制保留的版本数。
在 “草稿项安全性 ”部分中，确定哪些用户可以在文档库中查看草稿项。

提示

如果需要对已包含项的列表或库进行内容审批，则库中的所有项目都标记为“已批准”。
可以选择以下任一选项：
- 可以读取列表中的项的用户。
- 只有可以编辑列表中的项的用户。
- 只有可以批准列表中的项目的用户和项目作者。
选择“确定”。