为列表或库启用和配置版本控制

在列表或库中启用和配置版本控制

1. 打开要为其启用版本控制的列表或库。

2. 选择“设置 ，然后选择“ 列出设置”或“库设置”。
    

3. 在 “设置” 页上，选择“ 版本控制设置”。

   

4. 在 “版本设置” 页中，有以下可用设置：

   • 对于文档库：

     • 要求对提交的项目进行内容审批。

     • 每次编辑此文档库中的文件时，仅使用主要版本或主要版本和次要版本创建一个版本。

     • 限制要保留的版本和草稿数。

     • 设置谁可以查看草稿项。

     • 要求先签出文档，然后才能编辑文档。

       

   • 对于列表：

     • 要求对提交的项目进行内容审批。

     • 每次编辑列表中的项时创建一个版本。

     • 限制要保留的版本和草稿数。

     • 设置谁可以查看列表中的草稿项。

       

5. 选择“确定”。

查看、还原或删除列表或库中的早期版本

1. 打开列表或库，其中包含要查看其历史记录的项或文档。

2. 在要查看其历史记录的项目旁边，选择 ... (省略号) 。

3. 选择 “版本历史记录”。

   

   如果未看到 版本历史记录，请选择“ 更多”，然后选择“ 版本历史记录”。

4. 在 “版本历史记录 ”对话框中，将鼠标悬停在早期版本上的日期链接上，若要显示菜单，请选择向下箭头。

   

5. 在菜单中，可以执行以下操作：

   

   • 查看 当前文档。 此时会显示一个对话框，你可以在其中还原或删除以前的版本，以及查看当前审批状态。 还可以从此对话框中编辑当前版本。
   • 还原 文档。 此时会显示一个对话框，提示你是否希望将其设置为当前批准的文档。 它将添加为新版本。
   • 删除 文档。 如果确定要将项目发送到回收站，则会出现一个对话框，提示你。
   • 拒绝此版本。 仅显示在已批准的文档上，而不是“删除”。

6. 完成后，在右上角选择“ X”。

在 SharePoint 2016 列表或库中启用和配置版本控制

1. 转到要为其启用版本控制的库或列表。

2. 在功能区上，选择“ 库 ”或“ 列表”。
   

3. 在“设置”组中，选择“库设置”或“列表设置”。
   或按钮

4. 在 “设置” 页上，选择“ 版本控制设置”。

   

5. 在 “版本设置” 页中，提供以下设置：

   • 对于文档库

     

     • 要求对提交的项目进行内容审批。
     • 每次在此文档库中编辑文件时（仅限主要版本或主要版本和次要版本）时创建一个版本。
     • 限制要保留的版本和草稿数。
     • 设置谁可以查看草稿项。
     • 要求先签出文档，然后才能编辑文档。

   • 对于列表

     • 要求对提交的项目进行内容审批。
     • 每次编辑列表中的项时创建一个版本。
     • 限制要保留的版本和草稿数。
     • 设置谁可以查看列表中的草稿项。

6. 选择“确定”。

在 SharePoint 2016 列表或库中禁用版本控制

执行相同的启用步骤，但在 “版本设置” 页上，选择“ 无版本控制”。 对于 “需要内容审批”，还可以选择“ 否”。

查看、还原或删除早期版本

若要还原文档的早期版本，请执行以下步骤。

1. 转到列表或库，其中包含要查看其历史记录的项或文档。

2. 在功能区上，选择“Files”，或选择“项”。 如果没有功能区，请在要查看其历史记录的项目旁边，选择 ... (省略号) 。

3. 选择 “版本历史记录”。

   

   如果未看到 “版本历史记录”，请在对话框中选择“ ... (省略号) ”，然后选择“ 版本历史记录”。

4. 在“ 版本历史记录 ”对话框中，将鼠标悬停在早期版本上的日期链接上，并显示菜单，请选择向下箭头。

   

5. 在菜单中，可以执行以下操作：

   

   • 查看 当前文档。 此时会显示一个对话框，你可以在其中编辑、还原或删除以前的版本，以及查看当前的审批状态。
   • 还原 文档。 此时会显示一个对话框，提示你是否希望将其设置为当前批准的文档。 它将添加为新版本。
   • 删除 文档。 如果确定要将项目发送到回收站，将显示一个对话框，提示你。
   • 拒绝此版本。 仅显示在已批准的文档上，而不是“删除”。

6. 完成后，单击右上角的 X 。