编辑列表设置

列表提供了一种非常灵活的数据显示方式。 可以启用数十个设置，以便以一系列格式显示数据、指定用户、创建工作流、添加版本控制，以及随着情况的变化发送 RSS 更新。

编辑列表设置

按照以下步骤打开 “列表”设置。

1. 从要编辑的列表中，选择 “设置设置 ，然后选择“ 列表设置”。

   

   注意

   • 你的屏幕看起来与示例不同吗？ 您的管理员可能在文档库上设置了经典体验，或者您使用的是早期版本的 SharePoint。 如果你是列表、网站所有者或管理员，请转到 从新库或经典库切换列表或文档库的默认体验。
   • 某些功能目前仅在经典体验中可用。 选择页面左下角的“ 返回到经典 SharePoint ”，切换到经典体验。 若要退出经典体验，请关闭所有 SharePoint 窗口，然后重新打开它们。

2. 在 “列表设置 ”页上，编辑所需的设置和属性，例如名称、说明、添加版本控制或验证、列排序或添加更多列。

3. 每个设置都允许设置或取消更改和添加。 有关更多详细信息，请继续阅读后续部分。

4. 完成后，返回到列表以查看更改。

列表设置

下面是在 “列表设置 ”页中可以执行的操作的快速概述。 每个设置都允许启用设置或保存和取消设置。

选择下面的某个标题，以将其打开并查看详细信息。

常规设置

编辑和控制导航;设置版本控制、验证和受众设置;和，管理高级设置。

列表名称、说明和导航	编辑或更改列表的标题、说明;并设置列表是否显示在快速启动栏上。
版本控制设置	设置是否要求对提交的项目进行审批，在每次编辑时创建新版本、提交和批准的版本数;确定谁可以读取、编辑或批准草稿项。
高级设置	设置以下项 内容类型的管理。 谁可以读取项目。 谁可以创建和编辑项目。 启用附件。 允许批注。 多个视图是显示为选项卡，还是仅显示一个视图，其余视图在更多菜单下显示。 启用文件夹。 项目是否显示在搜索结果中。 非默认视图是否显示在搜索结果中。 重新编制列表的索引。 允许下载项目。 允许对项使用“快速编辑”和“详细信息”窗格。 在对话框中启动窗体。 自动管理索引。 使用新体验或经典体验显示列表。
验证设置	指定用于验证的公式。 创建一条消息，帮助用户了解有效数据的外观。
目标访问群体设置	启用受众目标列，以基于用户的上下文筛选内容。
分级设置	启用分级时，会将两个字段添加到可用于此列表的内容类型，并将分级控件添加到列表或库的默认视图中。 可以选择 “赞” 或“ 星级评分 ”作为内容的分级方式。
表单设置	使用Microsoft PowerApps自定义此列表的窗体。 可以修改表单布局、添加图片和格式化文本、添加自定义数据验证、创建其他视图以及添加规则。 Microsoft InfoPath 也作为向后兼容性的选项提供。 建议使用 PowerApps，而不使用 InfoPath。

权限和管理

管理列表的信息权限管理 (IRM) 、关键字和工作流，并为要参与和查看列表的人员设置权限。

删除此列表	完全删除列表并返回到主页。
此列表的权限	为网站上的不同用户组设置列表的权限级别。
信息权限管理 (IRM)	启用和创建权限策略标题和说明，配置文档访问权限，并设置组保护和需要验证凭据的时间范围。
工作流设置	设置列表、项或文件夹的工作流关联类型。 添加、删除、阻止或还原工作流。
企业元数据和关键字设置	添加企业关键字列并启用关键字 (keyword) 同步。
将列表另存为模板	将列表保存为模板，无论是否包含内容。 仅限SharePoint Server 2019。

通信

设置 RSS 源以在列表项更改时发出。

RSS 设置	设置以下内容： 为列表启用 RSS。 将多行文本字段截断为 256 个字符。 设置 RSS 源的 标题、 说明和 图像 URL 。 选择要在 RSS 说明中显示的列表中的列。 设置要包含的最大项数，以及 RSS 源中的最大天数。

列

列设置提供显示或隐藏列、创建或添加现有列、列排序和列索引的功能。

编辑列	可以选择要编辑和编辑属性的列，例如所需数据、唯一值和文本字段的最大字符数。
创建列	使用多种类型之一创建列。 根据添加的列的类型设置名称、说明和特定参数。
从现有网站栏添加	将列添加到您的列表中，这些列用于您网站上的其他列表。 将它们设置为在默认视图上显示或不显示。
列排序	更改列在列表上从左到右的显示顺序。
索引列	创建或删除最多 20 个列索引。

视图

查看并创建视图。

查看	查看列表数据的视图。 单击可编辑项目。
创建视图	创建Standard视图、数据表视图、Calendar视图、甘特视图或访问视图。 每个视图类型都提供自己的设置。 也可以从现有视图开始。