创建调查

应用对象
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当您计划和创建Microsoft SharePoint 调查时,你将创建一种特殊类型的列表,使所有者能够创建问题、让多人答复并查看结果摘要。 若要了解如何响应和编辑调查答案,请参阅 回复调查

注意

若要在 SharePoint 网站上创建调查,您必须有权在网站上创建列表。 另一种方法是在 Excel Web App 中创建调查,其中结果编译在 Excel 电子表格中,而不是 SharePoint 列表。

创建调查

注意

调查是标准的 SharePoint 应用,应跨版本可用。 如果应用下没有选择,请与管理员检查。

在 SharePoint 中创建调查

  1. 使用工作或学校帐户登录到 SharePoint

  2. 转到要在其中创建调查的网站。

  3. 选择 “设置设置:更新配置文件”,安装软件并将其连接到云 ,然后选择“ 添加应用”。

    添加应用的屏幕截图

  4. “你的应用” 页上的搜索框中,输入 “调查”。

    搜索调查的屏幕截图

    选择“ 调查 ”图标。

    “调查”图标的屏幕截图

    注意

    如果公司允许,可以选择内部或第三方调查应用。 请与 SharePoint 管理员联系,获取有关使用的建议。 

  5. “添加调查 ”框中,选择“ 高级选项”。

    “添加调查高级”选项的屏幕截图

    还可以输入名称,选择“ 创建”,然后更改设置并添加问题。

    注意

    如果使用的是 SharePoint,但屏幕看起来不同,则可能处于经典体验中。 请改为执行 SharePoint 2016 选项卡下的步骤。

  6. 输入调查的名称。

  7. “说明” 字段中,输入调查的说明。 说明为选填项。

    enter-survey-name-description 的屏幕截图

  8. “调查选项” 部分中,指定是否希望用户的姓名与其回复一起显示,以及用户是否可以多次回复调查。

  9. 选择“下一步”。

  10. “新建问题 ”页上,开始创建第一个问题。

    1. 输入问题文本。
      问题类型的屏幕截图

    2. 在第一个问题的 “问题和类型 ”部分选择所需的答案类型。
      答案类型的屏幕截图

      注意

      目前没有自动编号要显示的问题的方法。 如果希望对问题进行编号,请将编号放入 问题名称中。 问题在创建时按顺序添加;但是,可以从设置页更改问题的顺序。

  11. “其他问题设置” 部分中,可以指定是否需要回答问题,或者用户是否可以多次回复调查。 根据问题类型,还可以输入答案进行选择并设置默认值。

    其他问题设置的屏幕截图

  12. 如果要添加分支逻辑,其中调查会根据最后一个答案提出不同的问题,则需要首先完成调查的创建。 然后,可以转到 “调查设置” 页并添加分支逻辑。 有关详细信息,请参阅 向调查添加分支逻辑

    屏幕截图 分支逻辑

  13. “列验证”部分中,如果要检查答案是否有效,请在“公式”框中输入要用于验证的公式。 在“ 用户消息 ”框中,描述用户为确保答案有效需要执行的操作。 例如,如果要求员工输入他们在部门工作的时间,则可以指定该时间不能超过她为公司工作的总时间。 有关公式的详细信息,请参阅 SharePoint 列表中常见公式的示例

    column-validation-formula 的屏幕截图

  14. 执行下列操作之一:

    • 若要创建其他问题,请选择“ 下一个问题”,然后输入下一个问题的信息。 继续该过程,直到添加所需的所有问题。
    • 如果已完成添加问题,请选择“ 完成”。
  15. 若要查看调查,请在“快速启动”栏中的“ 最近” 下,选择调查的名称。

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更改问题顺序

问题在创建时按顺序列出,但有时需要更改顺序。 例如,你使用的是分支逻辑,并且希望在分支之前询问与主题相关的所有问题。 若要更改顺序,请执行以下步骤。

  1. 导航到要更改其问题顺序的调查。

  2. 在调查的标头中,选择 “设置”,然后选择“ 调查设置”。

    调查设置的屏幕截图

  3. “设置” 对话框中,向下滚动到页面底部,然后选择“ 更改问题顺序”。

    更改调查问题顺序的屏幕截图

  4. 在“ 更改列排序 ”对话框中,将 “位置”下的数字从“顶部 ”更改为按所需顺序放置问题。

    “更改问题顺序”对话框,其中突出显示了一个问题的下拉列表

  5. 选择“ 确定”,然后在“快速启动”栏下或痕迹导航中选择调查名称。

    “问题顺序”对话框中的痕迹导航,其中突出显示了下一个级别。

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删除现有调查中的所有答复

如果要重复使用调查但删除较旧的响应,请使用站点管理员清除数据,而不会丢失问题。

有关详细信息,请参阅 从现有调查中删除所有数据。

分发调查并获取响应

SharePoint 调查是您的网站的一部分,因此查看列表和库的任何人都可以查看调查。 用户必须具有参与权限才能响应调查。 有关权限的详细信息,请参阅 编辑列表或库的权限

可以将调查作为 应用部件插入到主页上。 有关详细信息,请参阅 将应用部件添加到页面

若要通过电子邮件或即时消息发送调查链接,请从浏览器的地址栏中选择并复制 URL,并将其粘贴到邮件中。

下面是一些其他主题,可帮助你规划、管理、查看调查的权限等:

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