基于电子表格创建列表

应用对象

SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Microsoft Lists

创建Microsoft列表时，可以通过导入现有 Excel 电子表格来节省时间。此方法将表标题转换为列表中的列，其余数据作为列表项导入。导入电子表格也是一种创建不含默认“标题”列的列表的方法。

将数据移动到 SharePoint 的另一种方法是从 Excel 导出表。了解有关 SharePoint 的详细信息，并查找有关支持的浏览器的详细信息。

重要

从 Excel 电子表格创建列表在 GCC High 和 DoD 环境中不可用。

基于 Excel (.xlsx) 文件创建列表

可通过不同的方法从 Excel 文件启动列表。可以转到 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中的“列表”应用。

选择应用以启动列表。

提示：

如果在应用启动器中看不到“列表”，请转到 “查找Microsoft 365 应用 ”并输入 “列表”。

Microsoft 365 中应用启动器和列出应用的屏幕截图。

SharePoint 中列表应用的屏幕截图。

Microsoft Teams 中的“Files”选项卡和“在 SharePoint 中打开”选项的屏幕截图，

选择“从 Excel”。
选择 “上传文件 ”以从设备传输文件，或 选择“从一个驱动器中选择文件”

从设备上传 Excel 文件时，该文件将保存到网站的“网站资产”库中。这意味着其他人可以看到原始 Excel 数据。

注意

如果 “上传文件 ”按钮灰显，则表示你无权从电子表格创建列表。有关详细信息，请参阅组织的站点管理员。
从此文件选择一个表 ，然后选择要在列表中查看的详细信息。然后，选择“下一步”。
自定义列表：
- 添加标题：在名称字段中为列表提供标题。
- 键入说明。在说明字段中添加有关列表的信息。
- 添加颜色。为列表选择颜色。
- 添加图标。选择列表的图标。
- 保存到：选择保存列表的位置。
选择“创建”。
注意
- 如果要导入的电子表格没有表格，请按照屏幕上的提示在 Excel 中创建一个表格，然后将其导入到列表中。如果在创建表格时遇到问题，请转到 Excel 功能区上的“ 开始 ”选项卡，并查找 “格式为表格”。
- 可以使用最多包含 5,000 行的表来创建列表。

可通过不同的方法从 Excel 文件启动列表。可以转到 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中的“列表”应用。

选择应用以启动列表。

提示：

如果在应用启动器中看不到“列表”，请转到 “查找Microsoft 365 应用 ”并输入 “列表”。

Microsoft 365 中应用启动器和列出应用的屏幕截图。

SharePoint 中列表应用的屏幕截图。

Microsoft Teams 中的“Files”选项卡和“在 SharePoint 中打开”选项的屏幕截图，