列出 Microsoft 365 中的模版

Microsoft Lists 帮助整理、协作和共享你所关注的信息。

你可以创建和共享列表，以帮助跟踪问题、资产、例程、联系人、库存等等。 从 Microsoft Lists 应用开始，以及 Microsoft Teams、或使用模板的 SharePoint、Excel 或从头创建。

本文讨论了 Microsoft 365 所包含的列表 模板。 了解如何 从模板创建列表。

列表模板

通过使用预配置布局（包括列、颜色格式和数据结构），模板帮助你创建列表。 可以通过更改格式以突出显示重要数据、配置表单以一目了然地查看详细信息以及设置提醒来使你和你的团队了解最新情况，从而自定义每个列表以适应你的情况。

基于Microsoft Lists模板创建列表后，可以选择对其进行自定义以满足组织的特定需求。 详细了解 如何编辑列表、 自定义列和 更改列顺序。 若要了解有关列表项的详细信息，请参阅 添加、编辑或删除列表项。

选择下面的列表 模板 之一，详细了解已创建的新列表的列。

资产经理

资产经理 模板帮助你跟踪团队正在使用的有形资产，以便了解谁拥有哪项资产，哪些资产正在维修，以及每项资产的入库和出库日期。

示例列表

列表列详细信息

列表列	说明	列类型
资产标记	资产识别号码	单行文本
状态	从可用、预留、正在使用、正在维修或停用中选择	选项
制造商	资产制造商	选项
型号	型号/设备制造	单行文本
资产类型	选择资产类型	选项
颜色	选择资产颜色	选项
序列号	与资产关联的序列号	单行文本
购买日期	输入资产购买日期	日期与时间
购买价格	资产的购买价格	货币
订单编号	资产订单或发票编号	单行文本
当前所有者	当前资产使用者姓名或电子邮件	人员
上一所有者	上次资产使用人姓名或电子邮件	人员
截止日期	资产返回日期	日期与时间
条件备注	关于资产当前条件的备注	多行文本
附件	插入与资产相关的文件	外部文件

内容计划器

内容计划器 模板可帮助你计划和管理内容策略。 向下筛选到即将到期的项目，或在作者签入其草稿时收到通知。

示例列表

列表列详细信息

列表列	说明	列类型
内容标题	内容的名称	单行文本
说明	内容说明	多行文本
作者	内容创建器	人员
状态	从已计划和已分配中选择、草稿需要审批、准备好发布、发布	选项
草稿截止日期	内容到期日期	日期与时间
发布者	内容的发布日期	日期与时间
内容类型	从帮助文章、博客文章、视频或社交媒体帖子中选择	选项
已发布的链接	链接到已发布的内容	超链接
内容图像	内容副本	图像
内容文件	内容副本附件（如果存储在文件中）	外部文件

员工入职

借助员工入职模板，可以轻松管理新员工的入职流程，并指导他们完成相关联系人和资源。

示例列表

列表列详细信息

列表列	说明	列类型
工时	工作项目的名称	单行文本
说明	工作项目的摘要	多行文本
完成者	工作应在以下日期完成的截止日期：	日期与时间
完成	工作完成时间标记	是/否
完成日期	工作完成日期	日期与时间
导师	有关工作项目的帮助联系人	人员
相关链接	支持该工作项目的链接	超链接
相关文件	支持该工作项目的文件	外部文件

活动行程

活动行程 模板可帮助你在一处整理所有重要活动详情，确保一切顺利进行。 通过切换到日历视图，可清楚了解一段时间（天、周、月）中的活动。

示例列表

列表列详细信息

列表列	说明	列类型
会话名称	活动的名称	单行文本
会话代码	与活动关联的 ID	单行文本
扬声器	活动发言人的姓名	人员
会话类型	活动类型	单行文本
说明	视频说明	多行文本
开始日期和时间	事件开始日期和时间	日期与时间
结束日期和时间	事件结束的日期和时间	日期与时间
持续时间	活动时长	单行文本
容量	最大人员数	数字
位置	事件的位置	单行文本
备注	与事件有关的信息	多行文本

问题跟踪器

问题跟踪器模板可帮助你跟踪、管理和解决问题
可以轻松地在状态列中设置优先级，并在出现问题时向团队成员发送通知。

示例列表

列表列详细信息

列表列	说明	列类型
问题	问题名称	单行文本
问题描述	问题说明	多行文本 (格式文本编辑器)
优先级	选择关键、高、普通或低	选项
状态	选择已阻止、正在进行、已完成、重复、按设计、不会修复、新建	选项
分配给	已分配了问题的人或组的名称	人员
关联的文件	与问题关联的文件	附件
相关问题	从列表中的其他项目中进行选择，将其标记为相关项	查找

自定义格式设置

使用自定义标注通过单击药丸值快速更改问题状态。 还可以使用普通网格视图或编辑表单体验来更新项目。

自动规则

此模板附带两个预构建的规则，用于向分配的人员发送电子邮件。 你可以随时添加更多规则、编辑或删除规则，方法是转到 “自动” 下拉列表并选择“ 管理规则”。

招聘跟踪器

招聘跟踪器模板可帮助你跟踪和管理组织或团队中的招聘管道，帮助你随时了解所有候选人的反馈。

示例列表

列表列详细信息

列表列	说明	列类型
候选人姓名	候选人姓名	单行文本
位置​​	候选人要申请的位置	选项
进度	在雇用过程中的位置	选项
招聘者	招聘管理人员的姓名	人员
申请日期	提交申请的日期	日期与时间
电话屏幕详细信息	手机屏幕的日期	日期与时间
电话筛选人	筛选候选人的人	人员
面试日期	面试日期和时间	日期与时间
面试官	面试候选人的人员姓名	人员
备注	候选人和/或位置备注	多行文本
领英个人资料	候选人领英个人资料链接	超链接
简历或 CV	应聘者的简历或简历附件	外部文件

出差请求

旅行请求模板可帮助你管理所有旅行请求并关注预算。

示例列表

列表列详细信息

列表列	说明	列类型
旅行标题	出差请求的名称	单行文本
出差原因	出差请求的原因	多行文本 (格式文本编辑器)
请求人	出差申请人的姓名	人员
目的地	人员出差所至位置	位置
出差开始日期	出差开始的日期	日期与时间
出差结束日期	出差结束的日期	日期与时间
出差持续时间	出差将发生天数	数字
航空公司	选择航空公司名称	选项
预计机票价格	估计机票费用	货币
住宿	出差人员酒店名称	单行文本
预计住宿成本	估计住宿成本	货币
已批准	是否批准出差请求	是/否

工作跟踪器

工作跟踪器模板可帮助你在努力交付产品和服务时跟踪优先级和进度。

示例列表

列表列详细信息

列表列	说明	列类型
工作项目	要完成的工作的名称	单行文本
说明	工作项目说明	多行文本
类别	选择规划、设计、工程、市场营销	选项
进度	选择未开始、正在进行、已完成、已阻止、后台	选项
优先级	选择关键、高、中、低	选项
开始日期	工作项的启动日期	日期与时间
截止日期	工作项的完成日期	日期与时间
分配给	工作项分配到的人员或组	人员
备注	向特定工作项目添加备注	多行文本
关键利益干系人	添加人员以随时了解进度	人员

自动规则

此模板附带两个预先构建的规则，用于基于“优先级”和“进度”字段发送电子邮件。 你可以随时添加更多规则、编辑或删除规则，方法是转到“自动”下拉列表并选择“管理规则”。

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