使用本文作为网站管理模型的想法和最佳做法的概述。 如果你是网站所有者，请创建治理模型来处理站点的策略、流程、角色和职责。 这样的模型将帮助你管理人们如何使用你的网站。 例如，你可能会希望要求文件签出，以便不会出现多人同时尝试编辑一个文件的情况。
注意
许多共享和权限规则由 SharePoint 管理员确定。 将本文用作基本指南，了解作为网站所有者可以控制的内容。 与你的 SharePoint 管理员进行合作，以便对你组织的管理策略进行更改。
支持网站的角色和职责
定义角色和职责，同时规划并构建你的网站将减少在员工轮换或注销团队的情况下，减少或重新组织网站的需要。 网站管理应该考虑包括用户培训、监视网站使用情况、审核内容以及与管理网站的团队成员沟通期望的计划。
考虑确定以下各项的优先级和定义：
- 网站所有者的网站培训： 为新网站所有者提供基本的导航、搜索和文档管理培训。
- 站点支持： 在您的团队中分配指定的网站专家来解决问题，并成为 SharePoint 管理员的联络人。
- 网站创建和使用指南： 通常，组织会概述公司围绕网站创建的政策。 提供相应指南的最新链接，为网站所有者和内容作者提供联系信息，以防他们需要帮助。
- 内容发布和审核： 计划根据需要经常审核网站和页面内容，使网站保持相关。 为大型列表和库建立审计时间表并分配内容所有者。
默认 SharePoint 组
| 标题 | 默认权限级别 | 用于 |
|---|---|---|
| 所有者 | 完全控制 | 必须能够管理网站权限、设置和外观的人员。 |
| 成员 | 编辑和参与 | 必须能够编辑网站内容的人员。 权限级别取决于创建网站时所用的网站模板。 |
| 访客 | 只读 | 必须能够查看网站内容，但不能对其编辑的人员。 |
新式网站管理
在现代 SharePoint 中，网站治理比以前版本更重要，因为网站创建有更多的控制和选项。 组织的治理取决于组织需要对内容的控制程度，这些控制将决定网站创建和网站所有者治理的详细信息。 SharePoint 管理员可帮助你了解有关安全要求、政府法规、公司品牌、辅助功能和培训指南方面的策略。 在创建网站管理计划之前，请与你的 SharePoint 管理员协同工作，了解有关组织网站创建和使用策略的详细信息。
新式 SharePoint 网站导航结构
最有效的 SharePoint 网站可以帮助用户快速找到他们需要的东西，这样他们就可以使用他们找到的信息来做决策，了解正在发生的事情，访问他们需要的工具，或者与同事合作来帮助解决问题。 了解有关 SharePoint 中的规划网站导航的详细信息。
信息体系结构的某部分可能包含信息分类。 如果要发布的信息对公司具有很高的价值，需要特殊的安全性，或者受法规遵从性规则所涵盖，请考虑设置分类方案，以识别需要仔细管理的特定类型的内容。 将信息组织到特定列表和库中后，可以使用管理功能 来管理内容的查看方式。
新式 SharePoint 体系结构根据设计可以灵活适应你的组织不断变化的需求。 现代网站可以与中心网站相关联。 关联的网站与中心共享导航和品牌打造。 如果中心网站所有者和网站所有者批准启用，则关联的网站也可以共享中心权限。
确定网站的导航结构时，请注意以下事项：
- 你在网站中将拥有哪些类型的内容？ 如何将其转换为页面、列表和库？
- 信息将如何显示在网站中？
- 网站用户将如何浏览网站？
- 如何使信息面向特定访问群体？
- 如何配置和优化搜索？
管理新式网站中的权限
组织任务关键型信息的完整性、机密性和隐私性取决于网站的安全性，特别是你选择向谁授予对网站的访问权限。 管理新式网站中的权限涉及到用户和用户组。 新式通信网站和团队网站中的权限来自于可为每个网站提供不同选项的 对于每个网站。
通信网站 不与 Microsoft 365 个组相关联，并且具有三个默认角色 - 网站所有者、网站成员和网站访问者。
下面是开发权限策略时要记住的一些提示：
- 遵循最低特权原则： 为用户提供执行分配任务所需的最低权限级别。
- 使用标准默认组： 通过将用户添加到标准默认组 (（例如成员、访问者和所有者) ），授予用户访问权限。
- 考虑按安全级别对内容进行分段： 专门为敏感文档创建网站或库，而不是将它们分散在更大的库中并受唯一权限保护。
当今的网站权限（按标题）
| 标题 | 权限级别 | 有权执行以下操作： |
|---|---|---|
| 网站所有者 | 完全控制 |
除了网站成员可以执行的一切操作以外，所有者还可以： 更改网站主题 更改导航布局 更改网站徽标 添加或删除网站所有者 编辑网站成员设置 添加或删除网站访问者 编辑网站设置 删除子网站 添加 Microsoft 365 组 将网站与中心相关联 |
| 网站成员 | 编辑和参与 | 添加、编辑和删除列表 添加、编辑和删除文档库 添加或删除网站成员 添加、编辑和删除文档 添加、编辑和删除页面 添加、编辑、删除新闻文章 添加、编辑和删除页面节 添加、编辑和删除 web 部件 添加、编辑和删除网站导航 创建或删除页面模板 查看网站使用情况指标 |
| 网站访问者 | 只读 | 查看内容 |
网站所有者的更多网站资源：
存储限制
管理员可能已经对您的组所能使用的磁盘空间大小设置了限制。 您需要弄清楚是否存在限制，如果存有限制，请确定网站、网页和库的存储量所占的比重。
默认情况下，SharePoint 服务器 对可以上载到文档库的单个文档的大小强制实行 50 MB 的限制。 另外，默认情况下，工作组网站所有者在存储量达到存储配额的 90% 时会收到通知。
在了解自己的存储限制后，可使用版本或审核跟踪等功能确保网站不超出限制。
搜索
内容显示在多个位置，其中包括网站、列表、库、Web 部件和列表列。 默认情况下，当有人搜索你的网站时，网站和网页上的所有内容都将显示在搜索结果中。
作为网站所有者，你可以选择是否将自己网站上的内容显示在搜索结果中。 如果你阻止某网站的内容显示在搜索结果中，则其之下的所有子网站的内容也会被禁止显示在搜索结果中。
默认情况下，对于没有权限读取权限的用户，具有受限权限的内容不会显示在搜索结果中。 可以对其进行更改，使受限内容确实显示在搜索结果中，但用户将无法打开他们无权访问的内容。
数据保护
备份和恢复功能可防止数据意外丢失。 备份频率以及恢复级别和速度由管理员设置。 要了解如何恢复网站中的内容，请参阅恢复回收站中的项目。