建立新專案

套用到
Project Online 桌面用戶端 Project 專業版 2024 Project 標準版 2024 Project 專業版 2021 Project 標準版 2021 Project 專業版 2019 Project Server 2019 Project 標準版 2019 Project 專業版 2016 Project Server 2016 Project 標準版 2016 Project Online

你隨時可以用 範本或另一個專案建立新專案。 但是,如果您必須一切從頭開始,可以建立空白的專案檔案:

點擊 「檔案」>>空白專案

建立新的空白專案按鈕圖像

出現在您眼前的是全新的專案畫面。 如果你不確定下一步該怎麼做,請繼續閱讀。

注意

想快速介紹 Project 中更基本的任務,請參見 專案快速啟動

如何著手進行新專案

設定專案開始或完成日期

  1. 點擊 「專案>專案資訊」。
    [專案資訊] 按鈕圖像
  2. 移到 [排程從] 方塊,挑選 [專案開始日期][專案完成日期]
  3. 將日期新增到 [開始日期][完成日期] 方塊。

專案管理小技巧 從完成日期開始排程,算算可以多晚開始專案,還能趕上截止日期。 請將上方設定改為從工作開始後的開始日期排程,這樣你就能看到何時變更會危及截止日期。

在您瞭解大方向之後,Project 可以協助您整理出排程細節:

頁首

設定名稱或標題和其他檔案摘要資訊

儲存專案並為其提供名稱或標題。 您可以隨時變更名稱和其他檔案摘要資訊。

  1. 點擊 檔案>資訊
  2. 按一下右邊的 [專案資訊],然後按一下 [進階內容]
  3. [摘要] 索引標籤的 [標題] 方塊中輸入名稱。
  4. 新增任何您想要加入專案檔案的其他資訊。
    [專案資訊] 功能表,其中 [進階摘要資訊] 已醒目提示

注意

要回到你的專案檢視,請點擊返回按鈕 後台返回按鈕

頁首

新增任務

大部分的專案開始的時候,都是將一連串的任務列在 Excel、Word,甚至是一張紙上。 在開始安排時程和管理任務之前,您必須先將任務加到專案檔案中。

  • 手動新增工作:也就是逐字輸入到 Project 中
  • 剪貼Project 會記住你在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中為任務建立的大綱結構,當你將它們貼到 Project 時,它會把它們變成摘要任務和子任務。
  • 從 Excel 匯入資料 :如果您的 Excel 工作清單有工期、成本預估、期限,或其他專案相關資料,您也可以一併匯入
  • 與 SharePoint 同步 你可以 在 SharePoint 裡使用 Project。 排程完成這些任務後,團隊成員可以看到排程並在 SharePoint 更新工作,你也會在專案中看到變更。 反之亦然。

新增完畢後,您就可以開始處理任務:

頁首

顯示專案摘要任務

專案摘要任務顯示於您的任務清單最上方,其中包含所有其他任務。 Project 依預設會隱藏專案摘要任務。 若要將其開啟,請移至 [甘特圖],按一下 [格式],然後核取 [專案摘要任務]

顯示專案摘要任務

頁首

後續步驟