在 Microsoft Teams 中新增訪客賓到團隊

套用到
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如果您想要在 Teams 中與組織外部的人員共同作業,團隊擁有者可以將他們新增為來賓。 來賓的能力比小組成員少,但仍能執行許多工作。 若要深入了解,請參閱 Teams 中的來賓功能

注意

來賓加入團隊之前,系統管理員必須 先在 Teams 中啟用來賓存取。 如果您無法新增來賓,請洽詢您的系統管理員。

將來賓新增到團隊

  1. 將游標停留在小組名稱上,然後選取 [更多選項] 按鈕>新增成員Teams 新增成員至聊天。 

  2. 輸入來賓的電子郵件地址。 任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 等) 皆能以來賓身份加入您的團隊。 再次選取他們的電子郵件以確認。 

    注意

    如果您在嘗試新增來賓時收到「找不到任何相符項目」錯誤,表示您的組織不允許來賓。 

  3. 選取 [新增 (名稱] 以新增您來賓的名稱 ) 為來賓?。 請務必立即執行此動作,稍後需要 IT 系統管理員的協助才能執行。

  4. 選取 [新增]。 來賓將會收到歡迎電子郵件邀請,其中包含一些關於加入 Teams 的資訊,以及 來賓體驗的情況。 

注意

新增來賓時,系統只會將其名稱新增至其個人檔案卡片。 若要新增或變更其他資訊 (例如電話號碼或稱謂),您必須與 IT 系統管理員聯繫。

將來賓新增至小組後,可能需要數小時才能讓其存取。 來自組織外部的來賓會收到加入團隊的電子郵件邀請。 他們只有在接受邀請後才能存取團隊。

識別團隊中的來賓

如果某人的名字後面出現 “Guest” 一詞,您可以判斷某人是否為來賓。 您也可以在團隊的 [成員] 索引標籤中查看所有人的角色。 移至小組名稱,然後選取 [更多選項] 按鈕> [管理團隊設定] 按鈕>成員

在 Teams 中切換來賓帳戶

在 Teams 中選取您的個人資料圖片,以移至 [帳戶管理員 ],然後選取您想要的小組或訪客帳戶。

來賓會以 B2B 共同作業使用者的身分新增至組織的 Azure Active Directory。 他們必須使用自己的來賓帳戶登入 Teams。 如果他們通常與另一個 Microsoft 365 組織一起使用 Teams,則需要在 Teams 中切換組織才能與您的組織互動。

設定頻道的來賓權限

團隊擁有者、成員和來賓功能

來賓和共用頻道