在 Microsoft Teams 中新增訪客到

套用到
Teams Microsoft Teams

如果你想在 Teams 裡與組織外的人協作,團隊負責人可以把他們加成訪客。 賓客的能力比團隊成員少,但他們仍能做很多事情。 若要深入了解,請參閱 Teams 中的來賓功能

注意

訪客加入團隊前,管理員必須 啟用訪客存取權限。 如果您無法新增來賓,請洽詢您的系統管理員。

將來賓新增到團隊

  1. 將滑鼠移到團隊名稱上,選擇 更多選項更多選項>新增成員團隊 新增成員到 聊天室 。 

  2. 輸入來賓的電子郵件地址。 任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 等) 皆能以來賓身份加入您的團隊。 請再次選擇他們的電子郵件確認。 

    注意

    如果您在嘗試新增來賓時收到「找不到任何相符項目」錯誤,表示您的組織不允許來賓。 

  3. 請選擇 「新增 (姓名) 為賓客?」來新增您的賓客姓名。 務必現在就做這件事——之後還需要 IT 管理員的協助。

  4. 選取 [新增]。 來賓會收到一封歡迎電子郵件邀請,內容包含加入 Teams 的資訊以及來賓體驗。 

注意

新增來賓時,系統只會將其名稱新增至其個人檔案卡片。 若要新增或變更其他資訊 (例如電話號碼或稱謂),您必須與 IT 系統管理員聯繫。

新增訪客後,可能需要幾個小時才能讓他們取得存取權限。 來自組織外的來賓會收到電子郵件邀請加入團隊。 他們只有在接受邀請後才能進入該團隊。

識別團隊中的來賓

只要名字後面出現「賓客」這個詞,就能判斷他是不是賓客。 您也可以在團隊的 [成員] 索引標籤中查看所有人的角色。 前往隊伍名稱,選擇更多選項更多選項>管理團隊設定 按鈕 成員>。

在 Teams 中切換來賓帳戶

在 Teams 中選擇你的頭像,然後選擇你想要的團隊或訪客帳號,進入 帳戶管理員

訪客會被加入你組織的 Azure Active Directory,成為 B2B 協作使用者。 他們必須使用訪客帳號登入 Teams。 如果他們通常在其他 Microsoft 365 組織中使用 Teams,那麼他們需要在 Teams 中切換組織才能與你的組織互動。

設定頻道的來賓權限

團隊擁有者、成員和來賓功能

來賓和共用頻道