在 Microsoft Teams 中使用標籤到 @mention 群組

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Teams Microsoft Teams

在 Microsoft Teams @mention 中同時對一群人使用標籤,或在頻道或聊天中。
依角色、專案、技能或排班標籤團隊成員。 當你 @mention 擁有標籤時,該標籤裡的每個人都會被通知。

使用標籤,您可以:

  • @mention 一個頻道內的群組通知該標籤中的所有人
  • 開始與標籤中所有成員聊天
  • 在獲得許可後,為團隊 (建立並管理標籤)

使用標籤

要用標籤,就直接 @mention 放在頻道裡。 所有被分配該標籤的人都會收到通知。 要查看提及,請在聊天或頻道對話列表上方的快速檢視中選擇標籤提及分類圖示。 你也可以在 Teams 左側的 活動按鈕 中查看通知。

想同時傳訊息給多人,試著用標籤開啟一個新聊天。 選擇指定給你想觸及的人的標籤,然後寫下你的訊息。

@mention 通道中的標籤

在頻道對話中,只要 @mention 輸入一個標籤 (@ ,並在訊息中) 標籤 名稱 ,然後從列表中選擇該標籤即可。 標籤會像一般 @mention一樣出現,且與標籤相關的人會收到通知。

用標籤開始聊天

要開始與標籤成員聊天,請在 Teams 中選擇 新訊息新聊天圖示 。 開始輸入標籤名稱,然後從清單中選擇該標籤。 標籤群組中的所有人都會被加入 To: 欄位。

在 Teams 中建立並管理自訂標籤

將滑鼠移到你想建立標籤的隊伍上,然後選擇更多選項 更多選項按鈕,並選擇管理標籤管理標籤圖示透過命名標籤、加入有用的說明,並指派團隊成員來建立標籤。 

Teams 中有三種標籤:

  • 自訂標籤: 由團隊老闆或團隊成員創建和管理,若允許。 在頻道和聊天室裡使用這些。
  • 基於 Shift 的標籤: 根據 Shifts 應用程式的排班表。 在頻道和聊天室裡使用這些。
  • 自動標籤: 根據職稱或部門來決定。 這些都是由你的 IT 管理員設定的,可以用在頻道對話中。

注意

如果你無法建立標籤,你的組織可能沒有啟用這個功能。 要取得建立或管理標籤的權限,請聯絡你的團隊負責人。

球隊擁有者標籤設定

團隊擁有者可以從桌面應用程式調整標籤設定。 

選擇團隊成員是否能建立標籤:

團隊擁有者可以選擇是否能建立標籤。

  1. 在名單中找到你的團隊。
  2. 「更多選項」按鈕 ,然後選擇 「管理團隊設定」按鈕
  3. 選擇 設定 標籤,然後進入 @mention 區。

你現在可以選擇誰可以使用團隊、頻道和群組 @mentions。

選擇是否使用基於 shift 的標籤:

要使用基於 shift 的標籤,請在設定標籤頁中切換 Shift

欲了解更多,請參閱 Teams 中 開啟基於班次的標籤

選擇團隊成員是否可以使用自動標籤:

若要允許團隊成員依部門或職稱對應人員, @mention 請前往該 @mention 區塊,然後勾選標示為「顯示成員」的勾選框 ,該選項 @mention 可依職稱或部門分組。 這會通知該群組的所有人。 

注意

  • 對於共享頻道,只有共享頻道的直接成員才能被加入共享頻道標籤。 
  • 如果你是管理員,請參閱 「設定目標通訊 」,了解更多如何在組織中啟用自動標籤的資訊。
  • 對於 IT 管理員,請參閱 「管理 Microsoft Teams 中的標籤」。
  • Air Gap 目前尚未提供標籤。