編輯 SharePoint 轉換後上傳的檔案

  • 長期效益:當 Viva Engage 檔案儲存在 SharePoint 時,你可以將檔案整理成資料夾、更改檔案存取權限,並有額外的版本追蹤與版本控制選項。

  • 每個檔案的一次性操作:若要修訂存放在 Viva Engage 中的檔案,您需要下載該檔案並重新上傳。 新檔案會儲存在 SharePoint,未來的修訂會用這個檔案。
    往後你會得到兩個檔案:舊的唯讀檔案存放在 Viva Engage 裡,以及新的檔案存放在 SharePoint。 會有兩個不同的版本歷史:

    • 若要存取舊版本,請前往 Viva Engage 頁面,該檔案存放在 Yammer 中。
    • 要存取新版本,請打開 SharePoint 文件庫,並前往 Apps/Viva Engage 資料夾中的檔案。
  1. 下載檔案。

    1. 在 Viva Engage 找到該檔案並選擇它。
    2. 檔案操作中,選擇 下載
      檔案操作區塊
    3. 指定一個地點,然後選擇 儲存
  2. 上傳檔案。

    1. Yammer 或群組的 Files 頁面,選擇 Upload FileUpload
    2. 選擇 選擇檔案,選擇該檔案,然後選擇 開啟 > 上傳
  3. 做你的修改。