您可以对文件和电子邮件应用敏感度标签,以使其符合组织的信息保护政策。
敏感度标签由管理员配置,并且由于它们发布到用户而不是站点和邮箱等位置,因此同一组织中的用户可能会看到要应用的不同敏感度标签。 敏感度标签有助于对组织的数据进行分类和保护,而不会影响工作效率或协作。 管理员必须事先配置敏感度标签并将其发布到你。
注意
此功能仅适用于具有工作或学校帐户和符合条件的Microsoft 365 订阅的个人。 有关详细信息,请参阅 我的 Office 版本是否支持敏感度标签?
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本?
注意
如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”,然后改为执行这些步骤。
在新 Outlook 中应用敏感度标签
- 在新 Outlook 中撰写电子邮件时,在“标记”组中的“邮件”选项卡上选择“
“敏感度”。 - 选择应用于电子邮件的敏感度标签。
若要删除现有的敏感度标签,请从“ 敏感度 ”菜单中取消选中它。
如果你的组织需要所有电子邮件上的标签,则无法删除标签。
注意
信息权限管理 (IRM) 保护不能应用于已使用 S/MIME 进行签名或加密的邮件。 若要应用 IRM 保护,必须从邮件中删除 S/MIME 签名和加密。 这同样适用于受 IRM 保护的消息;用户无法使用 S/MIME 对它们进行签名或加密。 有关 S/MIME 的详细信息,请参阅 在 Outlook 中使用 S/MIME 或 Microsoft 365 邮件加密加密电子邮件。
敏感度标签在新 Outlook 中对其他人的显示方式
在新 Outlook 中,你将在邮件页面右上角看到敏感度按钮。
查看邮件时,敏感度标签显示在邮件上方的一行上。