如何在 Outlook 新闻稿中设置版本格式

新闻稿有四个主要区域可以设置格式:

  • 标题:这是版本的主标题。
  • 标题图像 (可选) :上传或选择现有图片,并将其自定义为与内容匹配。 标头图像的默认宽度为 704px,纵横比为 16:9。
  • 目录 (可选) :添加目录,通过提供各节的明确大纲来帮助组织版本。
  • 部分: 使用分区创建版本的不同部分,这些部分可以有多个参与者。 参与者的姓名和头像将显示在这些部分中。

添加目录

  1. 选择位于版本任意部分右上角的“ 链接分区 ”按钮。
  2. 通过导航到版本顶部的目录部分来编辑 目录 标题和分区链接。 默认情况下,标题为“跳转到分区”。 读者可以通过选择目录中的链接轻松导航到他们最感兴趣的内容。

使用分区来组织内容

可以有一个或多个分区,每个部分可以有一组不同的参与者和内容。

使用箭头控件对分区重新排序,或选择“ CoScribe 回收站删除”按钮图标。删除节 以从版本中删除该分区。 编辑器顶部附近的 “已删除分区” 切换中提供了已删除的分区。 选择 “还原”部分 以重新添加分区。 

“已删除分区”切换位于版本顶部

添加映像和组件

可以通过功能区插入或管理内容的格式设置。 插入组件、表格和表情符号,以帮助创建有序且丰富的版本。 

提示

还可以使用敏感度标签和辅助功能检查器等工具,确保内容适合所有受众。 

编辑文本时,“设置文本格式”选项卡下提供格式设置命令。

添加图像

  1. 使用简化的功能区,在“ 开始 ”选项卡下,选择“ 图片”。
  2. 选择“浏览此计算机”以上传自己的照片,或选择“ 浏览图像 ”以搜索并选择库存图像。

还可以将图像直接上传到组件或将图像粘贴到分区中。 

编辑图像

若要编辑图像,请选择图像以访问“ 图片格式 ”选项卡下的编辑选项。可以将映像修改为:

  • 应用边框和阴影。
  • 添加替换文字以提高辅助功能。
  • 通过拖动图像的角来裁剪、旋转图像并调整其大小。

添加预制布局组件

组件是预先制作的布局元素,旨在简化版本的创建,以便更轻松地添加图像并保持一致美观。 

1. 在“ 版本 ”选项卡下,选择“ 组件”。 或者,如果刚刚添加了新分区,请选择该部分底部的“ 添加组件 ”。

新闻稿中的组件窗格

2. 从“组件”窗格中选择所需的组件,将其插入部分。 有四种不同类型的组件:

  • 文本 & 图像: 允许文本和图像的组合。 这些选项具有从小到大的不同大小选项。
  • 图像: 专为以各种格式和大小选项显示图像而设计。 全尺寸组件图像的默认宽度为 696px,纵横比为 16:9。 图像将自动裁剪,并且可以拖动以使其在组件内居中。
  • 带样式的引号: 用于以时尚方式突出显示引号。
  • People:专注于展示个人或团队成员。

如何为 Outlook 新闻稿提供反馈

我们希望了解有关您的 Outlook 新闻稿体验的更多信息!

使用顶部功能区栏中 Outlook (帮助>反馈) 中的应用内反馈共享反馈或报告问题。 对于最有用的诊断,请在新闻稿或版本草稿处于打开 (或处于新闻稿模块) 时提交反馈。

请务必选择“收集反馈日志”,如果报告了特定草稿的问题,检查共享内容的选项,以便我们可以包括相关诊断并更有效地进行调查。