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可以将工作或学校帐户与基于 Web 的"我的应用"门户一起用于查看和启动组织的许多基于云的应用、更新某些配置文件和帐户信息、查看组信息,以及针对应用和组执行访问评审。 如果无权访问"我的应用"门户,则必须联系支持人员获取权限。

重要: 

  • 此内容适用于"我的应用"门户用户。 如果你是管理员,可以在应用程序管理文档中找到有关如何设置和管理基于云的应用的信息

  • 如果看到使用个人 Microsoft 帐户登录时出错,仍可使用组织的域名(例如 ()或管理员的租户 ID(如 contoso.com) )通过以下 URL 之一登录:

  • https://myapplications.microsoft.com?tenantId=your_domain_name
  • https://myapplications.microsoft.com?tenant=your_tenant_ID

查看组信息

如果管理员已授予你查看组门户的权限:

  • 组成员可以查看详细信息或离开任何组。

  • 组所有者可以查看详细信息、创建新组、添加或删除成员,或者删除组。

查看组信息 

  1. 使用工作 或学校帐户 登录到"我的应用"门户。 可能会定向到组织的自定义页面,例如https://myapps.microsoft.com/contoso.com。 如果使用个人 Microsoft 帐户登录,仍可以使用组织 (的域名(例如 contoso.com) )或管理员的租户 ID,通过以下 URL 之一登录:

    • https://myapplications.microsoft.com?tenantId=your_domain_name
    • https://myapplications.microsoft.com?tenant=your_tenant_ID

    将显示"应用"页,其中显示了组织拥有且可供你使用的所有基于云的应用。

    "我的应用"门户中的"应用"页

  2. 下拉"我的应用"菜单并选择"我的组"以查看组相关信息。

  3. 根据权限,可以使用"我的组"页查看和管理现有组并创建新组

创建新组

  1. 在"组"页上,从"我拥有组"区域选择"创建组"。 将显示"创建组"框。

    "创建组"页

  2. 输入所需信息:

    • 组类型:

      • Office 365。 通过向成员提供对共享邮箱、日历、文件、SharePoint等的访问权限,提供协作机会。 此选项还允许向组织外部人员授予对组的访问权限。

      • “安全”。 用于管理一组用户对共享资源的成员和计算机访问权限。 例如,可以创建特定安全策略的安全组。 这样一来,你可以一次向所有成员授予一组权限,而不必单独向每个成员添加权限。

    • 组名称。 为组添加一个名称,一些你会记住且有意义的名称。

    • 组说明 (可选) 。 向组添加可选说明。

    • 组策略。 选择允许所有人加入组,或仅允许组的所有者添加成员。

  3. 选择“创建”。 新组由你作为所有者创建,将显示在"我拥有组"列表中。 由于你是所有者,此组也会显示在"我参与的组"列表中

编辑现有组

创建组后,可以编辑其详细信息,包括更新任何现有信息。

  1. 从"组"页选择要编辑的组,然后在"组"页上选择"编辑<group_name>详细信息"。 将显示"编辑详细信息"框,您可以更新最初创建组时添加的信息。

  2. 进行所有更改,然后选择"更新"。

添加或删除成员

您可以添加或删除您拥有的任何组的成员。

  1. 选择要将成员添加到的组,然后在"组"页面上选择"<group_name>"。

    添加组成员,突出显示 + 号

  2. 从"添加成员"框中搜索要添加的成员,然后选择"添加"。 向该新成员发送邀请,以开始访问组织的应用。

    包含要添加的新成员的"添加成员"页面

  3. 如果您错误地添加了成员,或者如果某个成员已离开您的组织,您可以通过在 <group_name> 页面上选择该成员旁边的"删除成员"来删除该成员。

续订Office 365组

如果你的组织允许,你可以续订Office 365组,从而延长到期日期。

  1. 选择要Office 365组,然后选择"续订组"。

    续订Office 365组,延长到期日期

  2. 单击"确定"关闭确认消息。 刷新页面后,你将看到更新的"上次续订"和"组过期日期"。

删除组

你随时都可以删除自己的任何组。 但是,如果错误地删除了组,必须创建组并再次添加成员。

  1. 选择要永久删除的组,然后在"删除组"页面上选择"<group_name>组"。

    突出显示"删除组"链接的"组"页

  2. 确认消息中选择"是"。 该组将被永久删除。

加入现有组

可以从"组"页加入或离开现有组。

  1. 在"组"页面上,"我位于的组"区域中选择"加入组"。 将显示"加入组"页。

    "加入组"页,突出显示"加入组"按钮

  2. "加入组"页面上,选择要加入的组的名称,查看关联的组详细信息,如果组可用,请选择"加入组"。 如果组要求组所有者批准成员身份,将要求你输入需要加入组的原因的业务理由,然后选择"请求"。 如果组不需要审批,将立即将你添加为成员,并且该组将显示在你的"我加入的组"列表中

  3. 如果错误地加入某个组,或者不再需要加入该组,可以从"加入组"页中选择组名称,然后选择"离开组"。

    "加入组"页,突出显示"离开组"按钮

后续步骤

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