Microsoft 计划旨在让你无论是在家中还是在公司中更轻松地完成操作。 本文将指导你何时以及如何从 Microsoft 365 个人版、家庭版、高级版或专业版订阅移动到 Microsoft 365 商业版订阅。 使用 Microsoft 365 商业版订阅，你可以：
- 为您的企业获取一个品牌电子邮件地址或带上一个现有的电子邮件地址。
- 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中创建品牌模板。
- 让客户在线安排与你的约会 ，并在 员工之间共享日历。
- 将所有工作文件的中心位置用于节省时间并与客户和合作伙伴快速协作。
- 使用高级安全保护业务。
开始之前
在开始切换之前，了解家庭和家庭订阅与商业订阅之间的一些主要区别会很有帮助。
观看：了解家庭版和商业版计划之间的主要区别
了解家庭版和商业版计划的主要区别
| 家庭版计划 | 商业版计划 |
|---|---|
| Microsoft 365 家庭版、高级版或专业版计划可由 1 到 6 人共享。 适合家用。 注意： AI 权益仅适用于 Microsoft 365 订阅所有者，不能与其他家庭成员共享。 Microsoft 365 专业版 Microsoft 365 高级版 Microsoft 365 家庭版 Microsoft 365 个人版 |
Microsoft 365 商业版许可证可供最多 300 名用户使用，可以将该许可证添加到同一企业帐户 (组织) 。 适用于企业用途。 Microsoft 365 商业高级版 Microsoft 365 商业标准版 Microsoft 365 商业基础版 Microsoft 365 商业应用版 |
| 用户使用 Microsoft 帐户登录，例如 live.com 或 outlook.com 电子邮件地址。 注意： 可以拥有一个不 outlook.com 或不 live.com 的 meganb@adventure-works.com 个人Microsoft帐户，但它仍然以相同的方式运行。 有关详细信息，请参阅什么是 Microsoft 帐户？ |
用户使用用户 ID 进行登录，即工作或学校帐户。 |
| 使用 Microsoft 帐户访问电子邮件。 | 使用 Microsoft 365 商业版帐户访问 Email，例如 adelev@contoso.com. |
| Files 存储在与用户的 Microsoft 帐户关联的 OneDrive 中。 | Files 存储在与用户的 Microsoft 365 商业帐户关联的 OneDrive for Business 中。 |
切换到 Microsoft 365 商业版
步骤 1：确定所需的订阅
根据具体的业务需求来决定所需的订阅。 Microsoft 365 计划选择器旨在帮助你解决此问题。 选择器将根据你对问题的回答（例如企业规模、工作领域、使用的设备以及所需的功能、IT 支持和安全性类型）提供建议。 请参阅 查找适合您业务的计划。
在 “结果” 页面中，选择适合您的业务需求的建议，然后选择 “立即购买”。 有关注册过程的帮助，请阅读以下文章，了解与所选订阅对应的步骤。
步骤 2：设置 Microsoft 365 商业版订阅
购买新的 Microsoft 365 商业版订阅后，下一步是设置 Microsoft 365 商业版订阅。 请按照以下文章了解与您的订阅对应的步骤。
步骤 3：将 Outlook 信息迁移到新的 Microsoft 365 商业版电子邮件帐户
由于电子邮件存储在 Microsoft 365 家庭版和 Microsoft 365 商业版订阅中的不同位置，因此你可能需要将部分或全部电子邮件迁移到所选的 Microsoft 365 商业版订阅。 使用 Microsoft 365 附带的 Microsoft Outlook 桌面应用将电子邮件、日历、任务和联系人保存到 PST) (Outlook 数据文件，然后将其移动到你的企业电子邮件帐户中。 按照 使用 .pst 文件迁移 Outlook 内容 和从 Outlook .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历中的步骤进行操作。 如果你不想迁移任何内容，则不必迁移任何内容。 如果愿意，可以从新的 Outlook 电子邮件帐户开始。
如果未安装 Outlook，请按照在电脑或 Mac 上下载并安装或重新安装 Microsoft 365 或 Office 2021 主题中的步骤进行操作。
提示
不能使用 Outlook Web App 执行这些操作。 每个想要迁移其 Outlook 信息的用户都必须使用完整可下载的 Microsoft Outlook 应用。
步骤 4：将 OneDrive 文件迁移到 OneDrive for Business
由于 OneDrive 文件存储在 Microsoft 365 家庭版和 Microsoft 365 商业版订阅中的不同位置，因此你可能想要将存储在 OneDrive 中的部分或全部文件迁移到所选的 Microsoft 365 商业版订阅。 所有 Microsoft 365 商业版计划均包括 OneDrive 商业版，它为每个用户提供 1 TB 的联机文件存储。 有关如何将文件从 OneDrive 个人版迁移到 Microsoft 365 商业版订阅中包含的 OneDrive for Business 的步骤，请参阅 将文件从 OneDrive 移动到工作或学校 OneDrive。 如果你不想迁移任何内容，则不必迁移任何内容。 如果你愿意，你可以从新的 OneDrive 开始。
步骤 5：迁移 OneNote 文件
按照本主题中的步骤将 OneNote 文件迁移到 Microsoft 365 商业版： 导出和导入 OneNote 笔记本 - Microsoft 支持部门。 如果你不想迁移任何内容，则不必迁移任何内容。 如果愿意，你可以从新的 OneNote 帐户开始。
第 6 步：您是否同时需要商业计划和个人计划？
在某些情况下，单个 Microsoft 365 计划将满足你的所有需求，但在某些情况下，同时使用这两个计划对你来说可能是正确的决定。
例如，您可能希望将个人文件、照片和其他文档与您的业务分开，并且拥有两个计划将允许您做到这一点。
此外，如果你已经拥有与不属于你的企业的朋友和家人共享的 Microsoft 365 家庭版，那么保留该个人订阅可能对每个人来说都是最好的选择。 这意味着您不必将任何人从该计划中移出，也不必担心您已经与该订阅和您的个人帐户关联的任何个人文件。
如果确定不需要这两者，可以 取消或关闭 Microsoft 订阅的定期计费。
需要帮助？
如果你的业务有合规性或法规要求，并且想要帮助进行切换，请联系合作伙伴或 Microsoft 支持服务，以帮助你完成本文档中的步骤。
- 与你所在区域的 Microsoft 365 业务合作伙伴合作： 找到适合你的合作伙伴。
- Microsoft Store 业务顾问可免费为你提供帮助： 在线联系 Microsoft Store。 (注意：并非所有市场都提供Microsoft业务顾问的帮助。)
请留下评论
这些步骤有用吗？ 如果有用，请在本主题的底部让我们知道。 如果没有用并且你仍有问题，请告诉我们你尝试执行的操作以及遇到的问题。