面向教育工作者的 Microsoft Teams 入门指南

应用对象
Microsoft Teams 教育版

Office 365 教育版教学和学习的数字中心入门。

轻松管理你的课堂工作流，同时倾听每位学生的心声

提示

“Microsoft Teams 给了每个学生（即使是最安静的学生）一个声音。”—小学教师

Microsoft Teams 是一个数字中心，可在 Office 365 教育版 中的单个体验中将对话、会议、文件和应用汇集在一起。 使用 Teams，教师可以快速轻松地从对话移动到具有上下文、连续性和透明度的内容创建。 Teams 可满足不同组的独特需求，并让他们能够轻松地协作和完成任务：

  • 使用你每天使用的应用程序管理项目、任务和内容—全部在单个自定义工作区内可用
  • 通过在持续性团队对话、私人聊天（如果需要，可以中继）、团队会议和其他频道中共享的实时信息和更新及时了解最新进展
  • 通过 Microsoft 365 集成应用（如 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 课堂笔记本）以及 busuu、Canvas、Flipgrid 和 Kahoot 等教育合作伙伴，支持丰富的协作和无缝体验！

注意

Office 365 教育版现在包括 Teams。 这意味着 Teams 通过Office 365 教育版对所有教职员工和学生免费！

下表介绍了教师在 Teams 中协同工作的方式的一些示例，以帮助支持协作式课堂和学校中的创新教学方法和最佳做法。

详细了解专为教师、学生和教职员工设计的 Teams 中的新体验！

方案 说明
吸引人的课堂体验 节省时间并轻松组织课堂讨论、管理作业并与学生协作，以创建个性化的学习环境并满足学生独特的学习和发展需求。
课程规划 为不同学科和年级制定课程计划需要整个学校或地区的教师之间进行有效的沟通和协作。
专业学习社区 在专业学习社区 (PLC) 中协作并共享最佳做法，以帮助形成专业开发机会并为你的同行提供支持。
课后计划 最近的一项研究发现，课后课程 (80%) 大幅提高学生的 STEM 职业知识，促进对 STEM (78% ) 更积极的态度， (72% ) 1 提高 毅力和批判性思维能力。教师可以共同努力，不断创建令人兴奋和刺激的活动，以鼓励学生参与这些重要的自愿计划。

¹Hinton， M. (2017， 三月) .研究链接 After-School 提高 STEM 知识的计划。教育周。从 http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3 检索

了解团队

你可以根据需要为不同的上课时间、项目、活动创建团队，并邀请学校或地区中的其他人作为团队成员加入。 还可以根据现有Microsoft 365 组创建团队，对Microsoft 365 组所做的任何更改都会在 Teams 中自动同步。 这样可以简化邀请和管理团队成员的过程，还可以在 Teams 中保存组文件。

例如，各个课堂可以进一步组织为包含对话、文件、笔记等选项卡的频道。 可以根据类的不同需求（例如，按单元、主题或基于项目的组）创建通道。 选项卡使类能够上传、查看和编辑文件、笔记和自定义内容 (，例如文档、电子表格、演示文稿、视频、外部链接、其他应用程序等) 。 然后，课堂中的每个人都可以轻松访问此内容。

导航

提示

在移动设备上设置 Teams 非常简单，可确保随时随地在任何设备上方便地与课堂连接。 从 Windows 应用商店 (Windows Phone) 、App Store (Apple iOS) 或 Google Play (Android) 下载 Teams。

将 Teams 引入课堂

先召开启动会议，以设置预期、提供指导并演示 Teams 的基础知识。 让你的课堂将 Teams 用作基于团队的活动的主要通信和协作工具。

为你的独特方案自定义 Teams

成功的团队需要通过简单直观的工具来实现快速高效的通信和协作。 无论是准备课程计划、个性化学习环境、开发课后计划，还是管理任何其他基于团队的活动或项目，Teams 都可以帮助你取得成功。 在以下步骤中，我们将演示如何开始使用和自定义唯一的 Teams 类。

创建团队并邀请团队成员

  1. 若要启动 Teams，请转到Office 365 教育版左上角的应用启动器（“waffle”Office 365中的应用启动器图标），然后选择“Teams”打开联机应用 (或将其下载到桌面) 。
    突出显示 Microsoft Teams 应用的 Office 365 应用启动器

    注意

    如果在访问 Teams 时遇到问题，请联系 IT 管理员，确保拥有正确的许可证。

  2. 选择“ 加入”或“创建团队>”“创建团队>课堂”。

  3. 选择团队

    注意

    如果你的学校使用学校数据同步，系统会自动为你创建课堂，学生名册连接到学校的信息系统，因此你不必担心此步骤。

  4. 在 “创建团队”中，为类命名并编写说明类用途的简短说明，然后选择“ 下一步”。

    名称和描述

    注意

    将“隐私”选项设置为“隐私—只有团队所有者可以添加成员”（如果需要，稍后可以更改此设置）。

    提示

    在对课堂进行培训之前，请继续并自定义 Teams 的设置。 首先创建你的课堂，设置一些频道，并添加几个选项卡。 然后在一些选项卡中添加一些相关、有吸引力且有帮助的内容。

  5. 你可以轻松地从学校或地区中添加人员、组和通讯组列表。 开始键入姓名时，将显示电子邮件联系人中的人员下拉列表。 单击“ 添加 ”按钮添加团队成员，或选择“ 跳过 ”以先设置内容，稍后 (建议) 添加团队成员。

    添加成员

创建一些关键频道和具有精彩内容的选项卡

创建的每个类都有一个 “常规” 频道。 可以添加更多频道来保持课堂井然有序。 默认情况下，课堂团队中的任何人都可以访问这些频道。

标签页

提示

将 Teams 培训提示和公告发布到 常规 频道，以便于参考。 对于整个课堂而言，这都是一个获取帮助和指导的方便位置，对于加入 Teams 的新成员尤其有用。

  1. 若要创建其他频道，请在频道列表中选择课堂团队名称旁边的省略号 (...) 。

  2. 从下拉菜单中选择“添加频道”。

    添加频道

  3. 在对话框中，命名频道并编写说明通道用途的简短说明。 选择“添加”。

    创建频道

    提示

    创建几个频道后，使用课堂首次登录时可以看到的介绍性内容为它们设定种子。 例如，可以通过在每个频道中发布问题来开始新对话。 还可以 @mention 指定类成员来参与讨论。

  4. 在各个频道中，你可以为不同的内容和应用程序创建选项卡。 在每个频道中创建多个默认选项卡，包括“对话”、“Files”、“课堂笔记本”和“作业”。 若要创建新选项卡，请选择默认选项卡右侧的 +，然后选择选项卡 (的应用或文件，例如Word或 Planner) ，将其命名，然后选择“保存”按钮。

    频道

    添加选项卡

    注意

    一些应用程序和服务的设置步骤可能与此处提供的说明略有不同。

  5. 若要创建直接链接到特定文件 (（如课程计划或大纲或交互式课堂演示文稿) ）的新选项卡，请选择“+”，然后选择文件类型 (应用，例如Word文档、Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿) 。 在“Files”下找到文件名，为选项卡命名，然后选择“保存”按钮。

    Word

    提示

    可将来自 SharePoint 站点或其他网站的现有 OneNote 课堂笔记本直接固定为频道的选项卡，以便于团队访问。

将电子邮件对话移至 Teams

可向 Teams 中的频道发送电子邮件，以使所有课堂通信保持有序，并可从一个位置进行访问。

  1. 若要为频道创建电子邮件地址，请将鼠标悬停在该频道上，然后选择省略号 (...) 。

  2. 在下拉菜单中选择“ 获取电子邮件地址 ”。

  3. 选择“ 复制 ”按钮，并将电子邮件地址保存到联系人列表或电子邮件地址簿。

    电子邮件

    提示

    将电子邮件转发至频道中，以便在 Teams 中继续讨论。

  4. 可以单击“获取电子邮件地址”窗口中的“高级设置”链接来限制可以向团队发送电子邮件的人员 (例如：任何人、仅团队成员或仅从指定域发送的电子邮件) 。

    使用电子邮件

    提示

    限制可向频道发送电子邮件的人员有助于降低在 Teams 中收到垃圾邮件或钓鱼电子邮件的可能性。

  5. 可以通过单击 Teams 左下角的个人资料图片，然后从下拉菜单中选择“通知”，为不同的事件自定义电子邮件通知设置 (例如个人@mentions或回复开始) 的对话。

    通知

创建课堂作业

  1. 若要在 Teams 中创建作业，请选择课堂团队中的“ 作业 ”选项卡。

  2. 选择“ 创建新>分配”。

    单击“创建”，然后选择“新建作业”。

  3. 在 “新建作业 ”窗口中，添加作业详细信息并附加学生的参考资料。 计划截止日期和结束日期。 选择晚于截止日期的截止日期将允许学生上交延迟的工作。

  4. 完成后，选择“ 分配”。

    填写作业的所有详细信息，然后单击“布置”按钮。

    提示

    如果尚未准备好分发作业，可以将作业另存为草稿。 稍后只需返回到“作业”选项卡即可进行布置。

  5. 若要审阅学生的工作并评分，请导航到课堂中的 作业 。

  6. 选择“ 审阅 ”以查看学生已上交的所有作业。
    可以在列表中提供反馈和备注，或选择单个学生的提交以查看其作业。 你还可以从该视图中快速轻松地导航到其他学生。

    查看、标记学生提交的作业以及为其评级。

为学生留下评论

你可能会遇到这样的情况，你需要直接回复学生（或学生需要回复你），但聊天功能被禁用。 不要担心，因为你始终 @mention 可以在 Teams 中使用 函数。 只需使用“@”符号并输入学生的姓名，然后键入你的评论即可--系统将会通知该学生你已回复他/她。 请记住，这不是私人消息，所有学生和教师均可查看。

恢复已删除的团队和频道

已删除的团队和频道可以恢复，以下是具体做法：

  1. 选择“文件”。 在“ 云存储”下，选择“ OneDrive”。
    onedrive
  2. 选择“在 OneDrive 中打开”。
    在 OneDrive 中打开
  3. 然后选择“回收站”以浏览已删除的笔记本和其他内容。
    回收站

对内容归档

当前没有可用于对内容归档的方法。 但是，若要在课堂结束后保存笔记本，可以添加一个团队并将其标记为“已存档”，也可以删除频道并稍后在 OneDrive 云存储 (上面列出的步骤) 恢复它们。

查看你学到的有关 Teams 的内容

  • Teams 是一个数字教学中心，与Office 365 教育版完全集成。 团队成员可以使用熟悉的 Microsoft 365 应用程序（如 Word、Excel、OneNote 课堂笔记本和 PowerPoint）轻松进行通信和协作。 Teams 对Office 365 教育版订阅者是免费的。
  • 可以使用你为了满足协作需求而创建的自定义频道和选项卡来组织团队。 选项卡可以直接链接到文件和内容、Microsoft 365 个应用程序（如 Planner 和 PowerBI）或教育应用（如 Flipgrid、Quizlet 和 Nearpod！
  • 将电子邮件移动到 Teams，将所有课堂对话保存在一个位置。
  • 使用 Teams 中的 作业 轻松端到端管理课堂作业。 即时创建、分发和评分作业！
  • 阅读有关 Teams 中新体验的详细信息Office 365 教育版在教育博客上。
  • 浏览 Microsoft 教育帮助中心 ，获取可能需要的其他帮助。