与团队成员共享文件

1. 转到 OneDrive 网站 并使用你的工作帐户登录。

2. 选择要共享的文件或文件夹

3. 选择页面顶部的“共享 ”。
   
   

4. 选择“复制链接”，复制链接并根据需要共享，例如在电子邮件、文档或 Teams 邮件中。
   
   
   
   或者，添加要与之共享的人员并键入消息。 选择“ 发送”，他们将收到一封电子邮件，其中包含指向该文件的链接。

1. 若要更改链接权限，请选择“ 链接 设置：
   
   

   注意

   如果共享选项已灰显，则业务管理员可能已限制它们。 例如，他们可以选择禁用“任何人”选项，以防止将可用链接转发到组织外部的其他人。

   • 任何人向收到此链接的任何人授予访问权限，无论他们是直接从你那里收到链接还是从其他人那里转发该链接。 这可能包括组织外部的人员。

   • 人员 <你的组织> 链接，使组织中具有此链接访问权限的任何人能够访问该文件，无论他们是直接从你那里接收文件还是从其他人那里转发文件。

   • 具有现有访问权限的人员可供已有权访问文档或文件夹的人员使用。 它不会更改任何权限。 如果只想向已具有访问权限的人员发送链接，请使用此选项。 

   • 特定人员仅向指定的人员授予访问权限，尽管其他人可能已经具有访问权限。 如果用户转发共享邀请，则只有已有权访问该项目的人员才能使用该链接。

     注意

     若要跟踪访问并确保安全性，只能与组织中或拥有 Microsoft 帐户的人员共享。

2. 在 “其他设置”下，可以设置以下任何选项：

   • 允许编辑允许用户编辑他们有权访问的文件或文件夹。 如果要共享文件夹，具有“编辑”权限的人员可以复制、移动、编辑、重命名、共享和删除他们有权访问的文件夹中的任何内容。 取消选中此框意味着用户无需登录即可查看、复制或下载项目。 他们还可以将链接转发给其他人。 但是，他们无法对 OneDrive 上的版本进行更改。

     注意

     • 默认情况下，“允许编辑”处于打开状态。

     • 还可以通过选择共享文件的名称右侧的铅笔图标，在上一个屏幕上设置编辑权限。 

   • 阻止下载会阻止用户下载他们有权访问的文件或文件夹。 取消选中此框意味着用户可以将文件下载到其设备上。 

   • 设置到期日期可让你设置链接的到期日期。 在你设置的日期之后，链接将不再有效，你需要为需要访问你的文件或文件夹的用户创建新链接。

   • 设置密码 允许设置用于访问文件的密码。 当用户单击链接时，系统会提示他们输入密码，然后才能访问该文件。 需要单独向要与之共享该文件的任何人提供此密码。

   • 在审阅模式下打开仅限制用户留下评论和对文件提出建议。 

     注意

     • 只有Word文档/文件具有此权限选项。

     • 如果某人已拥有文档的编辑权限，则选择“仅在审阅模式下打开”不会阻止他们进行编辑。 对于它们，文档将在编辑模式下打开。

3. 设置所有链接设置和权限后，选择“应用”。 

4. 现在，你已准备好共享文件或复制链接。

如果已在 Microsoft 365 应用（如 Word 或 PowerPoint）中打开文件，则无需关闭文件或离开应用即可轻松共享。

1. 从应用右上角选择“ 共享 ”。

2. 如果需要链接，可以粘贴到电子邮件、短信或其他位置，请选择“ 复制链接”。 否则，请再次选择“ 共享 ”。

3. 在“ 共享 ”对话框中，确认你希望其他人拥有的权限，输入其姓名或电子邮件地址，并发送一条简短消息，说明文件是什么以及你为何与他们共享该文件。

4. 选择“发送”。