Microsoft 365 商业版中的员工快速设置

步骤 1 - 登录到 Microsoft 365

可以选择在 Web 中或使用桌面应用登录到 Microsoft 365 帐户。 选择正确的选项卡以查找步骤：

对于 Web：

1. 转到 microsoft365.com 并选择 “登录”。

2. 键入你的企业提供的电子邮件和密码，然后选择“ 登录”。

3. 更新密码或设置其他安全要求，例如使用 Microsoft Authenticator 应用进行多重身份验证。

对于桌面：

1. 打开 “开始 ”菜单并搜索 Microsoft 365。

2. 从搜索结果中选择应用

3. 键入你的企业提供的电子邮件和密码，然后选择“ 登录”。

步骤 2 - 下载并安装 Microsoft 365 应用

1. 登录后，选择右上角的 “安装应用 ”。

   

2. 在 Chrome 中，转到页面底部的下载，然后选择 “打开”。

   在 Microsoft Edge 中，选择 “保存”，然后选择 “运行”。

3. 如果系统要求允许应用进行更改，请选择“ 是”。

需要更多信息？ 查看 下载并安装应用。

步骤 3 - 设置和使用 Outlook

1. 打开 Outlook 并登录。
   
   如果已使用 Outlook，请在 “搜索 ”框中键入 “帐户”，然后选择“ 添加帐户”。

2. 输入 Microsoft 365 商业版帐户的电子邮件地址并登录。

有关详细信息，请参阅设置和使用 Outlook 。

步骤 4 - 与 Microsoft Teams 协作和会面

Teams 是一款功能强大的应用，将成为团队的协作和会议中心。

聊天 - 向某人或组发送消息，讨论工作、项目或只是为了娱乐。

Teams - 创建团队和频道，将人员聚集在一起，并在具有对话和文件的集中空间中工作。

日历 - 在会议之前、会议期间和会议后与人员联系，以便轻松找到准备和跟进。 此 Teams 日历与 Outlook 日历同步。

应用 - 查找熟悉的应用并探索新应用，以简化、自定义和管理工作方式。

需要更多信息？ 若要了解详细信息，请转到“协作并与 Teams 会面”。

步骤 5 - 将文件保存或复制到 OneDrive

这是使用 OneDrive 或 SharePoint 在云中保存文件的关键。 这可以解锁协作，能够快速与企业内部或外部的其他人共享，并保持他们的安全和保护。

• 从应用中的“另存为”菜单将文档保存到 OneDrive，例如 Word、Excel 或 PowerPoint。

• 将计算机上的其他文件夹中的文件复制到 OneDrive，以便可从任何位置使用。

  

步骤 6 - 启用多重身份验证以确保安全

如果尚未这样做，则当你登录到 Microsoft 365 帐户时，会显示一个安全对话框，提醒你设置基本安全性： 

1. 在 “帮助我们保护你的帐户”框中，选择“ 下一步”。

2. 如果没有适用于 iOS 或 Android 的 Microsoft Authenticator 应用，请选择“ 立即下载”。

   

   提示

   你可以扫描 QR 码或发送指向移动设备的链接，以从 Authenticator 应用 页面下载 Authenticator 应用。

3. 下载 Authenticator 后，选择“ 下一步”。

4. 选择电话方法以按文本接收代码。

5. 收到文本代码时，请在框中键入代码号，然后选择“ 下一步”。

6. 选择“ 下一步”，然后在手机上打开 Authenticator。

7. 使用 Authenticator 应用扫描屏幕上的 QR 码，然后在收到手机通知时选择“ 批准”。

8. 选择“完成”。

在安全功能和设置中获取更多安全提示。