编辑列表设置
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SharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft ListsLists提供了一种非常灵活的数据显示方式。 可以启用数十个设置,以便以一系列格式显示数据、指定用户、创建工作流、添加版本控制,以及随着情况的变化发送 RSS 更新。
编辑列表设置
按照以下步骤打开 “列表”设置。
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从要编辑的列表中,选择“设置
然后选择”列表设置”。注意:
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你的屏幕看起来与示例不同吗? 管理员可能在文档库上设置了经典体验,或者你使用的是早期版本的 SharePoint 。 如果你是列表、网站所有者或管理员,请转到从新库或经典库切换列表或文档库的默认体验。
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某些功能目前仅在经典体验中可用。 选择页面左下角的“返回到经典 SharePoint ”,切换到经典体验。 若要退出经典体验,请关闭所有 SharePoint 窗口,然后重新打开它们。
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在 “列表设置 ”页上,编辑所需的设置和属性,例如名称、说明、添加版本控制或验证、列排序或添加更多列。
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每个设置都允许设置或取消更改和添加。 有关更多详细信息,请继续阅读后续部分。
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完成后,返回到列表以查看更改。
列表设置
下面是在 “列表设置 ”页中可以执行的作的快速概述。 每个设置都允许启用设置或保存和取消设置。
选择下面的某个标题,以将其打开并查看详细信息。
编辑和控制导航、设置版本控制、验证、受众以及管理高级设置。

列表名称、说明和导航 |
编辑或更改列表的标题、说明,并设置列表是否显示在“快速启动”栏上。 |
版本控制设置 |
设置提交项目是否需要审批,每次编辑时都新建版本、提交和批准的版本数,并确定谁可以读取、编辑或批准草稿项目。 |
高级设置 |
设置以下项
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验证设置 |
指定用于验证的公式。 创建一条消息,帮助用户了解有效数据的外观。 |
目标访问群体设置 |
启用受众目标列,以基于用户的上下文筛选内容。 |
分级设置 |
启用分级时,会将两个字段添加到可用于此列表的内容类型,并将分级控件添加到列表或库的默认视图中。 可以选择 “赞”或“ 星级评分”作为内容的分级方式。 |
表单设置 |
使用Microsoft PowerApps自定义此列表的窗体。 可以修改表单布局、添加图片和格式化文本、添加自定义数据验证、创建其他视图以及添加规则。 Microsoft InfoPath 也作为向后兼容性的选项提供。 建议使用 PowerApps,而不使用 InfoPath。 |
管理列表的信息权限管理 (IRM) 、关键字和工作流,并为要参与和查看列表的人员设置权限。

删除此列表 |
完全删除列表并返回到主页。 |
此列表的权限 |
为网站上的不同用户组设置列表的权限级别。 |
信息权限管理 (IRM) |
启用和创建权限策略标题和说明,配置文档访问权限,并设置组保护和需要验证凭据的时间范围。 |
工作流设置 |
设置列表、项或文件夹的工作流关联类型。 添加、删除、阻止或还原工作流。 |
企业元数据和关键字设置 |
添加企业关键字列并启用关键字 (keyword) 同步。 |
将列表另存为模板 |
将列表保存为模板,无论是否包含内容。 仅限SharePoint Server 2019 。 |
设置 RSS 源以在列表项更改时发出。

RSS 设置 |
设置以下内容:
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列设置提供显示或隐藏列、创建或添加现有列、列排序和列索引的功能。

编辑列 |
可以选择要编辑和编辑属性的列,例如所需数据、唯一值和文本字段的最大字符数。 |
创建列 |
使用多种类型之一创建列。 根据添加的列的类型设置名称、说明和特定参数。 |
从现有网站栏添加 |
将列添加到您的列表中,这些列用于您网站上的其他列表。 将它们设置为在默认视图上显示或不显示。 |
列排序 |
更改列表上从左到右显示列的顺序。 |
索引列 |
创建或删除最多 20 个列索引。 |
查看并创建视图。

查看 |
查看列表数据的视图。 单击可编辑项目。 |
创建视图 |
创建数据的Standard视图、数据表视图、日历视图、甘特视图或访问视图。 每个视图类型都提供自己的设置。 也可以从现有视图开始。 |