您可以阻止来自特定电子邮件地址或域的邮件到达您的收件箱。 将电子邮件地址或域添加到“阻止发件人”列表中时，Outlook 会自动将该发件人的邮件移至“垃圾邮件Email”文件夹。
在 Outlook 中阻止帐户时，该帐户将不会出现在 Teams 人员选取和搜索中，除非你在 Teams 中与该帐户进行了交互。 你仍可以通过键入其完整电子邮件地址来与此人通话/聊天 () 应用 Teams 租户策略。
注意
在阻止发件人和安全发件人列表中最多可以有 10,000 个地址或域。 如果想要添加更多，请尝试阻止域，而不是单个电子邮件地址。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。
我的 Outlook 是哪个版本？
注意
如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则你可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择“ 经典 Outlook” 选项卡，然后按照相应步骤操作。
新版 Outlook 不支持阻止第三方帐户（如 Gmail、Yahoo、iCloud 和其他基于域的电子邮件服务）的发件人。 用户必须通过各自的电子邮件提供商配置阻止设置，以限制不需要的电子邮件。
在新的 Outlook for Windows 中阻止发件人向你发送电子邮件
如果收到不需要的电子邮件，可以在新版 Outlook 中阻止不想接收邮件的电子邮件地址和域。 把任何电子邮件地址或域添加到您的阻止发件人的列表中，以便把这些电子邮件直接发送到垃圾邮件文件夹中。
- 如果向新 Outlook 添加了多个帐户，请选择要向其添加设置的帐户。
- 选择 设置
>邮件垃圾>邮件。
- 如果您想要阻止一个电子邮件地址，在阻止发件人中输入电子邮件地址，然后选择添加。 如果您想要阻止来自一个域的所有电子邮件，在阻止域中输入的域名，然后选择添加。
- 选择“保存”。
取消阻止已阻止的发件人
如果要在新版 Outlook 中从阻止发件人列表中删除某人，请按照以下说明操作。
- 选择 设置>邮件垃圾>邮件。
- 选择要取消阻止的地址或域，然后选择
”。
阻止邮件发送到您的垃圾邮件文件夹
有时，你不希望来自特定人员或域的邮件最终进入新 Outlook 的“垃圾邮件Email”文件夹。
将这些电子邮件地址添加为安全发件人。 请参阅 将电子邮件的收件人添加到安全发件人列表。
在经典 Outlook for Windows 中阻止发件人
当您不想再看到来自某人的邮件时，您可以阻止某发件人。
- 右键单击来自要阻止的发件人的邮件，然后单击“ 阻止>阻止发件人”。
被阻止的人仍然可以向你发送邮件，但是如果他或她的电子邮件地址中的任何内容到达你的电子邮件帐户，则会立即将其移到 Junk Email 文件夹。 如果管理员启用了此发件人的未来邮件将转到您的 Junk Email 文件夹或最终用户隔离区。
最好定期 查看标识为垃圾 邮件的电子邮件，以确保您没有错过重要邮件。
如果您后来决定要取消阻止发件人，请使用 Junk Email Filters 来更改您看到的邮件。
将不需要的姓名添加到阻止发件人列表中
来自“阻止发件人”列表中的地址或域名的邮件始终被视为垃圾邮件。 经典 Outlook 会将检测到的任何从“阻止发件人”列表中的发件人传入的邮件移动到 “垃圾电子邮件 ”文件夹，而不考虑邮件的内容。
注意
Outlook Junk Email 过滤器不会阻止垃圾邮件的发送，而是将可疑的垃圾邮件转移到 Junk Email 文件夹而不是您的收件箱。 您可以通过更改其保护级别来使 Junk Email Filter 更加严格，或者可以使用一些可能更激进的第三方解决方案。
要将特定发件人添加到“阻止发件人”列表中，请单击发件人发件人的邮件。 在 “开始 ”选项卡的 “删除 ”组中，单击 “阻止” ，然后单击 “阻止发件人”。
要将姓名添加到“阻止发件人”列表中：
在 “开始 ”选项卡的 “删除 ”组中，单击 “阻止”，然后单击 “垃圾电子邮件选项”。
在“阻止发件人”选项卡上，单击“添加”。
在“ 输入要添加到列表的电子邮件地址或 Internet 域名” 框中，输入要添加的名称或地址。 例如，您可以添加：
- 特定的电子邮件地址，例如 someone@example.com
- Internet 域，如 @example.com或 example.com。
单击“确定”，并对您要添加的每个条目重复上述操作。
注意
- 如果已有安全名称和地址列表，则可以将该信息移到 Outlook 中。 单击“从文件导入”，然后浏览您所需的列表文件。 若要创建一个使用当前列表的文件，请单击“导出到文件”，然后指定新文件要保存的位置。
- 若要更改列表上的名称，请单击要更改的名称，然后单击“编辑”。 若要删除名称，请单击要删除的名称，然后单击“删除”。
- 如果使用的是 Microsoft Exchange 帐户，则组织通讯簿（也称为全局地址列表）中的所有姓名和电子邮件地址都会自动被视为安全，无法将其添加到阻止列表。
将受信任的名称添加到“安全发件人”或“安全收件人”列表
通过将信任的电子邮件地址和域名添加到安全发件人列表，可指示经典 Outlook，来自这些来源的邮件永远不会被视为垃圾邮件。 如果您属于邮件列表或通讯组列表，您可以将这些名称添加到“安全收件人列表”。
注意
如果你的邮箱托管在 Exchange 或 Exchange Online 上，则 Exchange 或 Exchange Online 将无法识别你对“安全发件人”列表所做的更改。 这可能会导致来自已添加到“安全发件人”列表的域或发件人的邮件最终进入“垃圾邮件Email”文件夹。 请联系管理员获取进一步帮助。
若要将某人添加到“安全发件人”列表，请单击发件人来的邮件。 在 “开始 ”选项卡的 “删除 ”组中，单击 “阻止”，然后单击“ 从不阻止发件人”。
若要将特定地址或域添加到安全收件人列表，请单击发件人发件人的邮件。 在 “开始 ”选项卡的 “删除 ”组中，单击 “阻止”，然后单击“ 从不阻止该组或邮寄列表”。
若要手动向这些列表添加名称或域，请执行下列操作：
在 “开始 ”选项卡的 “删除 ”组中，单击 “阻止”，然后单击 “垃圾电子邮件选项”。
执行下列操作之一：
在“ 输入要添加到列表的电子邮件地址或 Internet 域名” 框中，输入要添加的名称或地址。 例如，您可以添加：
- 特定的电子邮件地址，例如 someone@example.com
- Internet 域，如 @example.com或 example.com。
单击“确定”，并对您要添加的每个条目重复上述操作。
- 如果希望所有联系人都被视为安全发件人，请选中“安全发件人”选项卡中的“同时信任来自我的联系人的电子邮件”检查框。
- 与您相对应的某些人可能未在您的“联系人”中列出。 如果希望将所有此类人员视为安全发件人，请选中“自动将我发送电子邮件的人员添加到安全发件人列表”检查框。
- 如果已有安全名称和地址列表，则可以将该信息移动到经典 Outlook 中。 单击“从文件导入”，然后浏览您所需的列表文件。 若要创建一个使用当前列表的文件，请单击“导出到文件”，然后指定新文件要保存的位置。
- 若要更改列表上的名称，请单击要更改的名称，然后单击“编辑”。 若要删除名称，请单击要删除的名称，然后单击“删除”。
- 如果你使用的是 Microsoft Exchange Server 帐户，则组织通讯簿（也称为全局地址列表）中的所有姓名和电子邮件地址都会自动被视为安全。
阻止使用特定国家/地区代码的邮件
你可能会发现不喜欢的电子邮件来自特定国家/地区。 经典 Outlook 允许你阻止来自这些区域的邮件 - 阻止 Top-Level 域列表允许你阻止来自以特定顶级域或国家/地区代码结尾的电子邮件地址的邮件。 例如，选中列表中的“ CA [Canada]”、“ US [美国]”和 MX [Mexico] 复选框将阻止来自以 CA、US 或 MX 结尾的电子邮件地址的邮件。 其他国家/地区代码将显示在列表中。
- 在 “开始 ”选项卡的 “删除 ”组中，单击 “阻止”，然后单击 “垃圾电子邮件选项”。
- 在“国际”选项卡上，单击“阻止的顶级域列表”。
- 在该列表中，选择要阻止的国家/地区代码对应的复选框，或单击“全选”。
- 在两个打开的对话框中单击“ 确定” ..
阻止使用不熟悉的字母表的消息
可以阻止采用语言编码（也称为 字符集或字母）的所有指定电子邮件地址。 如今，大多数垃圾邮件都是以 US-ASCII 编码发送的。 其余部分以各种国际编码发送。 通过使用“阻止的编码列表”，您可以筛选出以您不懂的语言显示的无用的电子邮件。
在 “开始 ”选项卡的 “删除 ”组中，单击 “阻止”，然后单击 “垃圾电子邮件选项”。
在“国际”选项卡上，单击“阻止的编码列表”。
在该列表中，单击您想阻止的语言编码，或者单击“全选”。
在两个打开的对话框中都单击“确定”
注意
- Unicode 编码不包括在阻止的编码列表中。
- 具有未知或未指定编码的邮件将由常规“垃圾邮件筛选器”进行筛选。
在 Outlook.com 中将电子邮件标记为垃圾邮件或阻止发件人
在 Outlook 网页版中筛选垃圾邮件
阻止发件人在 Outlook 网页版或 Outlook.com 中向你发送电子邮件
如果在 Outlook Web 版本中接收了不需要的电子邮件，则可以阻止不想接收邮件的电子邮件地址和域。 把任何电子邮件地址或域添加到您的阻止发件人的列表中，以便把这些电子邮件直接发送到垃圾邮件文件夹中。
- 如果向 Outlook 网页版或 Outlook.com 版添加了多个帐户，请选择要添加设置的帐户。
- 选择 设置>邮件垃圾>邮件。
- 如果您想要阻止一个电子邮件地址，在阻止发件人中输入电子邮件地址，然后选择添加。 如果您想要阻止来自一个域的所有电子邮件，在阻止域中输入的域名，然后选择添加。
- 选择“保存”。
取消阻止已阻止的发件人
如果您想要从阻止发件人的列表中删除某人，请按照下面的说明操作。
- 选择 设置>邮件垃圾>邮件。
- 选择要取消阻止的地址或域，然后选择 ”。
阻止邮件发送到您的垃圾邮件文件夹
有时，你不希望来自特定人员或域的邮件最终进入新 Outlook 的垃圾邮件文件夹。
将这些电子邮件地址添加为安全发件人。 请参阅 将电子邮件的收件人添加到安全发件人列表。
