自动检查新的传入和传出邮件在多个可能的时间发生,例如在启动 Outlook 时,以及按“发送/接收组”中定义的自动间隔进行检查。 默认情况下,当计算机处于联机状态时,单击“ 发送”时会自动发送电子邮件。
随时可以覆盖自动发送/接收间隔,以立即发送和接收消息。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。
我的 Outlook 是哪个版本?
注意
- 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”,然后改为执行这些步骤。
- 新 Outlook 中的“发送/接收”选项卡已替换为“同步”功能。
在新 Outlook 中手动发送和接收邮件
- 从导航栏中选择“
“邮件 ”。
- 在“ 视图 ”选项卡上,选择“ 同步”。也可以通过按 F9 使用键盘快捷方式执行此操作。
Outlook 同步时,邮件列表底部会显示状态消息。
在经典 Outlook 中发送和接收所有帐户的邮件
- 选择功能区上的“ 发送/接收 ”选项卡。
- 在 “发送 & 接收 ”组中,选择“ 发送/接收所有文件夹”。
捷径:若要发送和接收所有帐户的消息,请按 F9。
若要发送 发件箱中的所有邮件,但跳过检查新邮件,请改用 “全部发送” 命令。
在经典 Outlook 中仅手动发送和接收一个帐户的邮件
- 选择功能区上的“ 发送/接收 ”选项卡。
- 在 “发送 & 接收 ”组中,选择“ 发送/接收组”,指向要发送/接收的帐户,然后选择“ 收件箱”。
在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 中手动发送和接收消息
在 Outlook 的 Web 版本中,可以刷新浏览器以检查新邮件,但也可以使用功能区上的“同步”选项。
- 从导航栏中选择“
“邮件 ”。
- 在“ 视图 ”选项卡上,选择“ 同步”。也可以使用键盘快捷方式执行此操作,按 F9。
Outlook 同步时,邮件列表底部会显示状态消息。