您可以在选择 发送 后将单个邮件保留在发件箱中指定的时间,从而延迟发送。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。
我的 Outlook 是哪个版本?
注意
如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用,则你可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择“ 经典 Outlook” 选项卡,然后按照相应步骤操作。
将邮件安排为新 Outlook 以后使用
注意
此功能不适用于 IMAP 或 POP 帐户。
- 撰写邮件时,选择“ 发送” 旁边的下拉列表,然后选择“ 计划发送”。
- 选择其中一个默认选项,然后选择 “发送” 或选择自定义时间,然后选择“ 发送”。
- 选择 发送后,邮件将保留在 草稿 文件夹中,直到传递时间。
如果您稍后决定要立即发送邮件,可以执行以下操作:
- 切换到 “草稿 ”文件夹。
- 打开计划的邮件,然后选择“ 取消发送”。
- 选择 “发送” ,将立即发送消息。
在经典 Outlook for Windows 中将邮件安排为稍后
- 撰写邮件时,请从功能区的“标记”组中选择“邮件选项”箭头。
如果没有这些选项,则可能使用了简化功能区:在功能区上,选择“选项”选项卡,然后选择
“更多命令”。
- 在“交货选项”下,选中“检查前不交货”框,然后选择所需的交货日期和时间。
- 选择“关闭”。
- 写完电子邮件后,选择“ 发送”。
选择发送后,邮件将保留在发件箱文件夹中,直到传递时间。
如果你稍后决定要立即发送邮件,请执行以下操作:
- 切换到 发件箱 文件夹。
- 打开延迟的消息。
- 从功能区的“标记”组中选择“邮件选项”箭头。
如果没有这些选项,则可能拥有简化的功能区:在功能区上,选择“选项”选项卡,然后选择
“更多命令”。
- 在“交付选项”下,清除“检查之前不交付”框。
- 选择 “关闭”,然后选择“ 发送”。
注意
Outlook 需要联机并已连接才能使此功能正常工作。
在经典 Outlook 中延迟所有邮件的传递
通过创建规则,可以将所有邮件的发送延迟最多两个小时。
- 在“邮件”的功能区上,选择“ 文件 ”选项卡。
- 选择
“管理规则”&“警报”。
- 选择
新建规则”。
- 在 “步骤 1:选择模板 ”框中的“ 从空白规则开始 ”下,选择 “对我发送的邮件应用规则”,然后选择“ 下一步”。
- 在“步骤 1:选择条件 () ”列表中,选择所需任何选项的检查框,然后选择“下一步”。
如果未选中任何检查框,则会出现一个确认对话框。 如果选择 是,则您正在创建的规则将应用于您发送的所有邮件。
- 在“步骤 1:选择操作 () ”列表中,选择“延迟交货分钟数 检查”框。
- 在“ 第 2 步:编辑规则说明 (单击带下划线的值) ”框中,选择带下划线的短语 a number of 并输入您希望邮件在发送前保留的分钟数。
交货最多可延迟 120 分钟。
- 选择 “确定”,然后选择 “下一步”。
- 选中任何所需异常的检查框。
- 选择“下一步”。
- 在 “步骤 1:为此规则指定名称 ”框中,键入规则的名称。
- 选中“启用此规则”检查框。
- 选择“完成”。
选择 发送后,每封邮件将在指定的时间内保留在 发件箱 文件夹中。
将消息安排在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 以后
- 撰写邮件时,选择“ 发送” 旁边的下拉列表,然后选择“ 计划发送”。
- 选择其中一个默认选项,然后选择 “发送” 或选择自定义时间,然后选择“ 发送”。
- 选择 发送后,邮件将保留在 草稿 文件夹中,直到传递时间。
如果您稍后决定要立即发送邮件,可以执行以下操作:
- 切换到 “草稿 ”文件夹。
- 打开计划的邮件,然后选择“ 取消发送”。
- 选择 “发送” ,将立即发送消息。
相关文章
为 Mac 上的 Outlook 计划发送