管理 SharePoint 通信网站

规划并构建 SharePoint 通信网站后,可启动网站了。 庆祝网站的启动,并了解如何管理您的网站。

是否需要 创建团队网站? 你仍然可以按照本文中的指导进行操作,但请理解团队网站的受众通常要小得多,他们有非常具体的目标和需要完成的任务。 通信网站专为广泛通信而设计。 

启动和管理网站

检查网站的质量和一致性 配置新的通信网站并添加所有初始内容后,在启动之前无需执行一些操作:

  • 仔细检查以前网站的内容。 如果旧站点仍处于活动状态,请检查自开始配置新站点以来旧站点上是否有任何已更新的内容,然后更新新站点上的内容。
  • 确保在不需要评论的所有页面上关闭评论。
  • 确保已签入并发布所有网站页面。
  • 站点上线后,制定计划以停用不再需要的任何现有站点。
  • 检查高流量页面(如主页)的性能。 使用 SharePoint 页面诊断工具根据一组预定义的性能条件分析关键网站页面。 该工具为每个页面生成一个报告,并显示有关如何对页面性能产生积极影响的详细信息。

向其他人授予访问权限

在构建网站时,您可能只向少数人授予了访问权限。 准备好启动时,将规划权限时标识的人员或组添加到网站上的 Owners、Members 和 Visitors 组。

设置>中编辑网站权限 网站权限:

SharePoint 网站权限面板

帮助其他人找到你的网站

一旦您的网站启动,您将需要确保它被找到!

  • 添加到中心。 如果不是从中心创建网站,是否应将网站关联 到现有中心? 如果是这样,请与中心所有者联系,并讨论是否应在中心导航中推荐您的网站,以及是否应向网站添加中心读取权限。
  • 来自现有网站的链接。 是否需要从现有网站添加指向网站的链接? 如果是这样,请联系需要链接的每个网站的网站所有者,以便添加指向网站的链接。
  • 全局导航。 如果 Intranet 包含全局导航,请使用适当的过程来确定是否适合将网站添加到 Intranet 导航。
  • 主 Intranet 主页上的新闻。 请与 Intranet 主页的所有者协作,以确定是否可以使用主页上的新闻文章来推广网站。
  • 创建搜索书签。 是否有与您的网站关联的特定关键字? 如果是,请请求这些术语的搜索书签。

站点维护最佳做法

通信网站通常旨在向广大受众提供信息。 当您创建或拥有一个通讯网站时,您就向广大受众做出承诺,即您将保持内容最新。

  • 培训网站所有者和作者。 确保所有网站所有者和作者都接受过适当的培训来维护网站。
  • 查找组织的支持资源。 可以为租户配置 Microsoft 365 学习路径网站 等资源。 此外,请查找组织准备的治理指南,以确保所有者和作者了解并遵循规定的内容和设计实践。
  • 发布后查看先前建立的指标。 使用 网站分析 中的见解来推广主页上的内容、更新导航或重写内容以提高清晰度。
  • 持续参与持续的培训和沟通。 如果你的组织有网站所有者或 Intranet 支持者社区,请加入社区以与同行联系,并及时了解新功能和指南。
  • 定期检查站点设置。 在 SharePoint 中创建网站后,可以更改网站的 设置、网站信息和权限。

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分步指南:为组织创建通信网站

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