SharePoint 零售管理团队网站模板是一个 团队网站 ,旨在充当零售管理团队的内部主页。 联合零售店经理,让他们了解情况,并提供对热门资源的访问。
在本文中,我们将共享 SharePoint 零售管理团队网站模板中的元素,并讨论如何自定义网站以使其成为你自己的网站。
注意
此模板是连接 Microsoft 365 的模板。 使用此模板创建团队时,连接的 SharePoint 模板将应用于网站和团队。
SharePoint 组件(如页面、列表和 Power Platform 集成)会自动添加并作为选项卡固定到团队中的“常规”频道。 用户可以直接从 Teams 中编辑这些页面和列表。
网站功能
注意
- 逐渐将某些功能引入到已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它看起来可能与帮助文章中描述的不同。
- 将模板应用于现有网站时,您的内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将存储为 网站内容中的重复页面。
步骤 1:添加零售管理团队网站模板
首先,按照有关如何 将网站模板添加到新的或现有的 SharePoint 网站的说明进行操作。
注意
必须具有网站创建权限才能将此模板添加到网站。
第 2 步:查看预填充的网站内容
浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面,并确定需要哪些网站自定义项来与组织的品牌、声音和整体业务目标保持一致。
预填充的网站页面:
- 主页 - 为观众提供登陆位置。
- 事件回顾 - 显示最近团队活动或会议的事件摘要。 通过编辑“文本、事件和文档”库 Web 部件来自定义此页面
- 文档 - 连接到 Outlook 中的共享团队别名和团队日历。 将此站点连接到 Microsoft 365 组 ,以在 Microsoft Teams 中添加实时聊天。
- 笔记本 - 连接到共享的 OneNote。
- 页面 - 存储网站页面和页面模板内容。
- 网站内容 - 存储网站页面和页面模板内容。
- 回收站 - 提供对最近丢弃的团队内容的访问权限。
步骤 3:自定义网站
添加培训和开发团队网站模板后,可以对其进行自定义,使其成为你自己的模板。
注意
若要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。
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自定义网站的 外观、网站 导航、 Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,通过选择网站右上角的 “编辑” 来确保网站处于编辑模式。 工作时, 可保存为草稿,或 重新发布 更改,使查看者可以看到编辑内容。
1. 使用新闻 Web 部件突出显示重要信息和公司更新。
- 首先选择新闻 Web 部件,然后选择“ 编辑
。 - 然后,选择最适合组织需求的 图层 和 切片 选项。
- 在 “组织”下,在 “选择要组织的新闻”下选择要组织的帖子,并根据组织的需求排列帖子。
了解有关使用 新闻 Web 部件进行编辑、筛选和受众定位的详细信息。
2. 使用文本和快速链接 Web 部件为团队提供有用的信息。
- 首先,选择“文本”Web 部件,然后选择“ 编辑
。 - 直接在 Web 部件中编辑文本。
- 选择“快速链接 Web 部件”,然后选择“ 编辑
。 - 添加指向此部分的链接,为文本和图像提供上下文。
3. 使用图像 Web 部件显示重要图像。
- 首先选择“快速链接 Web 部件”,然后选择“ 编辑
。 - 然后选择 “更改 ”并选择图像源。
- 选择图像后,选择“ 插入”。
详细了解如何编辑 图像 Web 部件。
4. 使用文档库 Web 部件提供对文档的访问权限
- 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源,请选择“ 编辑
。 - 若要编辑文档库文件夹、标签、内容,请导航到 网站内容中的库,进行编辑,然后你会在 Web 部件中看到内容更新。
详细了解如何编辑 文档库 Web 部件。
5. 使用快速链接 Web 部件提供对经常访问的资源的访问权限。
- 导航到快速链接 Web 部件并选择链接,然后选择编辑
。 - 如果需要,请编辑链接、标题、图标和说明。
- 若要添加链接,请选择 + 添加链接。
查看不同的布局,并了解有关编辑 快速链接 Web 部件的详细信息。
6. 使用“事件”Web 部件创建要记住的事件和日期列表。
- 首先,选择事件 Web 部件,然后选择“ 编辑
。 - 选择 源。
- 然后,选择应在网站上显示的 日期范围 。
- 接下来,选择 “布局”。
- 选择应在此 Web 部件中列出的最大 项数 。
了解有关使用 事件 Web 部件的详细信息。
7. 使用快速链接 Web 部件来策划学习材料或常用资源的列表。
- 首先选择“快速链接 Web 部件”,然后选择“ 编辑
。 - 如果需要,请编辑链接、标题、图标和说明。
- 若要添加链接,请选择 + 添加链接。
了解有关使用 快速链接部件的详细信息。
8. 使用号召性用语 Web 部件提供对特定资源的轻松访问。
- 首先选择新闻 Web 部件,然后选择“ 编辑
。 - 通过在编辑窗格中选择 “更改 ”,选择和图像源,并在选择图像后选择 “插入 ”来添加背景图像。
- 将 按钮标签 和 按钮链接 更改为导航目标。
- 调整按钮标签和链接的对齐方式。
详细了解如何使用 行动号召 Web 部件。
自定义外观和网站导航
在与他人共享网站之前,请确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,从而对您的网站进行最后的润色。
- 通过 更新文件夹名称 和 上传资源来编辑文档库。
- 编辑和 自定义网站导航。
- 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站外观。
- 向此网站或网站导航添加或删除页面以容纳现有内容。
- 选择 将此站点与组织内的中心站点相关联 ,或根据需要 将此站点添加到现有的中心站点导航中 。
步骤 4:与其他人共享网站
自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后,与他人分享网站。
- 选择 “设置” ,然后选择 “站点权限”。
- 然后选择“ 邀请他人” ,然后选择“将 成员添加到组 ”,然后选择“ 添加” 以授予对团队网站内容、共享资源(如团队 Outlook 日历)和网站编辑权限的完全访问权限。
- 然后选择 “邀请他人” ,然后选择 “仅共享网站” ,然后选择 “保存” 以共享网站但不共享资源或网站编辑权限。
详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限。
步骤 5:维护网站
创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划使内容和 Web 部件保持最新状态。
站点维护最佳做法:
- 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常查看网站内容,以确保内容仍然准确且相关。
- 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。 了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻文章,并向将发布公告的其他人展示如何使用 SharePoint 新闻。
- 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新,以确保充分利用网站的全部价值。
- 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况,以获取有关热门内容、网站访问等信息。
- 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后,可以更改网站的 设置、网站信息和权限 。
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