使用 SharePoint Learning 中心网站模板

学习中心网站模板是一个 通信网站 ,旨在充当教育团队的内部主页。 为您的组织提供内部登陆体验,在一个地方展示活动、新闻和课外资源。

在本文中,你将了解如何使用 SharePoint Learning 中心网站模板中的元素,以及如何自定义网站以使其成为你自己的网站。 

学习中心页面预览的屏幕截图

网站功能

  • 可自定义的网站,其中包含预填充的图像、Web 部件和内容,可在进行自定义时启发网站编辑者以满足学习中心的需求。
  • 预填充的页面和 Web 部件,展示学习目标、重要资源的访问权限和截止日期。
  • 请考虑将学习中心网站模板与 培训和开发团队 以及 培训和课程 网站模板配对。

注意

  • 逐渐将某些功能引入到已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它看起来可能与帮助文章中描述的不同。
  • 将模板应用于现有网站时,您的内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将存储为 网站内容中的重复页面。 

步骤 1:添加学习中心网站模板

首先,按照有关如何 将网站模板添加到新的或现有的 SharePoint 网站的说明进行操作。

注意

必须具有网站创建权限才能将此模板添加到网站。 

第 2 步:查看预填充的网站内容

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面,并确定需要哪些网站自定义项来与组织的品牌、声音和整体业务目标保持一致。 

预填充的网站页面:

  • 主页 - 为观众提供参与新闻、学习目标、重要截止日期和访问更多学习资源的登陆位置。

步骤 3:自定义网站

添加学习中心网站模板后,可以对其进行自定义并使其成为你自己的模板。 

注意

若要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。

  1. 突出显示重要资源 - 使用主图 Web 部件突出显示学习目标和组织资源。
  2. 提供对重要链接的快速访问 - 使用快速链接 Web 部件展示常用资源。
  3. 突出显示功能图像 - 使用图像 Web 部件显示相关的学习中心图像。
  4. 突出显示重要公告 - 使用文本 Web 部件提供欢迎消息或重要通知。
  5. 让学生及时了解学习中心更新 - 使用新闻 Web 部件向学生显示相关更新。
  6. 强调重要日期和截止时间 - 使用事件 Web 部件列出特定日期。
  7. 通知学生学习机会 - 使用文本 Web 部件提供学习机会的信息。
  8. 突出特定的学习计划 - 使用图像 Web 部件显示学生学习和交流的机会。
包含数字的整页屏幕截图

自定义网站的 外观、网站 导航Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,通过选择网站右上角的 “编辑” 来确保网站处于编辑模式。 工作时, 可保存为草稿,或 重新发布 更改,使查看者可以看到编辑内容。

1. 使用主图 Web 部件突出显示学习目标和组织资源

主图 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择主 Web 部件,然后选择“ 编辑Web 部件编辑”按钮
  2. 然后,选择最适合组织需求的图层和切片选项。

了解有关 Hero Web 部件的详细信息。

2. 使用快速链接 Web 部件展示常用资源

快速链接 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“快速链接 Web 部件”,然后选择“ 编辑Web 部件编辑”按钮
  2. 然后,选择最适合组织需求的布局选项。

了解有关 快速链接 Web 部件的详细信息。

3. 使用图像 Web 部件显示相关学习中心图像

学习中心网站 显示模板相关学习中心的图像 Web 部件

  1. 首先,选择图像 Web 部件,然后选择“ 编辑Web 部件编辑”按钮
  2. 然后选择“ 更改”,选择图像源,然后选择 “插入”
  3. “链接 ”部分向图像添加网址,将查看者引导至另一个页面。
  4. 通过键入已存在的文本来更改 Web 部件的覆盖文本。
  5. 对每个图像重复步骤 1 到 4。

了解有关 图像 Web 部件的详细信息。

4. 使用文本 Web 部件提供欢迎消息或公告

学习中心网站:文本 Web 部件,显示模板的欢迎消息或公告区域

  1. 首先直接在 Web 部件中键入文本。
  2. 使用 Web 部件上方的选项设置文本格式。
  3. 然后,选择按钮编辑标签和链接

详细了解 文本 Web 部件按钮 Web 部件

5. 使用新闻 Web 部件向学生显示相关更新

新闻部分截图

  1. 首先选择新闻 Web 部件,然后选择“ 编辑Web 部件编辑”按钮
  2. 然后,选择包含要显示的信息的新闻来源。
  3. 选择最能显示组织团队成员的布局、查看选项和筛选器。
  4. “组织” 部分中,确定新闻的显示顺序。

了解有关 新闻 Web 部件的详细信息。

6. 使用事件 Web 部件列出特定日期

事件 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先,选择事件 Web 部件,然后选择“ 编辑Web 部件编辑”按钮
  2. 首先,选择事件的 来源 、事件列表和事件类别。
  3. 然后,选择应在网站上显示的日期范围。
  4. 接下来,选择 “布局”
  5. 选择应在此 Web 部件中列出的最大 项数

了解有关 事件 Web 部件的详细信息。

7. 使用文本 Web 部件提供学习机会信息

学习中心网站文本 Web 部件,显示有关学习机会和课程链接的信息

  1. 首先直接在 Web 部件中键入文本,然后删除已经存在的文本。
  2. 使用 Web 部件上方的选项设置文本格式。
  3. 若要打开更多测试和 Web 部件格式选项,请选择格式框中的省略号。

详细了解 文本 Web 部件

8. 使用图像 Web 部件显示学生学习和联系的机会

学习中心网站 显示学生学习和连接模板机会的图像 Web 部件

  1. 首先,选择图像 Web 部件,然后选择“ 编辑Web 部件编辑”按钮
  2. 然后选择“ 更改”,选择图像源,然后选择“插入”。
  3. “链接 ”部分向图像添加网址,将查看者引导至另一个页面。
  4. 通过键入已存在的文本来更改 Web 部件的覆盖文本。
  5. 对每个图像重复步骤 1 到 4。

了解有关 图像 Web 部件 的详细信息或考虑使用 库 Web 部件

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前,请确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,从而对您的网站进行最后的润色。

步骤 4:与其他人共享网站

自定义网站、审查准确性并发布最终草稿后,与他人共享您的网站。 

  1. 从右上角选择 “共享网站”
  2. 添加网站所有者和有权编辑网站内容的成员,获取管理网站的帮助。
  3. 在“ 共享网站” 窗格中,输入要与之共享网站的人员的姓名。 如果希望组织中的每个人都有权访问网站,可以选择“ 除外部用户 (所有人) ”。 默认权限级别为 只读
    在“共享网站”窗格中添加人员
  4. 输入一封可选邮件,其中包含共享网站时将发送的电子邮件通知;如果不想发送电子邮件,请清除“发送电子邮件”复选框。
  5. 选择“共享”。

步骤 5:维护网站

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划使内容和 Web 部件保持最新状态。 

站点维护最佳做法:

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常查看网站内容,以确保内容仍然准确且相关。
  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻文章,并向将发布公告的其他人展示如何使用 SharePoint 新闻。
  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新,以确保充分利用网站的全部价值。
  • 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况,以获取有关热门内容、网站访问等信息。
  • 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后,可以更改网站的 设置、网站信息和权限

更多自定义资源

了解有关 规划构建维护 SharePoint 网站的详细信息。

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