与组织外部使用 Teams 或 Teams 供个人使用的人员无缝协作。 请执行以下步骤,确保在加入与组织外部人员的聊天或会议时是安全的。
在一对一聊天中接受或阻止消息请求
- 接受 后,发件人可以在 Teams 中向你发送邮件。 他们还可以查看你的状态。
- 阻止某人 后 ,他们无法在 Teams 中向你发送消息。 他们也无法查看你的状态。
- 如果你的电话号码已添加到组织的扩展目录,则无法在“接受/阻止”页面上查看该组织的隐私策略。
注意
取消阻止组织外部人员很容易。
在会议或群组聊天中接受、阻止或删除消息请求
如果你受邀参加会议、转发了会议邀请或由组织外部的用户添加到群聊,则需要执行几个步骤来确保安全。
注意
根据管理员设置,你可能会看到退出聊天或删除聊天的选项。
- 选择发件人的聊天,然后选择预览 消息。
- 选择 “接受 ”或 “删除”。 接受消息请求将自动打开聊天。 如果选择删除聊天,你将看到一个弹出窗口,其中包含 阻止 该人选项。
无论是否决定接受、删除还是阻止来自组织外部的请求,都可以加入会议。但是,你的选择会影响如何使用会议聊天。
- 如果在加入会议之前选择 “接受 ”,则你具有对会议聊天的完全访问权限。
- 如果在加入之前选择 删除 ,则会在聊天屏幕中看到一条错误消息,并且没有可用的聊天历史记录。
- 如果选择加入前 离开, 则消息框和回应在会议聊天窗格中不可用。 但您仍然可以看到到目前为止的所有过去的聊天历史记录。
- 如果在加入之前 阻止 向您发送邀请的人员,则会在聊天屏幕中看到一条错误消息,并且不会显示聊天历史记录。