可通过多种方式查找 Teams 中共享的消息、人员、文件和其他信息。 只需键入单词或名称即可查看相关结果。 搜索特定区域,或在顶部的搜索框中开始搜索。 然后,筛选结果以获得更多详细信息。
还可以在每个聊天或频道的 “共享 ”选项卡中搜索文件、链接、消息和帖子。 在以下位置了解操作方法:
使用 GoTo 命令搜索聊天和频道
如果参与许多聊天和频道,使用 GoTo 命令可以快速直接转到所需的聊天或频道。
- 在搜索框中,键入 /,然后选择 /goto。
- 从列表中选择聊天或频道,或键入聊天或频道名称,然后按 Enter。
使用 Ctrl+F 搜索当前位置
在 macOS) 上按 Ctrl+F (cmd+F 在 Teams 中的特定聊天或频道中搜索消息。
- 转到要搜索的区域。 示例包括团队内最近的聊天或频道。
- 按 Ctrl+F,键入搜索词,然后选择“前往箭
”。 结果显示在右侧的 “在聊天中查找”。 - 从可用结果中选择以跳转到所需项目。
在桌面上搜索
搜索邮件
在搜索框中键入关键字 (keyword) 或人员姓名。 Teams 立即返回结果。
若要进一步筛选结果,请选择 “消息”。 从结果中选择以查看邮件。
如果搜索未返回要查找的内容,请选择“ 查看所有邮件 ”以查看更多结果。 将显示顶部结果。
按 Enter 查看该关键字 (keyword) 或名称的所有结果。
若要搜索更多详细信息,请选择以下选项:
- 类型: 选择在聊天或频道中搜索。
- 团队和频道: 开始键入名称,并显示建议的团队和频道供你选择。
- 起始日期: 键入邮件发送人的姓名。
- 日期: 选择邮件的发送时间或添加要搜索的日期范围。
- 更多: 选择“更多”以筛选 @Mentions 你的姓名、包含附件的邮件,或隐藏有关应用和机器人的邮件。
提示
要获取更详细的结果,请按 Enter 按邮件发送者、发送时间和地点,或者邮件是否有链接或附件来筛选邮件。
搜索文件
通过键入文件名称或关键字 (keyword) 来查找文件。
若要进一步筛选结果,请选择 Files。
如果搜索未生成所需内容,请选择“ 查看所有邮件 ”以查看更多结果。 将显示顶部结果。
若要更详细地搜索,请选择下列选项:
- 团队: 键入团队名称。
- 文件类型: 从列表中选择文件类型。
- 修改者: 键入编辑或更改文件的人员的姓名。
- 日期: 选择邮件的发送时间或添加要搜索的日期范围。
搜索群组聊天
通过键入群组聊天名称或关键字 (keyword) 来查找群组聊天。
若要进一步筛选结果,请选择 “群聊”。
如果搜索未生成所需内容,请选择“ 查看所有邮件 ”以查看更多结果。 将显示顶部结果。
若要更详细地搜索,请选择下列选项:
- 团队: 键入团队名称。
- 文件类型: 从列表中选择文件类型。
- 修改者: 键入编辑或更改文件的人员的姓名。
- 日期: 选择发送邮件的时间或将日期范围添加到 sear ch.
搜索团队和频道
- 在搜索框中键入团队或频道的名称。
- 选择 “团队和频道” ,然后选择结果以直接转到该团队或频道。
在频道内搜索
在频道讨论中搜索关键字,以快速找到要查找的对话。 无需离开工作流程,即可在单个视图中查看搜索结果和频道界面。
- 在任何频道的“帖子”选项卡中,选择右上角的
。 - 选择“ 在频道搜索
中查找。 - 在搜索栏中输入关键字 (keyword) ,然后选择箭头或 Enter 进行搜索。
- 你将看到搜索结果预览显示。 选择搜索结果后,您将被带到频道帖子中的特定消息。
Viva Connections 中范围限定的搜索
如果组织设置了 Viva Connections,则可以将搜索范围限定到 Connections 体验中的结果。
在 Viva Connections 中选择搜索框。 键入时,除了能够在 Teams 中搜索之外,还将向你提供“在Viva Connections中搜索”选项 (或组织为 Connections) 选择的名称。
选择搜索结果以转到相应的 Connections (或 Teams) 体验。
注意
Viva Connections 适用于所有 Microsoft 365 或 Office 365 企业版计划用户。
优化搜索
使用搜索修饰符
若要在邮件中获得更丰富的搜索结果,请使用 KQL (关键字查询语言) 。 以下是 Teams 支持的修饰符:
注意
请记住,冒号和搜索词之间没有空格。
- 发件人:人名
- 在:频道或群组聊天名称
- 主题:来自具有主题行的频道消息的关键字
- 发送时间: 日期
来自专业人士的搜索提示
- 使用星号 * 获取具有匹配前缀的任何单词的结果。 键入单词的前几个字母,紧跟星号。 例如,在搜索框中键入“serv*”,你将得到以这四个字母开头的所有单词的结果, (例如,server 和 service) 。
- 使用引号搜索字词或短语的完全匹配项。 例如:“年度预算”。
- 搜索框还支持在搜索人员时进行某些拼写更正和昵称匹配。
注意
有关使用 KQL 的详细信息,请参阅 KQL) 语法参考中的开发人员文档关键字查询语言 (。
在移动设备上搜索
- 点击 搜索
,然后输入搜索词或短语。 轻点 Messages、People 或 Files 以缩小搜索结果范围。