在 Microsoft Teams 中搜索邮件等

应用对象
Teams Microsoft Teams Microsoft Viva Connections

可通过多种方式查找 Teams 中共享的消息、人员、文件和其他信息。 只需键入单词或名称即可查看相关结果。 搜索特定区域,或在顶部的搜索框中开始搜索。 然后,筛选结果以获得更多详细信息。 

还可以在每个聊天或频道的 “共享 ”选项卡中搜索文件、链接、消息和帖子。 在以下位置了解操作方法:

使用 GoTo 命令搜索聊天和频道

搜索当前位置

搜索邮件

搜索文件

搜索群组聊天

搜索团队和频道

在频道内搜索

在 Viva Connections 中搜索

优化搜索

在移动设备上搜索

使用 GoTo 命令搜索聊天和频道

如果参与许多聊天和频道,使用 GoTo 命令可以快速直接转到所需的聊天或频道。 

  1. 在搜索框中,键入 /,然后选择 /goto
  2. 从列表中选择聊天或频道,或键入聊天或频道名称,然后按 Enter

使用 Ctrl+F 搜索当前位置

在 macOS) 上按 Ctrl+F (cmd+F 在 Teams 中的特定聊天或频道中搜索消息。

  1. 转到要搜索的区域。 示例包括团队内最近的聊天或频道。
  2. Ctrl+F,键入搜索词,然后选择“前往头”。 结果显示在右侧的 “在聊天中查找”。
  3. 从可用结果中选择以跳转到所需项目。 

在桌面上搜索

搜索邮件

  1. 在搜索框中键入关键字 (keyword) 或人员姓名。 Teams 立即返回结果。

  2. 若要进一步筛选结果,请选择 “消息”。 从结果中选择以查看邮件。

  3. 如果搜索未返回要查找的内容,请选择“ 查看所有邮件 ”以查看更多结果。 将显示顶部结果。

  4. Enter 查看该关键字 (keyword) 或名称的所有结果。

  5. 若要搜索更多详细信息,请选择以下选项:

    • 类型: 选择在聊天或频道中搜索。
    • 团队和频道: 开始键入名称,并显示建议的团队和频道供你选择。
    • 起始日期: 键入邮件发送人的姓名。
    • 日期: 选择邮件的发送时间或添加要搜索的日期范围。
    • 更多: 选择“更多”以筛选 @Mentions 你的姓名、包含附件的邮件,或隐藏有关应用和机器人的邮件。

提示

要获取更详细的结果,请按 Enter 按邮件发送者、发送时间和地点,或者邮件是否有链接或附件来筛选邮件。

搜索文件

  1. 通过键入文件名称或关键字 (keyword) 来查找文件。

  2. 若要进一步筛选结果,请选择 Files

  3. 如果搜索未生成所需内容,请选择“ 查看所有邮件 ”以查看更多结果。 将显示顶部结果。

  4. 若要更详细地搜索,请选择下列选项:

    • 团队: 键入团队名称。
    • 文件类型: 从列表中选择文件类型。
    • 修改者: 键入编辑或更改文件的人员的姓名。
    • 日期: 选择邮件的发送时间或添加要搜索的日期范围。

搜索群组聊天

  1. 通过键入群组聊天名称或关键字 (keyword) 来查找群组聊天。

  2. 若要进一步筛选结果,请选择 “群聊”

  3. 如果搜索未生成所需内容,请选择“ 查看所有邮件 ”以查看更多结果。 将显示顶部结果。

  4. 若要更详细地搜索,请选择下列选项:

    • 团队: 键入团队名称。
    • 文件类型: 从列表中选择文件类型。
    • 修改者: 键入编辑或更改文件的人员的姓名。
    • 日期: 选择发送邮件的时间或将日期范围添加到 sear ch.

搜索团队和频道

  1. 在搜索框中键入团队或频道的名称。
  2. 选择 “团队和频道” ,然后选择结果以直接转到该团队或频道。

在频道内搜索

在频道讨论中搜索关键字,以快速找到要查找的对话。 无需离开工作流程,即可在单个视图中查看搜索结果和频道界面。

  1. 在任何频道的“帖子”选项卡中,选择右上角的“打开频道详细信息”按钮
  2. 选择“ 在频道搜索”按钮 中查找。
  3. 在搜索栏中输入关键字 (keyword) ,然后选择箭头或 Enter 进行搜索。
  4. 你将看到搜索结果预览显示。 选择搜索结果后,您将被带到频道帖子中的特定消息。

Viva Connections 中范围限定的搜索

如果组织设置了 Viva Connections,则可以将搜索范围限定到 Connections 体验中的结果。

在 Viva Connections 中选择搜索框。 键入时,除了能够在 Teams 中搜索之外,还将向你提供“在Viva Connections中搜索”选项 (或组织为 Connections) 选择的名称。

选择搜索结果以转到相应的 Connections (或 Teams) 体验。

注意

Viva Connections 适用于所有 Microsoft 365 或 Office 365 企业版计划用户。

使用搜索修饰符

若要在邮件中获得更丰富的搜索结果,请使用 KQL (关键字查询语言) 。 以下是 Teams 支持的修饰符:

注意

请记住,冒号和搜索词之间没有空格。

  • 发件人:人名
  • 在:频道或群组聊天名称
  • 主题:来自具有主题行的频道消息的关键字
  • 发送时间: 日期

来自专业人士的搜索提示

  • 使用星号 * 获取具有匹配前缀的任何单词的结果。 键入单词的前几个字母,紧跟星号。 例如,在搜索框中键入“serv*”,你将得到以这四个字母开头的所有单词的结果, (例如,server 和 service) 。
  • 使用引号搜索字词或短语的完全匹配项。 例如:“年度预算”。
  • 搜索框还支持在搜索人员时进行某些拼写更正和昵称匹配。

注意

有关使用 KQL 的详细信息,请参阅 KQL) 语法参考中的开发人员文档关键字查询语言 (。

在移动设备上搜索

  • 点击 搜索搜索按钮 ,然后输入搜索词或短语。 轻点 Messages、PeopleFiles 以缩小搜索结果范围。