Viva Insights中建议的任务

识别和固定重要协作者

虽然你可能会从各种人员那里获得见解，但某些项目可能比其他项目更值得关注。 例如，经理的未完成任务建议或来自关键客户的消息可能具有更高的优先级。

根据协作模式，你可以将一些联系人固定为重要联系人。 来自固定重要联系人的所有见解都以更高的优先级显示在“建议的任务”部分的顶部。

1. 若要固定联系人，请选择联系人姓名下方左下角的 “固定”图标。
   
   

2. 若要取消固定联系人，请选择“取消固定”图标：
   
   

跟进与你共享的未读文档

正在搜索你计划阅读但找不到的文档？ 由于在会议和电子邮件之间共享了如此多的文档，因此很难继续关注同事共享的文档。 通过此见解，你将获得可能需要跟进的建议共享 OneDrive 和 SharePoint 文档。

当Viva Insights建议跟进未读文档时，请选择“打开”进行阅读。

从固定的联系人获取提及

Viva Insights可帮助你从固定联系人中快速会审最近的@mentions，以便随时了解 Teams 中的重要对话和任务。 在以下示例中，选择“转到 评论”以打开对话并跟进

即将召开的会议 RSVP

让同事知道你是否可以加入他们的会议有助于他们召开更有效的会议。 当他们具有会议出席信息时，会议组织者可以更好地规划和准备会议，并在需要时重新安排会议。

1. 选择“RSVP”按钮以接受或拒绝会议邀请。

2. 有关事件的详细信息，请选择会议名称。