在 Viva Engage 撰寫並排程文章、文章與公告

Viva Engage 在你的首頁動態和故事線上提供多種貼文類型和發佈選項。無論你是匆忙寫一篇簡短文章，還是撰寫深入的專題文章，都能找到合適的選擇。你可以將未發表的文章存為草稿，方便日後編輯。自動化發布讓你能排定文章上線時間，最早可提前15天。截圖顯示了你可以在首頁或故事線中選擇的不同貼文類型圖示。

附註: 文章、故事情節公告、草稿及排程貼文是任何授權 Viva Engage 安裝的標準功能。

在 Microsoft 365 連接網路上，你的貼文會自動在 Microsoft Teams 和 Outlook 中啟動通知。這讓受眾能在他們每天使用的熱門應用程式中做出反應、回覆並分享。要追蹤貼文的互動與觸及率，請參閱對話洞察。

請前往你的首頁動態或任何你有發文權限的頁面。若要發文到特定社群，請從首頁動態選擇該社群或前往社群登陸頁。
在出版者視窗中，選擇一種文章類型。每種文章類型如下表所述。你可以在寄出前隨時切換到其他文章類型，文章除外。

討論	作為預設的貼文類型，討論對於大多數簡短貼文來說都很有效。你可以在內容中加入程式碼區塊或清單。你在貼文中添加的任何附件或圖片都會顯示在貼文訊息下方。
問題、讚美、投票	問題會引起組織內專家的回應。可以向特定社群或你的故事線發問。Viva 中的答案會將你的問題與類似問題分組在答案分頁。讚美是你認可或讚美同事的一種方式。投票對於徵求團體或個人的回饋非常有用。
公告	故事線公告則保留給領導者、領導者代表、代表經理及企業傳播者。社群公告僅對社群管理員開放。請參閱本文中的關於公告。
文章	適合長篇內容如部落格和電子報，文章大幅擴展豐富媒體選項，包含標題、分隔線、內嵌與封面圖片，以及引用區塊。預覽會顯示已發表文章在動態和故事線中的樣貌。響應式設計確保在 Teams ---網頁與行動應用程式中，Viva Engage呈現一致的外觀。在分析儀表板上查看你的文章互動率與其他個人指標。註：Viva Engage 的行動應用程式讓你可以瀏覽 (但無法建立) 文章。

附註: 投票創作者和參與者 (回應投票的人，) 看到相同的貼文結果。投票參與為私人。沒有人，包括投票創建者，都無法看到個別帳號在投票中的投票方式。創作者和用戶也無法看到個別用戶的投票方式。

本節將帶你了解豐富的編輯功能，從多欄版面到圖片工具，讓你能創作出精緻且引人入勝的文章。

文章為想要掌控內容外觀與閱讀方式的作者設計，提供豐富且長篇的內容創作體驗。

多欄佈局

選擇此圖示以新增欄位

多欄版面 讓你完全掌控內容在頁面上的排列方式。

與其說是單一連續的文字欄，不如多欄將你的文章分成兩個或多個並排的區塊。它們有助於比較、側欄，或在電子報風格中拆解繁複資訊。

在文章出版者中，從上方格式欄選擇版面選項。
選擇你想要的版面配置。

每種版面都支援各種內容類型，包括文字、圖片、格式化清單，以及豐富媒體 (影音) 。

線上媒體與媒體字幕

在文章中任意) 插入圖片 (影像和影片，或將它們作為附件加入，這樣媒體會在最後附加。

你插入文章中的任何內嵌媒體都可以有標題。說明文字直接顯示在媒體下方，幫助讀者提供背景資訊。

將內嵌媒體物件從原始大小調整大小，以符合你的版面風格。

插入媒體支援兩種調整大小方式：

拖曳把手：選取圖片，然後拖動角落或邊緣把手以視覺化調整大小。
溢出選單：如果你偏好選單驅動的方式，請選擇圖片上的溢出選單來調整大小。

對於較長的文章，目錄幫助讀者快速導航到所需章節，而無需翻遍整篇文章。

目錄會根據你文章的標題自動生成。它會出現在內容結構中有兩個或以上標題或副標題的文章中。閱讀完整文章時，它會顯示為可導航的面板。

對於在一篇文章中使用超過兩個標題的創作者，會自動出現目錄。

預覽：全寬與緊湊視圖

在發佈前，你可以預覽文章在訂閱源和完整文章檢視中呈現給讀者的真實情況。這有助於你設定內容在不同情境下的呈現預期，尤其是在多欄版面或大型圖片時。

發表前先預覽文章，確認內容符合你的需求

撰寫優秀文章的技巧

使用標題：它們提升可讀性並推動自動目錄。
為圖片提供說明：即使是簡短的標題，也能增添背景與親和力。
發文前請先查看預覽：在全寬與精簡視圖間切換，確保你的版面在動態和完整文章視圖中看起來都正確。
行動設計：多欄式版面在小螢幕上會崩潰。以這點為前提測試你的內容，並考慮關鍵資訊是否以單欄格式清晰呈現。

故事線公告僅提供給領導者、領導者代表、代表經理及企業傳播者。管理員必須啟用此功能。領導層可以透過安排在受眾最活躍的時刻發布公告，最大化觸及範圍。了解更多關於發布故事線公告的資訊。

社群公告讓 社群管理員及其代表能夠向社群傳遞重要資訊。通常，社群成員會透過 Teams 中的 Viva Engage 應用程式接收公告通知。

若要透過電子郵件發送公告，請從 變更通知設定 中選擇 「以電子郵件通知會員」。此操作將覆蓋個別電子郵件偏好。

如果你想在其他時間編輯文章，或控制發佈時間，請將它存為草稿。

從 「貼文 」下拉選單中，選擇 「另存為草稿」。你的草稿會被儲存在 草稿和排程文章 頁面。附件會隨草稿一併儲存，並可從訊息位置存取，例如 (SharePoint 或 One Drive) 。

附註: Engage 管理員和網路管理員可以查看所有已儲存的草稿和排程貼文。與其他貼文類型不同，領導公告會依照管理員設定的政策，以 Viva Engage 資料形式儲存。

社群頁面上出版商視窗的截圖。截圖顯示在發文選單中的儲存和排程選項。

無論你在哪裡開始草稿，都可以從 Viva Engage 的大多數頁面存取。

請選擇出版者視窗右側的草稿按鈕。你所有的草稿和排程貼文都會儲存在 草稿和排程貼文頁面。
在 草稿與排程貼文頁面，選擇編輯按鈕以開啟草稿或修改排程貼文。

無論你是在撰寫新文章還是依稿稿撰寫，你都能在出版者視窗中找到排程選項。投票不支持排期發佈。

在發佈者視窗中開啟文章後，選擇「發佈」旁邊的向下箭頭，然後選擇排程發佈。
從日期與時間下拉選單中，選擇你想讓文章上線的時間，然後選擇排程。 Viva Engage 會將您的草稿儲存到草稿與排程文章頁面。您可以隨時進行額外更改。要重新開啟草稿，請從出版商視窗的下拉選單中選擇草稿按鈕或草稿選項。