關於 Microsoft Teams 中可預訂辦公桌的首要了解

在 Microsoft Teams 中設定可預約的辦公桌

自動工作位置偵測 Cmdlet

在 Places 中建立桌面集區或個別桌面

當您連線到可預訂的辦公桌時，會議會自動出現在您的行事曆上，並保留當天剩餘時間的辦公桌。 您也會在「活動動態」摘要中看到通知。

可預約的辦公桌是由您的 IT 管理員預先設定的。 一張或多張辦公桌的指定區域稱為工作空間或辦公桌池，就像辦公室中的一個社區。 您辦公室中的特定座位 (例如靠窗的桌子) 是一張單獨的桌子。

如果您提前預訂辦公桌池或個人辦公桌的座位，則一切就緒。 當您連接到可預訂的辦公桌時，您不會預訂座位，而是會看到一條確認消息，讓您知道您來對地方並準備好開始新的一天。

您可以使用 Teams、Outlook 或 Places 提前預訂辦公桌。

使用 Teams：

1. 移至 Teams 左側的行事曆，然後選取 [ 新增會議]。

2. 設定您要預訂辦公桌的日期和時間。

3. 在 新增位置 欄位中，輸入您要預訂的辦公桌集區或個別辦公桌的名稱。 您可能需要關閉線上會議切換。

4. 選取 [儲存]。

使用 Outlook：

1. 從行事曆中，選取 [新增會議]。

2. 設定您要預訂辦公桌的日期和時間。

3. 如果您知道要預訂的辦公桌池的名稱，請在位置欄位中輸入。 您也可以使用 Room Finder 或 Places finder （如果可用） 來瀏覽桌面集區。 

4. 選取 [傳送] 以將保留新增至您的行事曆。 
   如果可用，您可以選取「新活動」下拉式功能表下的「桌面」來預訂桌面集區或個人桌面。  

使用 Places：  

1. 導航至 Places 應用程式。

2. 選取 [ 協助我尋找辦公桌]。

3. 您可以透過套用建築物或樓層篩選器來縮小搜尋範圍。

如果您在辦公桌集區中預訂了辦公桌或座位，並且管理員啟用了自動釋放功能，則可以透過多種方式簽到。 如果您未在規定的時間內辦理登機手續，座位將自動釋放，可供其他人預訂。 您將收到一封電子郵件，告知辦公桌已釋放。  

辦理登機手續的方式有以下三種：

插入可預訂的辦公桌：

連接到桌面周邊設備後，您將收到活動摘要通知，表明您已簽入。

入住大樓：

您可以使用 Places 應用程式中的簽到按鈕、在 Teams 中設定您的工作位置，或連線到可預訂的辦公桌自動簽到辦公桌保留大樓。  

透過電子郵件辦理登機手續：

如果您在辦公桌放行前 15 分鐘沒有通過上述任何一種方法辦理登機手續，您將收到一封電子郵件，告知辦公桌即將放行，並帶有一個完成辦理登機手續的按鈕。

如果您透過 Outlook、Teams、Places 或透過插入桌面周邊裝置自動預訂辦公桌，並插入與您預訂的辦公桌不同的可用辦公桌，您將收到通知。

此通知將提醒您此新辦公桌已被預訂。 它還會通知您有多個預訂，並提示您取消之前的預訂以釋放未使用的辦公桌。

如果您不採取任何行動 (您可能打算同時使用這兩種) 您的預訂將保持原樣。

當您插入可預約的辦公桌時，您可以選擇自動將您的工作位置更新為「 在辦公室或特定建築物中」，具體取決於您的管理員如何為您的組織設定選項。 偵測到的位置會持續到您的工作時間結束。 如果您在下班後插入，位置將設置到當天晚上 11：59。

當您第一次插入可預約的辦公桌時，橫幅會出現在 Teams 頂端。 選取 [ 自動設定我的位置] 以開啟此設定。 

若要開啟或關閉此設定：

1. 前往「設定」和「更多」 >「隱私權」。

2. 捲動至頁面底部，找到 [管理我的工作地點]。 預設情況下，此設定處於關閉狀態。

3. 使用切換開關來開啟或關閉 [連線到組織的網路和裝置時，在所有裝置上自動將我的工作位置設定為辦公室]。

您仍然可以在插入可預訂的辦公桌後更改您的工作位置。 只需選擇您的個人資料圖片，在當前狀態下選擇您的工作地點，然後從可用選項中進行選擇。