在 Microsoft Teams 的 佇列 應用程式中監視和協助團隊成員
當潛在客戶需要使用 佇列 應用程式提供監督或協助來處理客戶通話的小組成員時,有數項功能可供使用。
潛在客戶可以:
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監控: 聆聽小組成員與來電者的交談,而不被聽到。
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耳語: 在未聆聽來電者的通話期間協助小組成員。
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駁船: 加入進行中的通話以同時協助小組成員和來電者。
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收購: 從通話中移除小組成員,並接管交談。
您必須逐一完成這些狀態才能進入下一個狀態。 例如,若要橫向通話,您必須先輸入 [監視] 狀態,再輸入 [通訊狀態],然後向上呈報為 Barge。
附註: 這些功能可做為已啟用語音應用程式原則 佇列 應用程式的一部分使用,需要 Teams 進階版 授權。
監控
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在 [佇列] 應用程式中,選取 [通話佇列] 索引標籤,然後與您要監視的小組成員一起尋找通話佇列。
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在左側 [管理佇列] 區段的 [人員] 索引卷標中尋找小組成員。
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小組成員應該會出現在 [加入] 區段 中 。 如果團隊成員退出宣告,請將游標暫留在其名稱上,然後選取 [ 加入] 按鈕。
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將游標停留在小組成員的名稱上,然後選取 [ 其他選項 ]
功能表。 -
選取 [ 監視器] 按鈕。 或者,您也可以選取小組成員的名稱,然後選取畫面右側的 [ 監視器 ] 按鈕。
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開始監視後,您會看到螢幕右下角出現小型監視器視窗時,監視器會話已開始。 您將會自動開始監視您的小組成員針對此通話佇列接受的下一個通話。 視系統管理員開啟的設定而定,小組成員會看到通知,指出他們的通話受到監視。
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選取 [ 結束監視],隨時結束您的監控會話。
附註: 潛在客戶即使也是代理程式,也無法監視其他潛在客戶。
耳語
在監視時,您可以進入 [擴音模式],在沒有客戶聽覺的情況下為您的小組成員提供建議。
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若要這麼做 ,請選 取通話視窗頂端的 [標示]。 這可讓您從監視器轉換到航語狀態。
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在語態中,您的小組成員可以聽到您的聲音,而來電者則不會聽到。
您現在可以選擇隨時掌握通話狀態、返回監視、離開通話,或是隨時隨地與您的小組成員和來電者通話。
駁船
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若要同時與您的小組成員和來電者通話,請選取通話視窗頂端的 [Barge ]。
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從這裡,您可以從通話視窗頂端的下拉 功能表中選 取 [同步處理] 或 [ 監視器 ],以回到先前的狀態。 若要完全將自己從通話中移除,請選取 [結束監視]。
收購
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若要提供一對一支援給來電者,請選取 [接管]。 您的小組成員會從通話中移除,並從聊天討論串中移除,您的監視會話便會結束。
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接聽來電後,就無法返回監視。 若要這麼做,您必須與小組成員開始新的會話。
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選 取 [離開 ] 以結束通話。
附註:
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在接管期間,潛在客戶可以錄製內容。 如果潛在客戶在條形圖狀態下錄製,他們將無法存取聊天中的錄製內容。 如果小組成員或來電者記錄在監視器、發音器或橫條中,潛在客戶將無法存取錄製內容。
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同時也是團隊成員的主管必須退出退出,才能自動加入 MWBT 通話。 否則,他們會從通話佇列接聽一般來電,而不是從小組成員接聽。
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潛在客戶的 MWBT 通話不提供通話記錄。 小組成員和來電者會如預期般收到通訊記錄。
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如果您是使用 VDI 1 (虛擬桌面基礎結構) 的潛在客戶,您會看到一般通話通知,而不是自動加入小組成員的通話。 如果您使用的是 VDI 2,則會自動加入。