Windows 版 Outlook 的新增功能

功能區中的 [檔案] 索引標籤

找到 文件 主頁旁邊的標籤。 使用它來快速存取熟悉的命令，例如列印、管理帳戶等。

建立和儲存電子郵件範本

撰寫新電子郵件時，請開啟「檔案」標籤以儲存或共用範本。 若要使用範本，請移至 [從範本新增 > 郵件]。

為您的帳戶添加暱稱

在「設定」 (為您的帳戶指定自訂暱稱，例如「工作」和「個人」)

使用 Copilot 總結長電子郵件線程

現在可供更多使用者嘗試，使用 Copilot 按一下按鈕即可快速總結長電子郵件線程。

將多個附件拖放到電子郵件中

將多個文件附加到電子郵件中更加容易。 使用 Ctrl + 按一下選取多個附件，並將它們拖放到您的電子郵件草稿中。

更輕鬆的 iCloud 帳戶設置

使用你的 Apple 帳號登入，以獲得更簡化的認證體驗。

快速創建電子報

Outlook 中的電子報有助於建立、散發和追蹤內部電子報的成功。 Outlook 中的電子報 - Microsoft 支援服務

製作您自己的音調

使用自訂聲音來通知新電子郵件或日曆提醒。

跳至收件匣的任何部分

使用郵件清單頂端的 [排序依據] 按鈕跳至郵件清單的不同區段。 例如，依日期排序並跳至上個月，或依寄件者排序並跳至寄件者。

快速步驟

在彈出的窗口中閱讀電子郵件時的快速步驟。 如果您尚未嘗試這項功能，快速步驟會同時將多個動作套用至電子郵件訊息，例如，釘選郵件並標示為未讀取。 使用 Outlook 中的快速步驟將常見或重複性工作自動化 - Microsoft 支援服務

離線時開啟附件

在沒有網際網路連線的情況下開啟並儲存同步電子郵件中的附件。 開啟、儲存及編輯 Outlook 中收到的附件。

共用信箱存取更輕鬆

現在可以更輕鬆地從資料夾窗格和全新的 [與我共用] 設定頁面管理共用和委派信箱。 在 Outlook 中檢視、隱藏或移除共用信箱或共用資料夾。

使用 Ctrl + F 尋找文字

使用這個熟悉的快速鍵在電子郵件中尋找文字。

已發送電子郵件中的 [回覆] 選項

新增一個或多個地址，這些地址將作為您所撰寫電子郵件之任何回覆的收件者。 

Copilot 提供的附件摘要

使用 AI 摘要快速檢閱您在 Outlook 中收到的附件。 Copilot 可以直接在讀取窗格中摘要附加的 Word、PowerPoint 或 PDF 文件，因此您無需切換應用程式。 

離線時整理資料夾

即使您處於離線狀態，也能保持井井有條 - 現在可以在沒有網際網路連線的情況下建立和刪除資料夾或加以重新組織。

從 .pst 檔案檢視連絡人

檢視儲存在 .pst 檔案中的電子郵件時，現在您可以選取寄件者或收件者，以檢視其連絡人詳細資料。 

共用 Copilot in Outlook

當使用透過 Microsoft 365 個人版或家用版訂閱可存取 Copilot Pro 或 AI 點數的帳號登入 Outlook 時，所有連線的電子郵件帳號都可使用 Copilot 功能。 這包括 Outlook.com、Hotmail.com、Live.com、MSN.com 和第三方服務提供者，例如 Gmail、Yahoo 和 iCloud，只要他們在同一台設備上登入 Outlook 即可。 若要深入了解，請瀏覽共用 Copilot in Outlook。

使用 Copilot 取得電子郵件指導

您有要撰寫的重要電子郵件，而且想確信它能有效傳達您想傳達的訊息嗎? 有了 Copilot in Outlook，您就可以在按下傳送之前，取得有關如何調整語調、明確性和讀者情緒的實用建議。 若要深入了解，請瀏覽使用 Copilot in Outlook 取得電子郵件指導。

回覆和轉寄 PST 檔案中的電子郵件

新版 Windows 版 Outlook 更新支援 .pst 檔案 (也稱為 Outlook 資料檔案)，使用者將可在 .pst 檔案中回覆和轉寄電子郵件。 未來新版 Outlook 將擴大對 .pst 檔案功能的支援。

在帳戶之間移動電子郵件

家庭用戶使用者現在可以在個人帳戶之間無縫移動電子郵件，簡化組織和生產力。

對於企業使用者，此功能預設為關閉，並由系統管理員管理的原則控制。 啟用此原則後，系統管理員就可以允許使用者以符合組織需求和原則的方式，在帳戶之間移動電子郵件。

離線「要儲存電子郵件的天數」延長至 30 天

離線模式下的預設郵件同步視窗已從 7 天延長至 30 天。

離線搜尋資料夾

搜尋資料夾可協助使用者根據特定條件將電子郵件分類，現在離線時也可使用。

離線時復原傳送

現在離線時也支援在選取 [傳送] 後取消電子郵件的功能。

將共用資料夾新增至 [我的最愛]

我們很高興地宣布，您現在可以將共用資料夾新增至 [我的最愛]。 這項產品功能加強供應項目提供了更高的靈活性和便利性，讓您可以直接從 [我的最愛] 清單輕鬆存取重要的共用內容。

連絡人建議中的外部標籤

在電子郵件撰寫表格中輸入連絡人時，外部標籤會新增至出現在下拉式選單中的連絡人建議。

停用 Copilot in Outlook

若要停用 Copilot，請開啟 [設定] 視窗並瀏覽 [Copilot] > [Copilot 控制] 頁面。 從那裡，您可以關閉 [開啟 Copilot] 控制項。

將訊息分組為 PST 檔案的交談

現在，您可以將 .pst 檔案內的電子郵件以交談形式分組。

將電子郵件儲存為 .MSG

現在，您可以在郵件清單中以滑鼠右鍵按一下電子郵件，然後選取 [另存新檔] > [另存為 MSG]，將電子郵件儲存為 .msg 檔案。

將電子郵件共用至 Teams

您可以從 Outlook 共用電子郵件 (包括附件) 至 Teams 中的任何聊天或頻道。 若要深入了解，請參閱將電子郵件共用至 Teams。

代理人的類別管理

代理人現在可以代表授予權限給他們的人建立新的分類。 他們也可以將所述類別套用到授予他們權限之同一位人員的行事曆。

代理人可以透過造訪 [設定] 視窗的 [帳戶] > [類別] 頁面，然後從下拉式清單中選取委派者的帳戶來檢視委派者的類別清單。 若要深入了解，請瀏覽為執行系統管理員和代理人提供的新版 Outlook 提示。

背景行事曆事件通知

現在您可以在未啟動/開啟新版 Outlook 時接收行事曆事件通知。

若要啟用此功能，使用者必須執行所有三個步驟：

1. 在新版 Outlook 中啟用 Outlook 關閉時傳送通知。

2. 在 Windows 11 [設定] 中允許新版 Outlook 權限在背景中執行。

3. 在 Windows 中也啟用 [顯示通知橫幅] 設定。

如果您啟用 [在鎖定畫面上顯示通知] Windows 設定，您也可以在鎖定畫面上看到這些通知。

Outlook 電子報 (預覽版)

Outlook 電子報可讓您快速建立和傳送結構化的專業電子報。 此功能可協助您讓團隊了解情況並參與其中。 在預覽版中，系統管理員可以為組織中的部分或所有使用者啟用它。 於此處深入了解。

從電子郵件起始 Teams 聊天

在任何電子郵件中，您都可以起始與寄件者的個人 Teams 聊天工作階段，或與所有收件者的 Teams 群組聊天。 在這裡深入了解。

通知批次處理

批次是使用者 [通知] 窗格中依主旨分隔的卡片群組。 來自同一電子郵件對話、文件、工作表等的項目將分組到一個批次中。

回應後從收件匣刪除邀請

您可以通過瀏覽 [設定] 視窗的 [行事曆] > [活動及邀請] > [其他人的邀請] 區段來啟用/禁用此新的會議邀請選項。

整理和重新排序資料夾

現在，您可以將資料夾拖放至想要的位置，以任何想要的順序排序資料夾。

釘選我的最愛

將您最常用的資料夾釘選到 [左側瀏覽列] 的頂端，即可輕鬆存取。 此功能簡化了瀏覽，確保您的重要資料夾始終隨手可得。

資料夾圖示色彩

我們在新版 Outlook 中推出自訂資料夾圖示色彩的功能。 此功能可讓您變更資料夾圖示的色彩，從而更輕鬆地在視覺上區分和個人化資料夾。

郵件和行事曆的「無」色彩類別

此更新在電子郵件和行事曆事件的分類上提供了更大的靈活性和自訂。 選取 [無] 選項後，使用者可以讓項目不指定色彩，便於更乾淨的組織並更精準地控制哪些項目在視覺上醒目顯示。

S/MIME 加密支援

現在支援 S/MIME (安全多用途網際網路郵件延伸) 簽署和加密。 所有新的和現有的 S/MIME 設定都能運作，無需系統管理員採取任何明確的動作。

設定 Outlook 使用 S/MIME 加密

管理 PST 檔案中的電子郵件

移動、複製、刪除、標記/取消標記、標示為已讀取/未讀取，以及在 .pst 檔案中設定電子郵件類別。 您也可以在 .pst 檔案中建立、刪除、移動和重新命名資料夾。

若要將 .pst 檔案新增至新版 Outlook，請瀏覽 [設定] (⚙️) 視窗的 [一般] > [Outlook 資料檔案] 頁面。

此功能在 Outlook 網頁版中無法使用。​​​​​​​

在信箱和 PST 檔案之間移動電子郵件

將電子郵件從 .pst 檔案移動 (拖放) 到信箱，反之亦然。

此功能在 Outlook 網頁版中無法使用。

自訂資料夾排序

使用者可將資料夾拖放至想要的位置，以任何想要的順序排列資料夾。

若要開始使用，請確定已在功能區的 [檢視] 索引標籤中選取 [資料夾窗格] > [排序資料夾] > [自訂資料夾排序] 選項。

在 Outlook 中享受 Microsoft 365 或 Copilot Pro 訂閱的權益

啟用沒有 Microsoft 信箱之帳戶中的訂閱，這些帳戶可能是以非 Microsoft 電子郵件地址 (Gmail、Yahoo 等等) 設定的 Microsoft 個人帳戶，或是由貴公司或學校系統管理員提供的帳戶。 如需深入了解，請瀏覽將 Microsoft 訂閱連接到 Outlook。

瀏覽 [設定] (⚙️) 視窗的 [帳戶] > [您的帳戶] 頁面以開始使用。

此功能在 Outlook 網頁版中無法使用。

即使 Outlook 已關閉，也能接收行事曆通知

您現在可以在 Outlook 未啟動時在桌面上接收行事曆通知。 然後，您可以按一下通知以開啟行事曆活動詳細資訊。

若要啟用此功能，請確保您已完成以下步驟：

1. 在 Outlook (新版) 中，開啟 [設定] (⚙️) 視窗的 [通知] 頁面 > 展開 [Outlook 中的通知] 區段 > 啟用 [Outlook 關閉時傳送通知]。

2. 在 [通知我以下內容:] 底下，展開 [行事曆] 區段 > 選取 [桌面] > 按一下 [儲存]。

3. 在 Windows 11 設定中，移至 [系統] > [通知] > 選取 [Outlook (新版)] > 啟用 [顯示通知橫幅]。

4. 在 Windows 11 設定中，開啟 [應用程式] > [已安裝的應用程式]，然後搜尋 Outlook (新版)。 選取 Outlook (新版) 旁邊的三點選單 > 選擇 [進階選項] > [讓這個應用程式在背景中執行] > [一律]。

此功能在 Outlook 網頁版中無法使用。​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

排序和搜尋出席者

在活動追蹤窗格中，您可以依字母順序排序出席者，或依顯示名稱搜尋出席者。

複製和下載出席者

在活動追蹤窗格中，您可以從行事曆活動複製或下載出席者清單。

共用和委派行事曆邀請的會議詳細資料卡片

代理人將能夠在會議邀請訊息的會議詳細資料卡片中查看共用行事曆活動詳細資料，包括主要行事曆。

使用朗讀程式自動閱讀電子郵件

您現在可以使用 Windows 朗讀程式螢幕助讀程式工具，在開啟電子郵件後自動大聲朗讀您的訊息。

您可以使用 Ctrl+WindowsKey+Enter 鍵盤快速鍵啟用此功能。 然後，當您開啟電子郵件時，就會自動套用自動讀取朗讀程式工具。

此功能在 Outlook 網頁版中無法使用。

在郵件清單中撥動

郵件清單現在支援觸控式螢幕裝置的「從左側撥動」和「從右側撥動」動作。 因此，游標的暫留動作也發生了一些細微的組織變更。

您可以瀏覽 [設定] 視窗中 [電子郵件] > [自訂動作] 頁面的 [撥動] 區段，自訂您的撥動動作。

在 [我的一天] 窗格中隱藏已完成/過去的活動

當「今天的活動」完成後，它們現在會隱藏在 [我的一天] 窗格的 [行事曆] 檢視中。
 

偵測到作業系統時區變更

當您切換時區時，現在會出現一個提示，允許您重新啟動 Outlook 並更新時區。

新式佈景主題

我們新增了四個新式佈景主題，為您的收件匣帶來更多個人化和表現力。 選取 [設定]   > [一般]> [外觀] > [新式佈景主題] 以存取佈景主題。

關閉 [通知] 窗格中的個別或所有通知

將游標停留在單一通知上，然後選取 [解除]，或使用上方的 [全部關閉] 來關閉窗格中的所有通知。
 

啟用/停用裝置上特定帳戶的通知

您現在可以指定當您設定了多個帳戶時，哪些帳戶會在您的裝置上接收通知和音效。 若要存取您的通知設定，請選取 [設定] > [一般] > [通知]。 選取 [展開] 以查看其他設定。

此功能在 Outlook 網頁版中無法使用。

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離線時複製交談

現在可以在未連線到網際網路時執行複製郵件和複製交談動作，加入此處所述的其他可用離線功能：在 Outlook 中離線工作。

此功能在 Outlook 網頁版中無法使用。

將搜尋建議範圍限定為特定實體

現在，您可以將搜尋建議的範圍縮小到特定實體，例如檔案、人員、郵件等，以便更輕鬆地對建議進行排序。 您將能夠從建議直接瀏覽到搜尋結果中的實體索引標籤。

只傳送更新給新增或移除的出席者

更新會議出席者時，召集人收到提示，可選擇僅向新增或移除的出席者傳送更新，或向所有出席者傳送更新。

如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中排程會議或活動。

會議回顧和會議成品

會議結束後不久，會議參與者就會自動取得行事曆中所有會議成品的集合。 這些包括：

• 會議回顧頁面的進入點

• 文字記錄

• 錄製

• 任何共用文件

對於有權存取智慧會議回顧的使用者，他們也會直接在 Outlook 中看到以下重點項目：

• 演講者人數

• 名字提及次數

• 建議的工作

在使用 Outlook 進行會議回顧中深入了解。

改進了可讀性，並在「排程助理員」中整合了可用性檢視

排程助理員檢視已升級，為您提供更佳的讀性。 我們改善了格線、可用性檢視等多項功能。 我們也新增了合併的可用性列。

透過鍵盤方向鍵瀏覽行事曆方格

當焦點放在行事曆方格上時，您可以在日、週和工作週檢視中使用向左/右/上/下鍵瀏覽行事曆上的時段。

確保主要帳戶符合 Windows 登入身分識別的新原則

這個新原則使 Windows 登入身分識別成為主要帳戶。 這可簡化新受控裝置的設定程序，並確保公司原則永遠受到遵守。

此功能在 Outlook 網頁版中無法使用。

共用 Word、Excel 和 PowerPoint 本機檔案 

當您在 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 應用程式中，並且想要共用儲存在裝置本機上 (未儲存在雲端位置) 的檔案時，新版 Windows 版 Outlook 就會顯示為共用目標，您就能輕鬆地透過電子郵件共用檔案。

此功能在 Outlook 網頁版中無法使用。

在傳統型應用程式中開啟附件

在各自的桌面應用程式中按兩下開啟所有類型的附件。

此功能在 Outlook 網頁版中無法使用。

排序和篩選改善

排序和篩選現在將成為 [郵件清單] 中的獨立按鈕。 這可讓您更容易分別變更「排序方式」和「篩選依據」值。

如需排序的詳細資訊，請參閱在 Outlook 中排序電子郵件訊息。

[讀取] 窗格中的會議詳細資訊

當郵件中的交談是會議的一部分時，「預覽窗格」將顯示一個新的改進的 [會議詳細資訊] 卡片，以實現更高效和現代的回覆流程。

「移至資料夾」捷徑

當焦點放在資料夾窗格上時，您現在可以按下 CTRL + Y 快速瀏覽到資料夾。 只需按一下資料夾名稱的第一個字母即可將焦點直接移動到該資料夾。

如需詳細資訊，請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵。

使用 ALT 鍵啟動按鍵提示

使用鍵盤瀏覽時，請使用 ALT 鍵來顯示按鍵提示。 此行為先前為 Win + Alt。

離線支援您的郵件、行事曆和設定

新版 Windows 版 Outlook 中的第一組離線功能現已推出，即使您未連線到網際網路，也能協助您保持工作效率。 您的電子郵件、行事曆事件、連絡人和設定將存儲在您的裝置上，因此即使您處於離線狀態也可以查看它們。 此外，您可以對郵件執行重要動作，例如標記、移動、刪除和撰寫郵件。

如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中離線工作。

此功能在 Outlook 網頁版中無法使用。​​​​​​​

使用快速鍵在資料夾間複製 (Ctrl+C) 和貼上 (Ctrl+V) 電子郵件

使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 快速鍵，您可以快速將電子郵件傳輸到所需的資料夾。 這使您能夠簡化工作流程並提高生產力。

如需詳細資訊，請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵。

追蹤您的會議

追蹤是新的會議回應 (RSVP) 選項，超越了傳統的「接受」、「暫定」和「拒絕」選項。 它是針對每天有大量會議工作量和會議衝突的個人而設計的。 追蹤是您無法參加但仍想保持參與並接收相關資訊之會議的理想回覆選項。 其他出席者將能夠看到您是否正在追蹤會議。

深入了解在 Outlook 中追蹤會議。

搜尋人員和類別的資料夾

搜尋資料夾是一個虛擬資料夾，提供符合特定搜尋準則之所有電子郵件項目的檢視。 我們引進了兩個新的搜尋資料夾：

• 已分類的電子郵件搜尋資料夾可讓您輕鬆按指派的類別過濾電子郵件，從而加強收件匣組織。

• 來自特定人員的電子郵件搜尋資料夾可讓您自動收集和整理來自指定寄件者或連絡人的電子郵件。

了解如何在使用搜尋資料夾找尋訊息或其他 Outlook 項目中搜尋。