使用 SharePoint 組織首頁範本

首先，請依照如何將 網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示進行。

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面，並決定您需要哪些網站自定義專案，以符合貴組織的品牌、語音和整體商務目標。 

預先填入的網站頁面：

• 首頁 - 提供一個登陸位置，讓訪客可以找到組織相關的新聞、即將到來的活動、常用的資源，以及最近的交談。

• 我們是誰 - 提供組織的任務聲明、目標和優先順序概觀，以及重要領導人的簡介。

• 發生的情況 - 使用活動行事曆、影片及其他資訊連結來醒目提示即將到來的組織相關活動。 

• 資源 - 提供工作地點服務、公司學習入口網站、職涯發展資訊，以及特殊群組和志工機會等重要資源的存取權。 

一旦您新增了員工入職小組網站範本，就可以自定義並將其設為您自己的範本。 

展示新聞和公告 - 使用主圖網頁元件來醒目提示重要資訊。  在重要位置顯示時間 ： 使用 [世界時鐘] 網頁元件顯示貴組織有合作夥伴的全球時區。 為您的組織醒目提示新聞 - 使用 [新聞] 網頁元件顯示有關事件的重要資訊。  為即將到來的活動建立期待 - 使用倒數計時器網頁元件來顯示活動倒數。 協助出席者流覽到實用的資源 - 使用 [快速連結] 網頁元件來協助凸顯重要資源。 建立文化與社群 - 使用 [事件] 網頁元件將團隊彼此連線、支援群組和活動。 使用影像提供實用資訊 ： 使用圖像網頁元件，透過圖片提供吸引人的資訊。  請注意相關網站 - 如需詳細資訊，請使用網站網頁元件來展示相關網站。  顯示即時更新 - 使用 Twitter 網頁元件顯示所選帳戶的即時更新。 互相聯繫人 - 使用 Yammer 交談網頁元件來互相聯繫。

自定義網站 的外觀、網站 流覽、 網頁元件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自定義時，請先選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 工作時，您可以 [另存為草稿] 或 [ 重新發佈 變更]，讓檢視者看到編輯內容。

1. 使用主圖網頁元件網頁元件來展示新聞和公告

1. 選取主圖網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 。

2. 然後，選擇最符合貴組織需求的圖層和磚選項。

深入瞭解編輯 主圖網頁元件。

2. 使用 [世界時鐘] 網頁元件顯示世界各地的時區。

1. 進入編輯模式后， 新增位置。

2. 選取 [世界時鐘] 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

3. 選擇日期和時間格式，並顯示星期幾。

深入瞭解使用 世界時鐘網頁元件。

3. 使用 [新聞] 網頁元件顯示有關事件的重要資訊。

1. 選取 [新聞] 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 選擇符合組織需求的 [新聞來源]、[ 版面配置] 和 [篩選] 設定。

3. 在 [ 組織] 底下， 排列 [選取新聞 ] 底下的貼文，以符合貴組織的需求來組織。

深入瞭解如何使用 新聞網頁元件來編輯、篩選和鎖定目標物件。

4. 使用倒數計時網頁元件顯示活動倒數。

1. 選取 [倒數計時] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯網頁元件 ] 。

2. 輸入活動的日期和時間，然後選擇您的選項。

3. 新增通話至動作連結，以及與定時器一起顯示的背景影像。

若要深入瞭解如何新增倒數定時器，請流覽 倒數定時器網頁元件。   

5. 使用 [事件] 網頁元件顯示即將到來的活動。

1.  選取 [事件] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯網頁元件 ] 。

2. 若要在事件網頁元件中新增或編輯事件，請流覽至 [事件] 網頁元件，然後選取 [+ 新增事件]。

深入瞭解如何使用和編輯 事件網頁元件。

6. 使用 [快速連結] 網頁元件，提供資源的快速存取權。

1. 選取 [快速連結] 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取 + 新增連結。

查看 [快速連結] 網頁元件的不同版面配置和編輯選項。

7. 使用圖像網頁元件來提供吸引人的視覺效果。

1. 選取 [影像] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯網頁元件 ] 。

2. 選取 [變更 ]，然後選取圖像來源。 

3. 選擇影像之後，請選取 [插入]。

深入瞭解編輯 圖像網頁元件。

8. 使用網站網頁元件展示相關網站。

1. 選取 [網站] 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 選擇顯示使用者經常瀏覽的網站，或選取要顯示的特定網站。

3. 選擇版面配置以及一次要顯示的網站數目。

深入瞭解如何使用 網站網頁元件。

9. 使用 Twitter 網頁元件顯示即時更新。

1. 選取 Twitter 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 輸入以 @开头的 Twitter 使用者名稱，或從 https:// 開始連結到用戶帳戶、推文或集合。

3. 選取要顯示的推文數目上限。

深入瞭解 Twitter 網頁元件。

10. 使用 Yammer 交談網頁元件將人員彼此連結。

1. 選取 Yammer 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 選取 [交談來源] 和 [要顯示的交談數目]。

深入瞭解 Yammer 交談網頁元件。

自訂網站內的下列頁面： 

• 首頁 - 為訪客提供一個登陸位置，讓您尋找組織相關的新聞、即將到來的活動、常用的資源，以及最近的交談。 編輯 Hero、 Countdown、 News、 World Clock、 Quick Links、 Events、 Image、 Sites、 Twitter 和 Yammer 網頁元件來自定義此頁面。

• 我們是誰 - 提供組織的任務聲明、目標和優先順序概觀，以及重要領導人的簡介。 編輯 [文字]、[ 檔案查看器] 和 [ 圖像] 網頁元件來自定義此頁面。 

• 發生的情況 - 使用活動行事曆、影片及其他資訊連結來醒目提示即將到來的組織相關活動。 編輯 [文字]、[ 快速連結]、[ 事件]、[ 影像] 和 [ 撥號至動作網頁元件] 來自定義此頁面。

• 資源 - 提供工作地點服務、公司學習入口網站、職涯發展資訊，以及特殊群組和志工機會等重要資源的存取權。 編輯 [文字]、[ 快速連結]、[ 主圖] 和 [ 撥號至動作] 網頁元件來自定義此頁面。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和 自定義網站導覽。

• 自定義網站的主題、標誌、頁首版面配置和外觀，以變更 網站的外觀。

• 新增或移除 此網站的頁面或 網站導覽 ，以容納現有內容。

• 選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 依序選取 [設定] 和 [網站權限]。

   

2. 選取 [共用網站]。

   

3. 輸入您要授與網站內容存取權之所有使用者名稱，然後選取他們的控制層級 ([閱讀]、[編輯]、[完整控制])。

4. 輸入選用訊息，以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送，或者，如果您不想傳送電子郵件，請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。

5. 完成新增成員和設定權限後，選取 [新增]。

   

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、信息和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文，以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。