建立可與 Copilot 完美搭配使用的範本

_{上次更新日期： 2026 年 10 月}

品牌套件會儲存標誌、範本、字型和色彩，讓簡報保持品牌化。 當您將 PowerPoint 範本新增至品牌套件時，Copilot 會對其進行檢查，並告訴您該範本以用作所產生簡報的來源的設定程度。

Copilot 會藉由讀取範本的投影片母片、版面配置、佈景主題、預留位置和範例投影片來建立簡報。 這些定義越明確，結果就越一致和符合品牌。 範本檢查會顯示哪些是有效的、哪些是需要改進的，以及如何改進，因此您可以在範本中修正一次問題，而不是一遍又一遍地修正生成的套牌。

評估您的範本

當您將新範本上傳至 Brand Kit 時，範本評估會自動執行。 您也可以隨時在現有範本上執行評估。

上傳新範本時進行評估

1. 在您的品牌套件中，選取 範本，然後選取新增 範本。

2. 選擇您的 PowerPoint 檔案。 [ 另存為品牌範本 ] 視窗隨即開啟。

3. 在 [範本評估] 下，狀態會顯示在 Copilot 運作時： 檢查範本相容性...

   您可以在評估執行時繼續填寫範本名稱、標籤和描述。

   

4. 評估完成後，請檢閱結果，然後選取 [ 新增至品牌套件]。

評估現有範本

1. 在您的品牌套件中，選取 範本。

2. 指向您要評估的範本，選取 [ 其他選項 ] ([ ...) ]，然後選取 [ 範本評估]。

   

3. 請稍候 [檢查範本相容性...] 完成。 完成後，您會看到下列其中一個：

   結果	意義
   檢查完成。 您的範本已準備好與 Copilot 搭配使用。	沒有需要注意的事項。
   檢查完成。 我們有關於您範本的建議。	有建議可以檢閱。
   我們無法檢查此範本。 請再試一次。	評定未執行。 請再試一次。

4. 選取 [檢視建議] 以查看詳細資料。

   

讀取結果

在結果頂端，會有一則訊息摘要結果。

訊息	處理方式
看起來不錯！ 您的範本已準備好與 Copilot 搭配使用。	沒事可做。
您的範本可以更好地與 Copilot 搭配使用。 以下是我們的建議。	請檢閱下列建議。 您可以立即儲存範本，稍後再改進。
Copilot 無法使用此檔案類型。 將範本儲存為支援的 PowerPoint 檔案以繼續。	將檔案儲存為 .pptx 或 .potx ，然後再次新增。
Copilot 無法讀取此範本的部分內容。 修復它或還原工作副本以繼續。	修復 PowerPoint 中的檔案，或返回至有效的複本。

在訊息下方，每個建議都會顯示為一列。 資料列本身會指出找到的內容，因此您可以掃描清單而不展開任何內容。 每一列都有一個標籤，顯示其狀態及其套用的範本部分，例如， 建議 · 主題 或 建議 · 範例投影片。

• 建議 — 範本可運作，但如果您進行變更，Copilot 會產生更好的輸出。
• 通過 — 範本的這一部分已經設定妥當。 選取 [檢視通過的項目] 以查看它們。

某些問題，例如不支援的檔案類型或 Copilot 無法讀取的檔案，必須先修正，Copilot 才能使用範本。 只有範本檔案、投影片母片和佈景主題檢查可以達到此狀態。

展開列以查看其 重要性 及改善 方式。 針對樣本投影片檢查， [找到位置] 會列出問題出現的投影片。

若要與維護範本的人員共用結果，請選取 [複製結果]。 完成時，選取 [完成]。

Copilot 檢查的內容

範本檔案

狀態	結果顯示的內容
通行證	這是 Copilot 可以使用的 PowerPoint 檔案。
必須修正	Copilot 無法使用此檔案類型。
建議	某些設計詳細資料可能會遺失，因為此範本是最後儲存在 PowerPoint 網頁版中。

重要性： 除非檔案採用支援且可讀的 PowerPoint 格式，否則 Copilot 無法使用範本。 而且，由於 Copilot 會讀取已儲存的範本套件，因此檔案必須包含其完整設計。

如何改進：

• 必須修正 - 在 PowerPoint 中開啟範本，然後將其儲存為 .pptx.potx或 。 不支援啟用巨集、受密碼保護和較舊 .ppt 的檔案。
• 建議 - 在 Windows 或 Mac 版 PowerPoint 中開啟範本，然後再次儲存以包含完整設計。

投影片母片

狀態	結果顯示的內容
通行證	Copilot 可以讀取此範本的每個部分。
必須修正	無法讀取此範本的某些部分。
建議	此範本的某些投影片部分未正確載入。

重要性： Copilot 會從範本的母片和版面配置建立投影片，因此這些部分必須呈現且可讀。

如何改進：

• 必須修正 - 在 PowerPoint 中開啟範本，如果有提供，請使用 [ 修復 ]。 否則，請還原工作複本。
• 建議 - 在 PowerPoint 中開啟範本，然後儲存新的複本以重建其內部結構。

佈景主題

兩次檢查您的佈景主題。

您的佈景主題定義

狀態	結果顯示的內容
通行證	您的範本有一組完整、一致的佈景主題色彩和字型。
必須修正	您的範本遺失佈景主題色彩、佈景主題字型或兩者。
建議	某些投影片母片或版面配置使用不同的佈景主題色彩或字型。

重要性： Copilot 樣式會從主題產生投影片。 完整、一致的佈景主題有助於讓新投影片保持品牌形象。

如何改進：

• 必須修正 - 在 [投影片母片] 中，開啟 [色彩] 並選擇完整的調色盤。 然後開啟 [字型] 並設定 [標題 ] 和 [內文 ] 字型。
• 建議 - 在 [投影片母片] 中，將相同的佈景主題色彩和字型套用至您保留的每個母片和版面配置。

您的文字如何使用佈景主題

狀態	結果顯示的內容
通行證	您的文字會使用範本的佈景主題字型和色彩。
建議	部分文字使用的字型或色彩不是佈景主題的一部分。

重要性： 如果您變更佈景主題，使用佈景主題字型和色彩的文字可能會更新。 自訂格式設定可能不會更新。

如何改進： 在 [投影片母片] 中，為文字預留位置使用 佈景主題字型 和 佈景主題色彩 。 也可以套用至範例投影片上的文字。

版面配置區

狀態	結果顯示的內容
通行證	您的內容位於 Copilot 可以填入的預留位置中。
建議	部分範例內容是在文字方塊中，而不是 Copilot 可以填入的預留位置。

重要性： Copilot 會將產生的內容放入版面配置預留位置，因此鬆散文字方塊中的文字無處落地。

如何改進： 在 [投影片母片] 中，以預留位置取代主要內容使用的文字方塊。 當內容類型固定時，請選擇 [ 圖片]、[ 圖表]、[ 表格] 或 [SmartArt ]。

範例投影片

範例投影片是範本中完成的範例投影片。 它們會向 Copilot 顯示您的團隊實際如何使用您的設計。 幾次檢查都會查看它們。

範例範圍

狀態	結果顯示的內容
通行證	您的範例投影片會向 Copilot 顯示各種內容。
建議	新增具有各種版面配置以及文字、影像和資料範例的範例投影片。 如果您的範本沒有： 您的範本沒有範例投影片。

重要性： 範例投影片向 Copilot 顯示您的團隊如何在設計中結合文字、影像和資料。

如何改進： 新增包含文字、影像和資料之實際內容的範例投影片。 改變版面配置並避免精確複製。

完成範例

狀態	結果顯示的內容
通行證	您的範例投影片會在內容區域中顯示範例，以示範版面配置。
建議	某些範例投影片並未在所有內容區域中顯示範例。

重要性： 範例投影片會顯示 Copilot 每個區域的內容;樣本中的空白區域不會提供範例。 這是關於您的範例投影片，而不是關於版面配置中的空白預留位置。

如何改進： 將範例內容新增至區域，以示範版面配置。 當區域不需要範例時，刻意將空白。

符合需求的文字

狀態	結果顯示的內容
通行證	您的範例文字符合其預留位置。
建議	有些文字溢出其預留位置。

重要性： 符合其預留位置的文字為 Copilot 提供範例，它可以重現而不會溢位。

如何改進： 在 [投影片母片] 中縮短文字或放大預留位置。 Copilot 不會調整文字大小，因此溢位可能會帶入新投影片。

可編輯的內容

狀態	結果顯示的內容
通行證	您的範例使用可編輯的 PowerPoint 內容。
建議	某些投影片範例內容已內嵌或鎖定，因此 Copilot 無法更新。

重要性： Copilot 可以重新設定和填滿原生 PowerPoint 圖形、表格和圖表的樣式，但無法填滿內嵌物件，或圖形、文字方塊，或其他已分組在一起並鎖定的物件。

如何改進： 以可編輯的 PowerPoint 表格或圖表取代表格或圖表的內嵌物件和圖片。 若要使鎖定的群組可編輯，請選取群組並將其解除鎖定。

演講者備忘稿

狀態	結果顯示的內容
通行證	您的範例投影片包含演講者備忘稿。
建議	某些範例投影片沒有演講者備忘稿。 如果沒有備忘稿： 您的範例投影片都沒有演講者備忘稿。

重要性： 演講者備忘稿會告訴 Copilot 範例投影片的用途和使用時機。 即使這些筆記不適用於簡報檢視者，這些筆記也可以引導 Copilot。

如何改進： 在 [ 備忘稿 ] 窗格中，描述每張範例投影片的用途，以及 Copilot 應在何時使用。 這些筆記適用於 Copilot;它們不必為您的受眾而寫。

使用 Copilot in PowerPoint 修正範本

您可以要求 PowerPoint 中的 Copilot 為您套用建議。

1. 在 [範本評估] 中，選取 [複製結果]。

   

2. 在 PowerPoint 中開啟範本，然後開啟 Copilot。

3. 輸入下列提示，在提示後貼上結果，然後傳送：

   修正檢查程式報告中的範本問題，保留現有的設計和投影片計數：

   

4. Copilot 可能會詢問您要如何處理報告。 選擇一個選項，然後選取 [確認]：

   • 修正現有的投影片 — 修正佈景主題、預留位置和文字調整問題，並保留您目前的設計和投影片計數。
   • 修正和展開範例 — 套用修正程式，並在範例有間隙的地方新增範例投影片。
   • 先說明報告 — 在不變更範本的情況下說明建議。

   

5. 檢閱變更。 Copilot 會摘要更新的內容，並標示任何仍需要您注意的內容。

   

6. 儲存範本，將其上傳至您的品牌套件，然後再次執行評定以確認修正。

改善您的範本並再次評估

1. 在 PowerPoint 中開啟範本，並進行 [ 如何改善] 中所述的變更。

2. 儲存範本並將更新版本上傳至您的品牌套件。 評定會自動執行，以便您確認變更是否有效。

您也可以隨時在現有範本上執行評估，例如在其他人更新範本之後，或重新檢查您一段時間未查看的範本。

快速參考

1. 將您的範本上傳至您的品牌套件，或選取 [其他選項] ([) > 現有範本上的範本評估]。
2. 請稍候 [檢查範本相容性...] 完成。
3. 選取 [檢視建議]。
4. 解決任何必須修正的問題，然後按照建議進行處理。
5. 展開列以查看其 重要性 及改善 方式。
6. 自行修正 PowerPoint 中的範本，或選取 複製結果並 要求 PowerPoint 中的 Copilot 修正。
7. 上傳更新的版本並再次評估以確認您的變更。

相關文章

• 使用 Copilot 讓您的簡報保持品牌化

• 在 PowerPoint 中的 Copilot 的品牌套件中管理範本設定

• 使用 PowerPoint 中的 Copilot 建立新簡報