在 PowerPoint 的 Copilot 中錄製技能

套用到
Microsoft 365 PowerPoint Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint iPad 版 PowerPoint

注意

如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中找不到 Copilot，代表它可能不包含在你的 Microsoft 365 訂閱中，或根據貴組織的設定無法使用。  了解您擁有哪個 Copilot 授權。

如果您重複相同的簡報編輯工作，您可以將其記錄為可重複使用的自訂技能。 Copilot 會使用您在 PowerPoint 中的變更來草擬技能的指示，並將之儲存到 OneDrive 中的個人技能資料夾。

記錄技能

  1. 開啟簡報和 [Copilot] 窗格。 在提示方塊中，選取 +，然後選取 選擇 技能。 在清單底部，選取 管理外掛程式 & 技能。

    顯示從 [Copilot] 窗格的加號功能表選取 [管理外掛程式和技能] 的螢幕擷取畫面。

  2. 在 自訂技能下，選取新增 技能>記錄技能。

    顯示從 [新增技能] 功能表中選取 [錄製技能] 的螢幕擷取畫面。

  3. 錄製會自動開始。 完成您要重複使用的簡報工作。 您可以提供 Copilot 指示、直接編輯投影片，或使用 PowerPoint 功能區上的控制項來更新投影片。

    螢幕擷取畫面顯示 PowerPoint 中的 Copilot 中正在進行的技能錄製。

  4. 當工作完成且預期的變更出現在簡報中時，請選取 [停止]。

    重要

    停止錄製之前，請等候 Copilot 完成任何動作並確認變更出現在簡報中。 仍在進行中的動作可能不會包含在技能中。

  5. 等候 Copilot 處理錄製的動作並建立技能草稿。

    螢幕擷取畫面，顯示 Copilot 正在處理錄製的工作流程以建立技能草稿。

  6. 檢閱產生的 名稱、 描述和 指示。 視需要編輯草稿，然後選取 [上傳]。

    顯示在上傳之前檢閱產生的技能名稱、描述和指示的螢幕擷取畫面。

  7. 當 技能上傳 確認出現時，選擇 完成。 若要擷取另一個工作流程，請再次選取 [錄製]。

    螢幕擷取畫面，顯示錄製技能後上傳的確認。

使用或管理記錄的技能

若要使用技能，請在 Copilot 提示方塊中選取+，選取選擇技能，然後選取記錄的技能。 您也可以在提示中輸入技能名稱 @mention 來使用技能。

螢幕擷取畫面，顯示從 Copilot 提示加號選單選擇錄製的技能。

若要管理自訂技能，請選取 [Copilot] 窗格中的 [ 設定 ]，選取 [ 管理外掛程式 & 技能]，然後選取 [ 自訂技能]。 您可以開啟或關閉技能、編輯或刪除技能。 您關閉的技能不會自動使用，也不會出現在技能選單中。 自訂技能會儲存在 OneDrive 中的個人技能資料夾中。

顯示在 PowerPoint 中管理 Copilot 中錄製的自訂技能的螢幕擷取畫面。

錄製實用技能的提示

  • 一次記錄一個清楚、可重複的結果。
  • 將錄製時間保持在 10 分鐘以內。
  • 您可以進行實驗、進行校正，以及使用 [復原] 或 [重做]。 Copilot 會專注於主要工作和產生的簡報變更。
  • 停止之前，請確認您想要重複使用的每個變更都顯示在簡報中。
  • 好的候選者包括重複的投影片格式設定、表格清理、圖表樣式、標誌放置、版面配置變更和定期簡報更新。

已知限制

  • 錄製時間必須少於 10 分鐘。
  • 不會錄製語音旁白。
  • 不會記錄切換到另一個應用程式或視窗之後執行的動作。
  • 當您停止時仍在執行的 Copilot 動作可能不會包含在內。