使用 Copilot 讓您的簡報保持品牌化

_{上次更新日期： 2026 年 7 月}

您的 PowerPoint 範本是 Copilot 學習的基礎。 結構良好的範本可協助 PowerPoint 中的 Copilot 產生符合品牌、視覺上一致的簡報。 

當您在 PowerPoint 中給予 Copilot 提示時，它會分析數個來源，以產生品牌一致的輸出：

• 投影片和版面配置 – 在品牌範本中定義的範例投影片類型及其版面配置。
• 物件 — 設計這些範例投影片中的文字、圖案、影像和資料視覺效果等元素，以範本形式提供。
• 您的提示 – 您提供的特定指示。

Copilot 會綜合所有這些資訊，以建立看起來像是貴組織所建立的投影片。 這不僅僅是應用一個主題，而是理解和複製您品牌的展示方法。 

使用 Copilot 最佳化您的 PowerPoint 範本，以進行品牌化簡報

Copilot 主要使用範例投影片，其次是使用範本的結構和版面配置，以瞭解組織的視覺化溝通方式。 要生成反映您品牌的演示文稿，您還可以 設置一個品牌套件 ，該應用程序將應用您的品牌聲音、語氣、風格和圖像，為您提供反映您品牌外觀、佈局和內容風格的結果。

本文說明如何最佳化 PowerPoint 範本，讓 Copilot 能夠產生更一致且符合品牌風格的簡報。

Copilot 如何使用範本來建立簡報

PowerPoint 中的 Copilot 會使用您的：

• 範本
• Brand Kit 資產，以使用自然語言提示產生和編輯投影片。

當您要求 Copilot 建立或編輯投影片時：

1. Copilot 會解譯您的要求。
2. 它會查看範例投影片，並從範本中選取版面配置。
3. 它會根據範本結構產生內容。
4. 它應用品牌資產，如圖像、圖標，甚至品牌套件中的品牌聲音。

使用 Copilot 建立的簡報會 優先處理您的範本 ，以產生符合品牌的輸出。

為什麼範本最佳化很重要

Copilot 學習：

• 版面配置結構
• 預留位置類型
• 內容密度
• 視覺階層
• 物件關聯

在範本的範例投影片中進行簡報。

若沒有此資訊，Copilot 可能會產生：

• 一般版面配置
• 最小格式設定
• 不符合品牌意圖的投影片

如果您的範本沒有包含足夠的範例投影片，Copilot 會回復到 [投影片母片]，這可能會導致輸出效果較差。

如何最佳化您的 Copilot 範本

1. 提供具有代表性的樣本幻燈片

Copilot 會從範本中的範例投影片中學習。 因此，您的範本應包含能反映貴組織通常呈現內容方式的代表性投影片，讓 Copilot 可以擷取並複製這些模式，以符合您品牌的風格。 您的樣本越真實且多樣化，Copilot 便能更深入了解並套用您品牌的呈現方法。 

在範例投影片中要包含的內容

確定範本中有多種投影片類型和版面配置。 這可協助 Copilot 辨識並重複使用正確的版面配置。  

我們建議新增下列一般版面配置：

• 標題
• 議程
• 區段標題 / 區段分隔線
• 內容 (文字、項目符號、圖示、焦點區域、影像版面配置)
• 資料視覺效果 (資料表、圖表、統計資料、儀表板)
• 時間表
• 流程圖 (圓形/區塊) / 流程圖 / 清單
• 報價 / 聲明 / 推薦
• 問與答 (Q&A)
• 摘要/關鍵要點
• 總結
• 謝謝 / 後續步驟

您也可以新增的案例相關或特殊投影片類型包括：

• 簡介/傳記
• 小組投影片 / 認識小組
• 連絡人
• 地圖
• 行事曆
• 個案研究
• 任何其他特定使用案例投影片

在這些投影片中，展示範例，展示您的品牌如何處理這些概念：

內容密度

展示您的品牌如何處理不同數量的資訊：

• 光密度： 僅標題/字幕，大量空格。

• 中密度： 平衡的版面配置 (例如，一側是文字，另一側是大圖片) 。

• 重密度： 內容豐富的投影片，其中包含最少的空白，包括密集文字、多欄版面配置，以及詳細的圖表或表格。

視覺樣式

顯示如何一致地套用視覺元素：

• 不同投影片類型的色彩使用狀況。
• 圖形、圖表、圖表等不同元素的色彩使用情況。
• 印刷版階層，包含使用中的標題、副標題和本文範例。
• 透過預留位置或實際圖示放置將圖示和影像合併到版面配置中。
• 投影片類型的多色變體，如適用 (例如，不同色彩的各種章節標題投影片) 。 

攝影/影像樣式

包含可反映品牌如何在投影片中使用影像的範例。 使用多張投影片範例來示範：

• 慣用的構圖和版面配置樣式。
• 影像使用模式 (例如，標題投影片上的全出血背景影像，或內容投影片上的內嵌影像) 。

資料視覺效果

顯示品牌資料的呈現方式：

• 醒目提示統計資料和重點的版面配置。
• 圖表、表格、程序、時間表、圖表和資訊圖表出現在您品牌投影片上的範例。

獲得最佳結果的提示

• 設計具有明確且可辨識用途的投影片類型。 當每張投影片的意圖都很明顯時，Copilot 可以更有效地選擇和使用正確的版面配置。

• 建立完整的端對端投影片版面配置，以示範單一、清楚的使用案例。 有凝聚力的範例投影片 （而不是圖示庫或圖表庫等個別元素的集合） 可協助 Copilot 更瞭解使用完整投影片版面配置的用途，進而產生更一致且精緻的簡報。  
• 讓您的範本專注於可重複使用的版面配置，並將任何指示或指引內容放在範本之外。 
• 確保物件的負空間，尤其是文字方塊，不會與其他物件重疊，這將有助於改善 Copilot 讀取和產生輸出的方式。  

• 選擇能反映您日常工作方式的版面配置。
• 使用影像和圖示來改善可讀性和視覺流程。

2.在投影片母片中設定您的範本

若要深入了解在投影片母片檢視中作業的方法，請參閱 什麼是投影片母片？ 

如何存取投影片母片：

• PowerPoint 桌面→ [檢視] 索引標籤→ [母片檢視] 區段) 中的 [投影片母片] (

階層：

有投影片階層。 最上面的投影片是 [投影片母片]。 [投影片母片] 上的任何元素或投影片層級定義，都會由其下方的投影片繼承，稱為 [投影片版面配置]。

3.使用佈景主題設定 (而不是手動設定樣式)

Copilot 會從 主題定義學習，而不是一次性格式設定。 

定義佈景主題色彩

• 移至投影片母片>色彩：>建立新的佈景主題色彩

設定佈景主題字型

• 定義佈景主題中的標題和內文字型。
• 使用一致的字型大小和階層。

標準化視覺樣式

在所有版面配置中套用一致的樣式：

• 圖表和資料視覺效果的色彩配置。
• 圖示樣式。
• 圖形樣式 (圓角、框線等 ) 。
• 影像預留位置樣式。

4. 正確使用預留位置

預留位置可協助 Copilot 了解內容結構。 預留位置是內容的定義容器，例如：

• 標題
• 本文
• 影像
• 圖表
• 表格

Copilot 會使用預留位置類型、位置和大小來判斷應產生哪些內容，以及應該顯示的位置。 Copilot 不 依賴預留位置文字措辭來瞭解版面配置意圖。 

最佳做法

• 使用文字預留位置，取代文字方塊。
• 移至 [投影片母片>] [插入預留位置] 以插入預留位置。
• 保持預留位置可讀，且不與其他物件重疊。
• 避免將裝飾元素放在文字或圖像區域之上。

5. 上傳您的範本

範本最佳化完成之後，請將它上傳到您的品牌套件，供 Copilot 使用。 若要上傳至 Brand Kit，請遵循下列步驟：

• 開啟 Microsoft Copilot 應用程式。
• 選取左側導覽功能表>中的 [建立] 更多... >品牌套件。
• 開啟您的品牌套件。
• 移至 [範本]。
• 按一下 上傳範本 或從組織資產庫中選取現有範本。
• 選取您的 .potx 檔案或 .pptx 檔案。
• 新增中繼標籤 (選用) 。
• 選取 [新增至品牌套件]。 

如何在 PowerPoint 中使用品牌套件資產

完成品牌套件設定之後，您可以在 PowerPoint 中選取它，以使用 Copilot 產生符合品牌品質的內容。

1. 在 PowerPoint 中開啟簡報，然後開啟 [Copilot] 窗格。
2. 選取 + [Copilot] 窗格中的按鈕。
3. 選取 選取品牌。
4. 選擇您要用於簡報的品牌套件。
5. 輸入您的提示，然後使用 Copilot 產生遵循所選品牌套件的內容。

顯示顯示 螢幕

選取品牌套件之後，Copilot 會使用該套件的核准範本、色彩、字型和資產，協助使產生的投影片與貴組織的品牌保持一致。

常見問題集

我們需要每個版面配置的範例投影片嗎？

否。 提供涵蓋典型和特定投影片意圖的代表性範例投影片。 

影像是否能可靠地置入圖片預留位置？

是。 Copilot 可辨識圖片預留位置，並將影像放置在適當的位置。

預留位置文字是否可以當做語意指引？

否。 預留位置文字僅用於樣式，不被視為指示。

如果產生的文字需要更多空間，會發生什麼情況？

Copilot 不會變更字型大小或預留位置大小。 相反，它可能會添加額外的設計元素來適應內容。

是否允許使用教學投影片？

如果說明投影片遵循可重複使用的佈局，則可以保留，但將說明與常規內容混合可能會導致意外輸出。

Brand Kit 支援哪些範本格式？

.pptx 和 .potx 都支援作為範本檔案。

如果我先開啟範本，Copilot 會遵循範本嗎？

是。

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