聆聽會議的音訊回顧

套用到
Microsoft Teams

Teams 會議音訊回顧是一項功能,它使用大型語言模型 (LMM) 的強大功能,在您選擇的時段內使用最多 8 個會議的文字記錄,來擷取和摘要 Teams 會議期間討論的重要主題。 摘要以音頻格式提供,無需單獨回顧即可有效查看亮點。

摘要是由 AI 產生,應檢查其準確性。

重要

Teams 中的 Copilot 可在 Windows、Mac、Web、Android 和 iOS 上使用。 您必須擁有 Microsoft 365 和 Microsoft Copilot 授權,才能存取 Teams 中的 Copilot 功能,例如音訊回顧。

音訊回顧的運作方式

音訊回顧可以使用會議文字記錄產生,並儲存在您的 OneDrive 中。 只有具有文字記錄的會議才能用來產生音訊回顧。

注意

  • 除非會議召集人更早刪除,否則會議文字記錄會在 120 天後到期。 您無法建立超過 120 天前會議的音訊回顧。
  • 音訊回顧可能受到每日使用限制。

支援的語言

中文,包括英文、法文、德文、義大利文、日文、葡萄牙文、西班牙文等多種語言

如何在 Teams 中存取音訊回顧

若要聆聽會議的音訊回顧,您有多個進入點可供選擇: Teams 中的 [開會] 應用程式、會議聊天,以及會議的詳細資料頁面。

注意

如需如何在行動裝置上存取和使用音訊回顧的指示,請參閱 如何在行動裝置上使用會議音訊回顧

在 [開會] 應用程式中尋找音訊回顧

  1. 在 Teams 的左側,選取 ...檢視其他應用程式
  2. 搜尋並選取 [開會 ] 應用程式。
  3. [開會 ] 應用程式中,選取 [ 音訊回顧 ] 索引標籤。

從會議聊天尋找會議回顧

  1. 在 Teams Chat 應用程式中開啟會議聊天 Chat

  2. 在會議聊天的標題旁邊,選取 [ 重點回顧 ] 索引標籤。

    1. 您可能需要選取 + ,以查看 [ 重點回顧 ] 索引標籤。
  3. 在 [回顧] 索引標籤頂端附近,選取 [ 通話] 圖示[音訊回顧 ] 按鈕。

    1. 系統會將您帶到 Teams 中的 [開會 ] 應用程式,並開啟 [音訊回顧 ] 索引標籤。

從會議詳細資料頁面尋找會議回顧

  1. 從 Teams 中的 Calendar 應用程式中,選取會議以開啟其會議詳細資料頁面。

  2. 將頁面向下捲動至 [會議回顧 ] 區段。

  3. 選取 [檢視回顧 ] 按鈕。

    1. Teams 將開啟一個新視窗,顯示會議的重點回顧詳細資料。
  4. 在會議回顧視窗頂端附近,選取 [通話] 圖示[音訊回顧 ] 按鈕。

    1. 系統會將您帶到 Teams 中的 [開會 ] 應用程式,並開啟 [音訊回顧 ] 索引標籤。

如何產生會議回顧

進入 Meet 應用程式後,您可以聆聽、建立及管理音訊回顧。

  1. [開會 ] 應用程式中,選取 [ 音訊回顧 ] 索引標籤。

  2. 在音訊回顧的左側清單中,選取 [新增] 圖示 以設定新的音訊回顧。

    1. 如果這是您第一次建立音訊回顧,則 [音訊回顧] 索引標籤會直接將您帶到設定頁面以進行新的音訊回顧。
  3. 從下拉式清單中,選擇音訊回顧的時間週期和樣式。

    1. 您最多可以針對一次音訊回顧選取 8 個具有文字記錄的會議。
  4. 選取 [產生] 按鈕,Copilot 會產生音訊回顧。

  5. 您可以選取 [音訊回顧] 的圖示、[暫停] 按鈕、[音訊回顧] 的圖示、[播放] 按鈕、[播放] 、[向後跳過] 箭號的圖示 和 [向前跳過] 箭號的圖示 向前跳 10 秒,然後選擇音訊回顧的播放速度。

    1. 您也可以從章節清單中選取章節,以檢視回顧的 章節 ,並跳到回顧的特定章節。
    2. 最後,您可以選取 [文字記錄] 按鈕來檢視音訊回顧的完整文字記錄。
  6. 您可存取產生的音訊回顧 60 天。 60 天後,音訊回顧過期並自動刪除。

管理您的音訊回顧

根據預設,除非會議召集人先前手動刪除,否則 Teams 會議的謄寫會保留 120 天。 產生的音訊回顧僅供您存取,並將在 60 天後過期。  您可以在 OneDrive 中管理音訊回顧,您可以選擇刪除不再需要的任何音訊回顧。 從 OneDrive 中刪除音訊回顧之後,您的 Teams 音訊回顧 清單頁面上就無法再使用。 

若要深入瞭解如何在 Teams 中的 Copilot 中處理音訊回顧資料,請參閱 Teams 音訊回顧中關於 Copilot 的常見問題。

歡迎使用 Microsoft Teams 中的 Copilot

關於 Microsoft Teams 中 Copilot 的常見問題

在 Microsoft Teams 會議中使用 Copilot