在 Teams 中補看 Microsoft 365 Copilot 的會議

套用到
Microsoft Teams

如何在會議中使用 Copilot

Copilot 總結了關鍵討論點，包括發言者及他們說了什麼。 它也會即時建議行動項目，並在會議中或會議後即時回答你的問題。

注意

  • 開啟 Copilot 會議時不需要文字記錄。 不過，要在會議結束後提醒 Copilot 會議內容或查看 Copilot 的對話紀錄，請務必在 會議中開啟即時文字記錄。
  • Copilot 無法在於參與者組織外部託管的會議中運作。

安排與 Copilot 的會議

作為會議組織者，你可以決定參與者是否以及如何使用 Copilot。 即使你沒有執照，你也可以控制 Copilot 來安排你安排的會議。   

根據貴組織的政策、敏感度標籤及範本設定，您可以從 以下「允許副駕駛與主持 人會議」選項中選擇以下數值。

此設定可在會議排程器設定按鈕下，線上會議選項>、Copilot 及其他 AI 選項中找到。 

允許副駕駛與協調者設定 可使用副駕駛操作
會議期間及會後
  • 使用 Copilot 需要進行文字轉錄。
  • 副駕駛一開始在會議中有人開始轉錄就開始。
  • 停止轉錄也會讓 Copilot 停止。
  • 在會議控制中選擇 Copilot 圖示Copilot 會發送開始轉錄的提示;確認會啟動 Copilot 和會議的文字記錄。
只有在會議期間
  • 副駕駛一在會議控制中被選中就會開始使用。
  • Copilot 利用語音轉文字數據，提供會議內容的洞見。
  • 如果有人開始逐字記錄會議內容，Copilot 會在會議期間及之後提供已轉錄的部分。
  • 會議結束後，未被轉錄的語音轉文字資料及與 Copilot 的互動將不再可用。
  • 在會議控制中選擇 Copilot 圖示Copilot 會跳出選擇語音轉文字資料的正確口語提示;確認會啟動 Copilot 會議。
關閉
  • 副駕駛在會議中被禁用。
  • 會議中也關閉錄音與逐字稿功能，以防止 Microsoft 365 Copilot 存取可能被分享的敏感資訊。

進行更有效率的開會

Copilot 透過討論和會議聊天幫助你保持進度，回答你對會議的問題。 從會議控制鍵中選擇 Copilot 圖示Copilot 以開始與 Copilot 的私人聊天。

選擇 view-prompts-copilot-icon 在 Copilot 圖示Copilot 面板中查看提示，即可查看提示建議或使用 compose 框向 Copilot 提問。 以下是一些建議：

  • 針對此主題，我們在哪個部分有意見分歧?
  • [會議參與者] 如何回應此提案?
  • 我可以詢問哪些問題，以推動會議繼續進行?
  • [會議參與者的] 論點中有哪些地方有漏洞?
  • 建立含有討論想法及其優點和缺點的表格。
  • 從文字記錄與聊天列出構想，包括人員的 意見反應。

造訪 Copilot 提示資源庫，探索更多提示並了解如何最大化 Copilot 的效益。

如果你在會議開始超過5分鐘後加入，且Copilot仍在啟用，Copilot會發送通知，提供更新。 選擇 開啟 Copilot ，並等待會議視窗右側的摘要產生。

使用 Teams 桌面應用程式時，選擇「幫助彈出」按鈕，在新視窗開啟私人 Copilot，將 Copilot 圖示視窗彈出到新視窗，並在會議中多工處理。

編輯 Copilot 在 Word 或 Excel 中的回應

Teams 中的 Copilot 會議功能能幫助團隊開始處理重要文件，這些文件可匯出至 Word 或 Excel 進行進一步協作。

  • 如果 Copilot 的回覆超過 1300 字元，請選擇 Microsoft Word 應用程式標誌「在 Word 開啟」，以在 Word 中開啟 Teams 的回應。
  • 如果 Copilot 的回應是表格格式，請選擇 Microsoft Excel 應用程式標誌「在 Excel 開啟」以在 Excel 中開啟 Teams 表格中的 Copilot。

如果你在會議中新增敏感標籤，不允許參與者匯出會議內容，你就無法將 Copilot 的回應匯出到 Word 或 Excel。

如果你開啟了會議選項：關閉複製與轉寄會議聊天、即時字幕和逐字稿，你就無法將 Copilot 的回覆匯出到 Word 或 Excel。

如何在會議後使用 Copilot

會議結束後，你可以從會議聊天和 回顧 分頁存取 Copilot。若想在會議結束後詢問會議內容，必須有會議逐字稿可供查閱。

從會議聊天

Copilot 提供完整的資訊與見解，利用聊天內容及會議文字記錄中擷取的語音內容（若有的話）。

要開始，請在聊天視窗右上角選擇「 Copilot 圖示開啟 Copilot 」。 接著，在寫作框裡發送一個提示。 例如，問 「討論了哪些想法？ 」會得到包含在聊天中大聲分享的想法的回應。 Copilot 的回應也會引用用來提供答案的來源。

會議聊天中的 Copilot 項目

會議開始前，你可以像其他聊天一樣在會議聊天串中使用 Copilot。 如果有人在會議中開始逐字記錄，Copilot 會連同逐字稿一起包含會議前最多 24 小時的聊天資料。 只要逐字稿可用，Copilot 就能在會議聊天中使用聊天和逐字稿作為來源。 

注意

  • 如果會議期間「 允許 Copilot 」設為 僅有 ，且沒有開始逐字稿，會議聊天中的 Copilot 只會包含聊天內容。
  • 如果 允許副駕駛 被設定 為關閉，會議聊天中的副駕駛仍會保留，且只包含聊天室的資訊。

從 [重點回顧] 索引標籤

如果會議中 開啟了文字記錄 ，Copilot 也可以從會議聊天的 回顧 標籤存取。 開啟 Copilot 圖示Copilot ，可以看到與會議聊天中相同的 Copilot 對話紀錄。
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重要

如果將系列後續會議的轉錄，與副駕駛的重複會議對話紀錄將不再可用。 若轉錄會議的逐字稿無法取得，Copilot 將無法使用，且所有先前與 Copilot 的通話紀錄將被刪除。

已修改會議回顧中的 Copilot

注意

  • 智慧型回顧可作為 Teams 進階版的部分功能提供，其為一種附加元件授權，提供額外的功能，讓 Teams 會議更個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版，請連絡您的 IT 系統管理員。
  • 智慧型回顧也可做為 Microsoft 365 Copilot 授權的一部分提供。

自動化 Microsoft Teams 會議中的筆記

使用 Copilot 而不錄製 Teams 會議