使用 Copilot 而不轉錄或錄製 Teams 會議或通話

在通話和會議期間與 Engage Copilot 互動，而不需錄製或轉錄，以保護機密資訊。 Copilot 可以在交談期間產生 AI 筆記和工作，而不需要啟用轉錄和錄製。  

當通話或會議開啟 Copilot 時，不會自動開始轉錄。 您可以在通話或會議期間提示 Copilot，但若要在通話或會議結束後提示或檢視 Copilot 的交談，請務必 開啟即時轉錄。

Teams 會議

如果您要召集討論敏感性資訊的機密會議，且不想錄製或轉錄，您仍然可以使用 Copilot 來協助記筆記和工作管理。

在排定的會議之前：

1. 選取 Teams 中的 [CalendarMeetings。

2. 選取您召集的會議。

3. 選取 [ 選項 。

4. 向下捲動至 Copilot 和其他 AI ，並確定已從下拉式功能表中選取 [ 僅在會議期間 ]。

   注意

   如果您沒有看到此選項，請連絡您的 IT 系統管理員。

3.  選取 [套用]。

在會議期間，選取會議控制項中的 Copilot 。 然後，從通知中選取 [ 開啟] ，以開啟 [Copilot 格。

Copilot 可以在即時會議期間產生筆記、清單工作等等。 請記住，會議中的其他人看不到您與 Copilot 的交談。

會議結束後，除非在會議期間開啟轉錄或錄製功能，否則會議的 [ 重點回顧 ] 索引標籤中將無法使用 Copilot。 然後，從開啟文字記錄或錄製內容開始，Copilot 以及您與 Copilot 的交談內容將繼續可供使用。 

深入了解 Teams 會議中的 Copilot。

Teams 通話

用於通話的僅 Copilot 模式是由您的 IT 系統管理員啟用的設定。開始通話之後，請選取通話控制項中的 Copilot 。 然後，從通知中選擇 [開啟] ，以開啟 [Copilot 格。

   

通話之後，Copilot 將無法在 VoIP 通話的相關聯聊天對話或通話應用程式通話記錄中使用。 不過，如果有人在通話期間開啟謄寫或錄製，之後您與 Copilot 的交談便可供使用。

深入瞭解 Teams 電話中的 Copilot。

常見問題集

如果 Copilot 設為 [僅在會議期間] 或 [僅在通話期間]，那麼 Copilot 會在會議或通話開始時立即開始嗎？

否。 參與者必須選取會議或通話控制項中的 Copilot ，才能啟動 Copilot。

一旦啟動 Copilot，可以將它關閉嗎？

一旦啟動 Copilot，就會在會議或通話期間保持開啟。

如果 Copilot 設為 [僅在會議期間] 或 [僅在通話期間]，如果轉錄或錄製已開啟，我仍然可以使用 Copilot 嗎？

是的，Copilot 仍可運作。 如果開啟轉錄，在會議或通話期間及之後與 Copilot 的互動會包含語音轉換文字資料和文字記錄中的資訊。

在會議或通話結束後，只能從開啟文字記錄時間點起提供資訊。

如果有人加入會議或遲到通話，是否可以使用 Copilot 存取交談中先前的資訊？

是的，較遲加入的參與者將能夠從會議或通話中其他參與者啟動 Copilot 那一刻起存取任何內容。

根據原則，我不允許啟動文字記錄或錄製。 我是否仍只能在會議或通話期間使用 Copilot？

是。 在會議或通話期間使用 Copilot 不需要轉錄。 會議或通話結束後，您仍然可以查看 Copilot 的交談記錄。 不過，根據貴組織的保留原則，所有 Copilot 互動都可透過 Purview 使用。

如何只在會議或通話期間使用 Copilot？

Copilot 會在會議期間使用會議音訊和內容相關訊號來產生回應。 雖然關閉轉錄時不會建立會議文字記錄，但可能會根據貴組織的 Microsoft Purview 保留原則保留 Copilot 提示和回應。

是否有提示和回應的稽核記錄？

Copilot 提示和回應可能會保留在 Microsoft 365 合規性基底中，並受限於貴組織的 Microsoft Purview 保留原則。

電子文件探索的方案為何？

根據貴組織的保留原則設定，可以透過 Microsoft Purview 電子文件探索探索 Copilot 提示和回應。

為什麼組織中的所有成員都能看到如何使用 Copilot 的會議選項，無論是授權或未授權？

這可確保會議召集人可以設定如何在會議中使用 Copilot，即使他們沒有授權也一樣。

外部參與者可以只在會議或通話期間存取 Copilot 嗎？

否。 如果已啟用此選項的授權外部參與者加入會議或通話，他們將無法與 Copilot 互動。 Copilot 無法存取外部文字記錄或語音轉換文字資料。 這適用於頻道會議和內部會議和通話。 

多租用戶組織中的人員 (MTO 時，是否) 僅在會議或通話期間存取 Copilot，而此時則是由 MTO 中的不同組織所主持？

否。 在此案例中，MTO 使用者會被視為外部使用者。

如果我的組織停用所有公司會議或通話的謄寫功能，而具備 Microsoft Copilot 的人員僅在會議或通話期間啟用 Copilot，則該人員是否能在會議或通話期間使用 Copilot？

是。 如果會議或通話的謄寫已關閉，且某人只在會議或通話期間啟用 Copilot，則具有 Copilot 授權的人員可以在會議或通話期間使用 Copilot。 

不過，通話的一個例外是，系統管理員選取 Copilot 需要持續謄寫才能運作的設定，然後限制使用者使用謄寫。 在此案例下，通話期間將無法使用 Copilot。 

為什麼 Copilot 詢問我每個人所使用的語言? 這有什麼作用?

選取每個人所使用的語言，有助於確保音訊處理以正確的語言進行。 系統會以您所選取的口語語言產生語音轉換文字資料和任何引文。 然而，您可以使用任何語言詢問 Copilot 問題，而它將會以該語言進行回應。 

如何在 Copilot 開始之後變更口語語言?

您可以透過即時輔助字幕設定來變更口語語言。 若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 會議中使用即時輔助字幕。

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