在 Microsoft Teams 中使用智慧型通話委派

Teams 中的智慧型通話委派可協助您管理來電。 它會代表您接聽來電、收集內容,並根據您的空閒時間和設定採取行動。

智慧型通話委派是 AI 支援的語音代理程式。 它可以篩選呼叫、收集呼叫者意圖、安排跟進以及將緊急呼叫路由給您。

以下項目支援智慧通話委派:

  • Windows 電腦版 (英文)
  • Mac 電腦版 (英文)
  • 網頁版

以下項目不支援智慧通話委派:

  • iOS
  • Android

本文說明如何在 Teams 桌面應用程式中開啟和設定智慧通話委派。

注意

  • 智慧通話委派可做為 Microsoft Copilot Frontier 計畫的一部分提供。 Frontier 提供 加入 Frontier ,以在一般版本之前搶先使用選取 Copilot 和 AI 功能。 透過 Frontier 提供的功能會進行分享以供評估和意見反應,並且可能會在一般發行前變更。 若要深入了解並存取 Frontier 計畫功能,請瀏覽: 探索 Microsoft 365 中的 AI 搶先體驗 |Microsoft Frontier。
  • 在 Frontier 計畫存取期間,個別使用者需要 Microsoft Copilot 授權。 服務限制可能會套用在個別通話和每月租用戶使用量中,包括:
    • 通話長度限制為 4 分鐘
    • 每個租用戶每月使用時間限制為 15,000 分鐘
    • AI 模型處理限制受限於滾動的兩分鐘視窗內同時呼叫的數量
  • 服務限制有助於確保客戶之間的公平使用並維護服務可靠性。 當達到服務限制時,來電可能會還原到您預先存在的呼叫路由邏輯或語音郵件,直到 AI 篩選體驗恢復。 授權詳細資料和服務限制可能有所變更,其他資訊將在一般可用性時傳達。
  • 目前僅當您的 Teams 應用程式語言設定為英文時,才可使用智慧通話委派。

智慧通話委派可以做什麼

當您開啟智慧通話委派時,您可以使用下列功能:

  • 來電篩選: 在來電到達您之前對其進行篩選,並協助封鎖垃圾電話或詐騙來電。
  • 呼叫者內容: 收集來電者撥打電話的原因,以便您決定如何回應。
  • 通話路由和後續追蹤: 在您不在時將緊急電話轉接給您或安排回撥電話和會議。
  • 在辦公室協助:偵測您何時不在辦公室,並在您返回後排程會議。
  • 透明度與控制: 當智慧型通話委派採取動作時,通知您。 您可以隨時自訂設定。

開啟智慧通話委派

智慧型通話委派會取代您現有的通話路由設定。

若要開啟智慧型通話委派:

  1. 在 Teams 中,移至 [設定] 和其他>[設定>通話]。
  2. [管理智慧通話委派] 底下,選取 [設定智慧通話委派]。

如果您沒有看到此選項,請連絡您的 Teams 系統管理員。

在 Teams 中可以預期的事情

啟用智慧型通話委派之後,您第一次開啟 [通話] 應用程式時,會看到歡迎畫面。 畫面會說明智慧型通話委派如何運作以及可以執行的動作。

通話期間:

  • 當智慧型通話委派接聽來電時,您會收到通知。
  • 橫幅顯示正在篩選通話。
  • 您隨時都可以選取 [從通話記錄],以加入通話。
  • 來電者會看到虛擬人偶,並聽到公告,告知他們正在與服務員交談,而非人。
  • 緊急電話可能會向上呈報給您,並顯示在通知中顯示主題。
  • 您可以從放映橫幅或通話記錄中開啟即時預覽。

通話之後:

  • 通話後摘要會顯示在 通話記錄 中。

設定智慧型通話委派設定

開啟智慧型通話委派之後,您可以調整它處理通話的方式。

通話處理選項:

  • 選擇要篩選的通話: 選取智慧通話委派會篩選內部或外部通話。
  • 預設語言: 選取智慧型通話委派在與來電者交談時使用的語言。
  • 篩選可能傳送垃圾郵件的來電: 自動將可疑的垃圾電話路由至語音信箱。

隱私權和內容選項:

  • 錄製和轉譯: 開啟或關閉智慧型通話委派通話的通話錄音和謄寫功能。
  • 排程後續追蹤: 允許智慧型通話委派代表您排程會議。

設定 Bookings 行事曆

智慧型通話委派會使用私人 Bookings 行事曆來排程後續活動。 預設不會建立此行事曆。

當您開啟 排程後續追蹤時,智慧型通話委派會在背景建立私人預約行事曆。

若要管理行事曆:

  1. 通話設定中,選取排 程後續追蹤
  2. 檢閱或更新排程的後續追蹤,可能包括:
  • 某人多久可以進行後續追蹤
  • 可提前多遠排程在行事曆上
  • 設定您的工作時間

重要

儲存所有變更。 匯報在儲存之前才會生效。

傳送意見反應

您可以透過兩種方式回報問題或分享意見反應。

從 Teams 設定報告:

  1. 在 Teams 中,選取應用程式頂端的 [ 設定及其他] 圖示。
  2. 選取 [意見反應>] [回報問題]。
  3. 選擇 智慧型通話委派 作為類別。
  4. 描述問題或意見反應。

從通話記錄報告:

  1. 前往 通話>通話記錄
  2. 選取智慧型通話委派所處理的通話。
  3. 在側邊窗格中,選取 [回報智慧通話委派的問題]。

已知問題

  • 不考慮目前狀態。 僅根據智慧通話委派設定來篩選通話。
  • 在某些情況下,背景雜音可能會影響通話處理。
  • 錄製和轉譯關閉時,即時預覽無法使用。
  • 如果來電者提前掛斷電話,則不會建立通話後摘要。
  • 在回顧中,智慧型通話委派可能不正確地歸因。

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