排程員工班次

概念性影像

Microsoft Teams 包含可滿足您的員工排程需求的班次應用程式。

使用 [班次] 來建立、管理及更新小組的排程。視需要新增您的小組成員、指派班次，並新增待認領班次以填補排程空白。

發佈排程之後，小組成員可以輕鬆追蹤自己的班次、查看小組的班次、要求休假，以及要求開放式班次、交換或提供班次。

我將學到什麼？

我需要什麼？

1.在班次中建立排程

為您的團隊建立及設定排程。

只有小組擁有者才能建立排程。在班次中，Teams 中的每個團隊都有一個排程可供使用，而且您可以為自己是擁有者的任何小組建立和管理排程。

在 Teams 桌面或 Web 的左側，選取 [班次] 以開啟它。如果您在那裡沒有看到 [班次]，請移至 [檢視更多應用程式] ，並在應用程式清單中尋找班次。
為您的團隊建立排程。
1. 在 [班次] 左上角，選取 [選擇或建立排程 ，然後選取 [新增排程]。
2. 選取您要為其建立排程的小組旁的 [建立 ]。
3. 設定小組位置的時區，選取最近的城市，然後選擇 [確認]。
將排程群組新增至排程。群組會根據團隊內的共同特性來組織排程中的人員，例如角色或部門。
若要新增群組：
1. 選取 [ 新增群組]。
2. 選取 [其他選項>重新命名群組，為您的群組命名，然後選取 [ 儲存]。
  
  秘訣
  
  該名稱可用於 @mentions Teams 的聊天和頻道文章，因此請務必選擇容易辨識的名稱。
將團隊成員新增至每個群組。
1. 在您想要的群組旁邊，選取 [新增人員]。
2. 輸入人員的名稱或電子郵件地址，在清單中選取其名稱，然後選取 [新增]。
3. 視需要繼續新增人員。完成後，請選取 [關閉]。
移至 [設定 ] 索引標籤。從這裡，定義排程選項，並選擇您要提供給團隊使用的班次功能。

若要深入了解每個設定，請參閱在班次中設定小組排程的設定。

需要協助嗎？深入瞭解如何在班次中建立排程。

現在您已設定好群組和排程設定，可以填寫排程。為您的團隊成員分配班次，並根據需要在每個群組中新增待認領班次。

將班次指派給小組成員

將待認領班次新增至排程中

待認領班次是未指派給任何人的班次。每個排程群組都有一個 待認領班次列 ，您可以在其中新增待認領班次供人員要求。

需要協助嗎？深入瞭解如何在 [班次] 中將班次新增至排程。

共用 (發佈) 排程可讓您的小組使用排程。

無論您是要建立新的排程或更新現有排程，您都必須共用排程，讓小組成員看到您的變更。共用之後，小組成員可以在排程中查看自己的班次和小組的班次。

在排程的右上角，選擇 [ 與團隊共用*]。
在 [與您的團隊共用 ] 對話方塊中，確定顯示的時間範圍是您想要共用的時間範圍。

[
決定是否要通知受影響的小組成員 (已指派的班次，) 及排程群組成員 (待認領班次) 。
- 如果您選擇通知團隊成員和/或排程群組成員，這些成員會在其 Teams 活動摘要中收到通知。
- 如果您選擇 [不要通知]，則沒有人會收到通知。
選取 [共用]。