將焦點放在 Viva Insights

啟動專注計劃

若要開始焦點計劃，請參閱這篇焦點計劃文章。

預約單一非週期性焦點會話

在獨立工作的時段內預約一次性的非週期性焦點會話。 由於此區塊不屬於週期性焦點計劃，因此只會在您的行事曆上顯示一次。

若要預約一次性焦點會話：

1. 移至 [健康] 索引標籤的 [ 故意 採取行動] 區段。

2. 在 [焦點] 底下，移至 [書籍焦點時間 ] 區段。

3. 使用日期右邊的箭號來檢視不同的天數。 您可以檢視一周可用的專注時間。

4. 當您找到想要排程的時間時，請選取 [書籍]。
   
   

選取 [書籍時間] 之後，您選擇的時間就會新增至您的行事曆。 [書籍焦點時間] 區段也會顯示已預約焦點時間的日期和時間。

啟動焦點會話

如果您預定了專注的時間，您會收到Teams通知。

若要進入焦點模式，請選取此通知。 如果您沒有選取通知，您的行事曆仍會顯示焦點時間事件，您的 Teams 狀態將會更新為焦點，而且您將不會收到 Teams 通知，除非這些通知來自您所設定的優先順序聯繫人。

計時器

當您啟動焦點模式時，您會到達 [定時器] 區段。 在這裡，您的專注時間會以分鐘為單位顯示，這會對應到您設定方案的時間，或是預約時間的時間。 如果您這次需要增加或減少，請選取箭號。

如果您增加時間，應用程式會詢問您是否要延長排定的專注時間。 您可以選取 [新增 15 分鐘] 按鈕，將排程的時間再增加 15 分鐘，或者選取按鈕的向下箭號來新增其他金額。

若要略過自動排程的分隔符，請選取 [略過分隔設定] 旁的方塊。 若要調整其他設定，例如音效，以及休息時間和專注間隔持續多久，請開啟 Timer 設定。

當您準備好啟動定時器時，請選取 [Start 焦點定時器] 按鈕。 您可以隨時視需要停止焦點定時器。

工作

[工作] 會顯示來自 Microsoft To Do 的現有工作，這些工作可能在今天到期，或是已針對今天設定提醒。

除了檢視現有的工作之外，您還可以：

• 新增工作。 

  • 在 [您的工作] 下方，選 取 [新增工作]。

• 從 Outlook 或 Teams 新增建議的工作。 如果 To Do 在聊天或電子郵件中發現可能的工作，您的工作上方會顯示通知。

  • 選取向下箭號以展開郵件。

  • 若要將這項工作新增至 [待辦事項] 清單，請選取 [新增至工作] 按鈕。

• 將已完成的工作從清單中劃掉。 

  • 選取工作名稱左側的圓圈，將工作傳送到 [今天完成的工作] 清單。

  • 若要從 To Do 刪除工作，請選取工作名稱右側的垃圾桶圖示。

• 設定提醒。 

  • 選取工作名稱右側的省略號 (...) ，然後挑選要提醒的時間。 提醒會顯示在您的 Microsoft To Do 清單和簡報電子郵件中，如果您已訂閱接收簡報電子郵件。

  • 您也可以從此功能表中選取 Edit 和 Delete 工作。

專注中斷

在專注區間休息時，您可以使用專注休息中的引導影片來休息和重設。 選取影片下方 的 S藝術師之後，您將在下一個焦點間隔開始前完成三或五分鐘的練習。

結束焦點會話

定時器用完後，會出現一則恭喜訊息。 如果您想要延長專注時間，請選取 [重新啟動間隔定時器]。

如果您已完成專注，您可以繼續工作，並繼續使用Teams。 您的 Teams 狀態將會停止顯示為 [焦點]，如果它們設為靜音，您會再次開始收到 Teams 通知。