Viva Insights 中的共用會議計劃

建立及共用會議計劃 

1. 流覽至 Teams 或網頁版 Viva Insights 應用程式中的 [常 用] 索引標籤。

2. 在 [建議您] 區段中，尋找 [促進健康會議規範 ] 卡片，然後選 取 [開始使用]。
   
   

建立會議規範

縮短會議時間 

• 您可以選擇要讓活動自動延遲或提早結束，自動縮短所有會議的持續時間。  

• 若要這麼做，請為少於一小時的會議及一小時或更長的會議設定預設的分鐘數。

新增 Teams 會議連結

• 在 Microsoft Teams 中自動包含在線會議的Microsoft Teams 會議連結。 

取得意見反應

• 啟動參與者的會議有效性問卷。 

邀請參與者加入您的計劃

1. 在 [收件者] 欄位中輸入名稱。 當您完成新增收件者後，請傳送邀請給他們以加入您的計劃。

2. 選取 [確認傳送]。

3. 如果您有一或多個人員向您報告，Viva Insights 會自動填入您的小組成員。 您可以視需要新增或移除人員。

4. 收到您的邀請之後，收件者可以接受或拒絕邀請。

加入共用會議計劃

1. 如果有人邀請您加入共用的會議計劃，您會在Teams中收到邀請。 如果您想要加入計劃，並喜歡召集人設定的設定，請選取 [加入]。 如果您想要在加入之前先編輯會議的設定，請選取 [編輯]。

2. 如果您已經是共用會議計劃的一部分，Viva Insights 會套用您剛受邀加入之計劃的設定，然後摘要說明您計劃變更底下的變更。

3.  選取 [加入 ] 以加入計劃。

4. 如果您想要在加入之前進行變更，請選取 [編輯]。

編輯共用會議計劃

任何參與計劃的人員都可以對其個人設定進行變更。

1. 選取 [共享會議計劃] 卡片上的 [編輯]，該卡片會帶您前往 [設定] 頁面。
   
   

2. 若要變更是否要傳送會議的意見反應問卷，請切換 [取得會議的意見反應] 底下的開關。 (Premium Viva Insights 訂閱必要。)

3. 若要啟動或停止自動縮短會議，請切換 [縮短會議] 底下的開關。 如果您要開啟此功能，請使用下拉功能表來設定您想要提早結束會議或延遲開始會議。

4. 若要新增或停止將Teams連結新增至會議，請切換 [新增Teams會議]底下的開關。
   
   

離開共用會議方案

1. 從 [生產力] 索引標籤編輯計劃，或移至 [設定] 頁面，然後選取 [有效 會議]。

2. 在您的共用會議計劃中，選取 [離開計劃]。

3. 選取 [離開計劃] 後，決定是否要保留計劃中的下列會議相關設定：

• 自動縮短所有會議的持續時間

• 自動包含 Microsoft Teams 會議連結

• 取得會議參與者的意見反應

4. 選取 [確認]。