يمكن أن يساعدك Outlook الجديد Outlook على ويب في جدولة الأحداث الشخصية. يمكن للمنظمين أن يطلبوا من المدعوين حضور الاجتماع شخصياً، ويمكن للحضور الرد بتأكيد ما إذا كانوا سيتمكنون من المشاركة شخصياً أو ما إذا كان بإمكانهم الحضور افتراضياً فقط.
طلب الحضور شخصيا
عند تنظيم اجتماع في Outlook الجديد Outlook على ويب، يمكنك طلب المدعوين لحضور الحدث شخصيا:
- أنشئ الاجتماع الذي تريد تعيينه شخصيا أو افتحه.
- بجوار حقل الموقع، حدد تبديل الحدث شخصيا .
يمكنك وضع علامة على المواعيد كشخصي أيضا.
اقتراحات الوقت للأحداث الشخصية
عند وضع علامة شخصيا على حدث ما في Outlook الجديد Outlook على ويب، قد تتغير الأوقات المقترحة للحدث الآن ليس فقط على توفر الوقت للحضور، ولكن الآن أيضا على توفر الموقع الخاص بهم. سيتم اقتراح المساحات الزمنية التي يخطط فيها الحضور للحضور للحضور في المكتب أولا.
تحديد حدث شخصي
إذا تلقيت دعوة اجتماع تم وضع علامة عليها شخصيا، فسترى إشارات مرئية على كل من دعوة البريد الإلكتروني وحدث التقويم للمساعدة في إعلام منظم الاجتماع بأن منظم الاجتماع قد طلب من الحضور المشاركة شخصيا.
سيكون لكل من دعوة البريد الإلكتروني وحدث التقويم لاحقة [شخصيا] ملحقة بالعنوان. كما ستتضمن دعوة البريد تسمية شخصية في محتوياتها.
بالإضافة إلى ذلك، سيحتوي حدث التقويم أيضا على أيقونة فريدة للمساعدة في تحديد الأحداث الشخصية.
الاستجابة لحدث شخصي
عند الاستجابة لطلب شخصي في Outlook الجديد Outlook على ويب، بدلا من خيار "نعم" واحد فقط، سترى الآن ثلاثة. اختر نعم، شخصيا إذا كنت تخطط لحضور الاجتماع شخصيا كما هو مطلوب من قبل المنظم. اختر نعم، تقريبا إذا كنت ترغب في الحضور، ولكن لا يمكنك جعله شخصيا. أو حدد نعم - بدون معلومات حول وضع الحضور - في حال كنت تفضل تأكيد المشاركة، ولكن لا تكشف عن وضع الحضور الخاص بك.
تعقب الاستجابات الشخصية
أثناء استجابة الحضور لطلب شخصي، يمكنك تعقب استجاباتهم في جزء التعقب، الذي يعرض وضع حضور كل شخص مع استجابته.
