جدولة اجتماع أو حدث في Outlook

جدولة اجتماع وإضافة الحضور في Outlook for Windows الجديد

1. من ، حدد حدث جديد.

2. أضف عنوانا للاجتماع أو الحدث.

3. حدد قم بدعوة الحضور، ثم أدخل أسماء الأفراد للدعوة إلى الاجتماع أو الحدث.
   إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة في Outlook مع Microsoft 365 أو Exchange، فاستخدم علامة التبويب مساعد الجدولة للاطلاع على جداول الحضور. 

4. في مساعد الجدولة، حدد إضافة حاضر مطلوب أو إضافة حاضر اختياري، وابدأ في كتابة اسم أحد الحضور أو عنوان بريده الإلكتروني. عندما تبدأ في كتابة اسم أحد الحضور، سيوفر Outlook لك اقتراحات استناداً إلى الأشخاص الذين اجتمعت معهم أو أرسلت رسالة بريد إلكتروني إليهم مؤخراً. اختر اسما من القائمة لإضافته كحاضر.
   سيعرض مساعد الجدولة أوقات التوفر/التوفر لكل مستخدم. سيكون الشريط الأفقي الذي يشير إلى الوقت المحدد باللون الأزرق وسيتم إدراج توفر الحضور ضمن أسماء كل حاضر للأوقات التي تحددها. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كان الحضور في مناطق زمنية مختلفة.
   يمكنك إرسال الحدث من طريقة عرض مساعد الجدولة، أو العودة إلى الحدث لتحرير مزيد من تفاصيل الاجتماع.

5. حدد فتحة زمنية مقترحة، أو أدخل تاريخا وأوقات بدء وانتهاء يدويا في علامة التبويب الحدث.

6. أدخل موقع اجتماع، وقم بتمرير تبديل اجتماع Teams لليسار أو لليمين حسب الاقتضاء.

   تلميح

   استنادا إلى حسابك، قد يكون لديك خيار تحديد إضافة غرفة أو البحث عن غرفة أو موقع لاجتماعك.

7. إذا كنت لا تريد جعل هذا الاجتماع متكررا، فحدد إرسال لتسليم الدعوة. وإلا، راجع القسم التالي جدولة اجتماع متكرر.

جدولة اجتماع متكرر في Outlook الجديد

1. اتبع الخطوات من 1 إلى 6 في القسم السابق، وجدولة اجتماع وإضافة الحضور.
2. حدد متكرر، وفي النافذة تكرار ، اختر الفاصل الزمني للتكرار الذي تريده للحدث. حدد حفظ.
3. حدد إرسال لتسليم الدعوة.

إضافة شخص إلى اجتماع موجود في Outlook الجديد

يمكنك إضافة حاضر آخر إلى اجتماع موجود.

إذا كنت مالك الاجتماع:

1. انقر نقرا مزدوجا لفتح الاجتماع، ثم أضف أشخاصا إضافيين مطلوبين أو اختياريا ، أو استخدم مساعد الجدولة لإضافة شخص واحد أو أكثر إلى الاجتماع.

2. حدد إرسال تحديث وأحد الخيارات التالية:

   • تمت إضافة/إزالة الحضور فقط.
   • جميع الحضور.

إذا لم تكن مالك الاجتماع:

1. فافتح طلب الاجتماع. في مجموعة الاستجابة الموجودة على الشريط، حدد استجابة ثم إعادة توجيه. أضف مستلماً واحداً أو أكثر إلى طلب الاجتماع.
2. حدد إرسال. سيتلقى مالك الاجتماع إعلاماً بأنك قمت بإعادة توجيه طلب الاجتماع إلى شخص آخر. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إعادة توجيه اجتماع.

جعل الاجتماع متكررا في Outlook الكلاسيكي

1. حددتكرارالاجتماع>.

   ملاحظة

   استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+G لجدولة الاجتماع ليتكرر بشكل منتظم.

2. اختر خيارات نمط التكرار الذي تريده، ثم حدد موافق.

   ملاحظة

   عندما تضيف نمط تكرار إلى طلب اجتماع، تتغير علامة تبويب اجتماع إلى سلسلة اجتماعات.

3. لإرسال طلب الاجتماع، حدد إرسال.

إضافة شخص إلى اجتماع موجود في Outlook الكلاسيكي

يمكنك إضافة حاضر آخر إلى اجتماع موجود.

إذا كنت مالك الاجتماع:

1. انقر نقرا مزدوجا لفتح الاجتماع، ثم استخدم السطر مطلوب أو اختياري أو مساعد الجدولة لإضافة شخص واحد أو أكثر إلى الاجتماع.

2. حدد إرسال تحديث وأحد الخيارات التالية:

   • إرسال المستجدات فقط إلى الحضور المضاف أو المحذوف.
   • إرسال المستجدات إلى كل الحضور.

إذا لم تكن مالك الاجتماع:

1. فافتح طلب الاجتماع. في مجموعة الاستجابة الموجودة على الشريط، حدد استجابة ثم إعادة توجيه. أضف مستلماً واحداً أو أكثر إلى طلب الاجتماع.
2. حدد إرسال. سيتلقى مالك الاجتماع إعلاماً بأنك قمت بإعادة توجيه طلب الاجتماع إلى شخص آخر. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إعادة توجيه اجتماع.

جدولة اجتماع أو حدث في Outlook على ويب

1. 1. من التقويم ، حدد حدث جديد>.

   2. أضف عنوانا للاجتماع أو الحدث.

   3. حدد قم بدعوة الحضور، ثم أدخل أسماء الأفراد للدعوة إلى الاجتماع أو الحدث.
      إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة في Outlook مع Microsoft 365 أو Exchange، فاستخدم علامة التبويب مساعد الجدولة للاطلاع على جداول الحضور. 

   4. في مساعد الجدولة، حدد إضافة حاضر مطلوب أو إضافة حاضر اختياري، وابدأ في كتابة اسم أحد الحضور أو عنوان بريده الإلكتروني. عندما تبدأ في كتابة اسم أحد الحضور، سيوفر Outlook لك اقتراحات استناداً إلى الأشخاص الذين اجتمعت معهم أو أرسلت رسالة بريد إلكتروني إليهم مؤخراً. اختر اسما من القائمة لإضافته كحاضر.

   5. حدد فتحة زمنية مقترحة، أو أدخل تاريخا وأوقات بدء وانتهاء يدويا في علامة التبويب الحدث.

   6. أدخل موقع اجتماع، وقم بتمرير تبديل اجتماع Teams لليسار أو لليمين حسب الاقتضاء.

      تلميح

      استنادا إلى حسابك، قد يكون لديك خيار تحديد إضافة غرفة أو البحث عن غرفة أو موقع لاجتماعك.

   7. إذا كنت لا تريد جعل هذا الاجتماع متكررا، فحدد إرسال لتسليم الدعوة. وإلا، راجع القسم التالي جدولة اجتماع متكرر.

   جدولة اجتماع متكرر

   1. اتبع الخطوات من 1 إلى 6 في القسم السابق، وجدولة اجتماع وإضافة الحضور.
   2. حدد متكرر، وفي النافذة تكرار ، اختر الفاصل الزمني للتكرار الذي تريده للحدث. حدد حفظ.
   3. حدد إرسال لتسليم الدعوة.

جدولة اجتماع ودعوة الآخرين في Outlook.com

1. من تقويم ، حدد حدث جديد.
2. أضف عنوانا للاجتماع أو الحدث.
3. حدد دعوة الحضور وإدخال أسماء الأفراد للدعوة إلى الاجتماع أو الحدث. عندما تبدأ بكتابة اسم أحد الحضور، سيوفر Outlook اقتراحات لك استنادا إلى الأشخاص الذين قابلتهم أو أرسلت لهم بريدا إلكترونيا مؤخرا. اختر اسما من القائمة لإضافته كحاضر.
4. حدد فتحة زمنية مقترحة، أو أدخل تاريخا وأوقات بدء وانتهاء يدويا.
5. أدخل موقع اجتماع، وقم بتمرير تبديل اجتماع Teams لليسار أو لليمين حسب الاقتضاء.
6. حدد إرسال لتسليم الدعوة.

جدولة اجتماع أو حدث متكرر في Outlook.com

1. من ، حدد حدث جديد، وأضف عنوانا للاجتماع أو الحدث.
2. إذا كنت بحاجة إلى دعوة الآخرين إلى هذا الحدث أو الاجتماع، فحدد قم بدعوة الحضور، ثم أدخل أسماء الأفراد للدعوة إلى الاجتماع.
3. حدد فترة زمنية مقترحة للاجتماع، أو أدخل تاريخا وأوقات بدء وانتهاء يدويا.
4. حدد متكرر، ثم اختر الفاصل الزمني للتكرار الذي تريده للحدث.
5. أدخل موقع اجتماع، وقم بتمرير تبديل اجتماع Teams لليسار أو لليمين حسب الاقتضاء.
6. حدد إرسال لتسليم الدعوة.