تشغيل وصول أولياء الأمور والآباء لدفتر ملاحظات الصفوف من OneNote (مسؤولو تكنولوجيا المعلومات)

إذا كانت مدرستك تريد تشغيل وصول أولياء الأمور والآباء لدفاتر ملاحظات للصفوف من OneNote، فيجب تشغيل المشاركة مع مستخدمين مجهولين في SharePoint Online.

يتضمن SharePoint Online إعدادات عمومية (على مستوى المستأجر) وإعدادات مجموعة المواقع المشتركة للمشاركة الخارجية. تتجاوز الإعدادات على مستوى المستأجر أي إعدادات على مستوى مجموعة المواقع المشتركة. لإعداد المشاركة مع مستخدمين مجهولين، يجب تشغيل كل من الإعدادات العمومية وإعدادات مجموعة المواقع المشتركة. راجع تشغيل المشاركة الخارجية أو إيقاف تشغيلها ل SharePoint Online.

تشغيل المشاركة الخارجية لمواقع Teams

بالنسبة لمواقع مجموعة Microsoft 365 (بما في ذلك Microsoft Teams)، لا يتم سرد المواقع في مركز مسؤول SharePoint، إدارة الموقع. وبالتالي، يجب استخدام SharePoint Online Management Shell لتشغيل Set-SPOSite.

وسيتم استخدامه لتغيير حالة المشاركة لمجموعة المواقع المشتركة للمجموعة للسماح بالمشاركة مع كافة المستخدمين الخارجيين، وباستخدام ارتباطات الوصول المجهولة. انظر Set-SPOSite.

مثال:

Set-SPOSite -هوية https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

تمكين لمواقع المجموعات المتعددة

بالنسبة لمواقع مجموعة Microsoft 365 (بما في ذلك Microsoft Teams)، لا يتم تشغيل المشاركة مع مستخدمين مجهولين بشكل افتراضي في المواقع التي تم إنشاؤها. بدلا من تشغيله يدويا لكل موقع، يسمح برنامج powershell النصي بتعيين إمكانية مشاركة جميع المجموعات الحديثة أو مواقع الفريق إلى ExternalUserAndGuestSharing في مستأجر SPO. يتيح ذلك إنشاء ارتباطات مجهولة أو ارتباطات ضيوف، مما يسمح للمستخدمين بعرض المحتوى بدون تسجيل الدخول. أكمل هذه الخطوة لكي يعمل ارتباطا أولياء الأمور والآباء في دفتر ملاحظات الصف.

التمكين لفريق واحد

1. لتمكين وصول الوالدين/أولياء الأمور لدفاتر ملاحظات الصفوف، انتقل إلى الفريق المطلوب في Microsoft Teams.

2. احصل على ارتباط إلى مستودع Files عن طريق تحديد Files> Get link> SharePoint.

3. ثم انسخ عنوان URL المدرج.

   

4. قم باستخراج عنوان URL للموقع من الارتباط المنسوخ في الخطوة 3 (قم بتضمين كل شيء حتى، باستثناء "المستندات المشتركة").

5. قم بتشغيل أمر PowerShell cmdlet التالي:

   Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing