تشغيل وصول الوالدين وأولياء الأمور لدفتر ملاحظات للصفوف من OneNote (مسؤولو تكنولوجيا المعلومات)

إذا كانت مدرستك تريد تشغيل وصول الوالدين وأولياء الأمور لدفاتر ملاحظات للصفوف في OneNote، فيجب تشغيل المشاركة مع مستخدمين مجهولين ل SharePoint Online.

يحتوي SharePoint Online على كل من الإعدادات العمومية (على مستوى المستأجر) ومجموعة المواقع المشتركة للمشاركة الخارجية. تتجاوز الإعدادات على مستوى المستأجر أي إعدادات على مستوى مجموعة المواقع المشتركة. لإعداد المشاركة مع المستخدمين المجهولين، يجب تشغيل كل من الإعدادات العمومية وإعدادات مجموعة المواقع المشتركة. راجع تشغيل المشاركة الخارجية أو إيقاف تشغيلها ل SharePoint Online.

تشغيل المشاركة الخارجية لمواقع Teams

بالنسبة لمواقع مجموعات Microsoft 365 (بما في ذلك Microsoft Teams)، لا يتم سرد المواقع في مركز مسؤول SharePoint، إدارة المواقع. وبالتالي، يجب استخدام SharePoint Online Management Shell لتشغيل Set-SPOSite.

سيتم استخدامه لتغيير حالة المشاركة لمجموعة المواقع المشتركة للمجموعة للسماح بالمشاركة مع جميع المستخدمين الخارجيين، وباستخدام ارتباطات الوصول المجهولة. راجع Set-SPOSite.

مثال:

Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

تمكين لمواقع مجموعات متعددة

بالنسبة لمواقع مجموعات Microsoft 365 (بما في ذلك Microsoft Teams)، لا تحتوي المواقع التي تم إنشاؤها على مشاركة مع مستخدمين مجهولين قيد التشغيل بشكل افتراضي. بدلا من تشغيله يدويا لكل موقع، يسمح البرنامج النصي powershell بتعيين جميع المجموعات الحديثة أو مواقع الفريق التي تشارك القدرة على ExternalUserAndGuestSharing في مستأجر SPO. يتيح ذلك إنشاء ارتباطات مجهولة أو ارتباطات ضيف، مما يسمح للمستخدمين بعرض المحتوى دون تسجيل الدخول. أكمل هذه الخطوة لارتباطات الوالدين وأولياء الأمور في دفتر الملاحظات للصفوف للعمل.

تمكين لفريق واحد

1. لتمكين الوصول إلى دفاتر الملاحظات للصفوف الأصل/الوصي، انتقل إلى الفريق المطلوب في Microsoft Teams.

2. احصل على ارتباط إلى مستودع Files عن طريق تحديد Files> الحصول على ارتباط> SharePoint.

3. ثم انسخ عنوان URL المدرج.

   

4. استخرج عنوان URL للموقع من الارتباط الذي تم نسخه في الخطوة 3 (قم بتضمين كل شيء حتى ، ولكن باستثناء "المستندات المشتركة").

5. قم بتشغيل PowerShell cmdlet التالي:

   Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing