أحدث الميزات في Outlook for Windows الجديد

تجميع الرسائل كمحادثة لملفات PST

يمكنك الآن تجميع الرسائل كمحادثة لرسائل البريد الإلكتروني داخل ملفات .pst.

احفظ رسائل البريد الإلكتروني ك . MSG

يمكنك الآن حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات .msg بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقها (في قائمة الرسائل) وتحديد حفظ باسم > حفظ باسم MSG.

مشاركة رسالة بريد إلكتروني إلى Teams

يمكنك مشاركة رسالة بريد إلكتروني (بما في ذلك المرفقات) من Outlook إلى أي دردشة أو قناة في Teams. تعرف على المزيد حول مشاركة رسالة بريد إلكتروني إلى Teams.

إدارة الفئات للمفوضين

يمكن للمفوضين الآن إنشاء فئات جديدة نيابة عن الشخص الذي منحهم الأذونات. يمكنهم أيضا تطبيق الفئات المذكورة على التقويم لنفس الشخص الذي منحهم الأذونات.

يمكن للمفوضين عرض قائمة فئات المفوض عن طريق زيارة صفحة الحسابات > الفئات في نافذة الإعدادات وتحديد حساب المفوض من القائمة المنسدلة. تعرف على المزيد من خلال زيارة تلميحات Outlook الجديدة للمسؤولين التنفيذيين والمفوضين.

إعلامات أحداث تقويم الخلفية

يمكنك الآن تلقي إعلامات أحداث التقويم أثناء عدم تشغيل/فتح Outlook الجديد.

لتمكين هذه الميزة، يجب على المستخدمين تنفيذ جميع الخطوات الثلاث:

1. تمكين إعداد "إرسال إعلامات عند إغلاق Outlook" في Outlook الجديد.

2. السماح بتشغيل أذونات Outlook الجديدة في الخلفية في إعدادات Windows 11.

3. قم بتمكين إعداد "إظهار شعارات الإعلامات" في Windows أيضا.

يمكنك أيضا رؤية هذه الإعلامات على شاشة التأمين إذا قمت بتمكين إعداد Windows "إظهار الإعلامات على شاشة التأمين".

الرسائل الإخبارية في Outlook (معاينة)

تتيح لك الرسائل الإخبارية في Outlook إنشاء رسائل إخبارية مهنية منظمة وإرسالها بسرعة. تساعدك هذه الميزة على إبقاء فريقك على علم وتفاعل. أثناء المعاينة، يمكن للمسؤولين تمكينه لبعض أو جميع المستخدمين في مؤسسة. تعرف على المزيد هنا.

بدء دردشات Teams من رسالة بريد إلكتروني

ضمن أي بريد إلكتروني، يمكنك بدء جلسة دردشة Teams فردية مع المرسل أو دردشة مجموعة Teams مع جميع المستلمين. تعرف على المزيد هنا.

إرسال الإعلامات في دفعات

الدفعات هي مجموعات من البطاقات في جزء الإعلامات الخاص بالمستخدم مفصولة حسب الموضوع. سيتم تجميع العناصر من نفس مؤشر ترابط البريد الإلكتروني والمستند والأوراق وما إلى ذلك في دفعة واحدة.

حذف الدعوات من علبة الوارد بعد الاستجابة

يمكنك تمكين/تعطيل خيار دعوة الاجتماع الجديد هذا من خلال زيارة قسم التقويم> الأحداث والدعوات > الدعوات من أشخاص آخرين في نافذة الإعدادات.

تنظيم المجلدات وإعادة ترتيبها

يمكنك الآن ترتيب المجلدات بأي ترتيب مطلوب عن طريق سحبها وإفلاتها في الموضع الذي تريده.

تثبيت المفضلة

يمكنك الوصول بسهولة إلى المجلدات الأكثر استخداما عن طريق تثبيتها في الجزء العلوي من شريط التنقل الأيسر. تعمل هذه الميزة على تبسيط التنقل، مما يضمن أن المجلدات المهمة في متناول اليد دائما.

ألوان أيقونة المجلد

نحن نقدم إمكانية تخصيص ألوان أيقونة المجلد في Outlook الجديد. تتيح لك هذه الميزة تغيير لون أيقونات المجلدات، مما يسهل تمييز مجلداتك وتخصيصها بشكل مرئي.

فئة اللون "بلا" للبريد والتقويم

يوفر هذا التحديث مزيدا من المرونة والتخصيص في تصنيف رسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم. من خلال تحديد الخيار "بلا"، يمكن للمستخدمين الآن اختيار الحصول على عناصر بدون لون معين، ما يسمح بتنظيم أنظف وتحكم أكبر في العناصر التي تبرز بصريا.

دعم تشفير S/MIME

يتم الآن دعم توقيع S/MIME (ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض) والتشفير. ستعمل جميع تكوينات S/MIME الجديدة والحالية دون أي إجراء صريح من المسؤول (المسؤولين).

إعداد Outlook لاستخدام تشفير S/MIME

إدارة رسائل البريد الإلكتروني في ملفات PST

النقل والنسخ والحذف ووضع علامة/إلغاء التغريد ووضع علامة كمقروء/غير مقروء وتعيين فئات لرسائل البريد الإلكتروني داخل ملفات .pst. يمكنك أيضا إنشاء المجلدات وحذفها ونقلها وإعادة تسميتها داخل ملفات .pst.

لإضافة ملفات pst. إلى Outlook الجديد، تفضل بزيارة صفحة ملفات بيانات> Outlook العامة في نافذة الإعدادات (⚙️).

هذه الميزة غير متوفرة في Outlook على ويب.

نقل رسائل البريد الإلكتروني بين علبة البريد وملف PST

نقل رسائل البريد الإلكتروني (السحب والإفلات) من ملف .pst إلى علبة بريد والعكس صحيح.

هذه الميزة غير متوفرة في Outlook على ويب.

ترتيب مجلد مخصص

يمكن للمستخدمين ترتيب المجلدات بأي ترتيب مطلوب عن طريق سحب المجلدات وإسقاطها في الموضع الذي يريدونه.

للبدء، تأكد من تحديد جزء المجلد > فرز المجلدات > خيار ترتيب مجلد مخصص في علامة التبويب عرض على الشريط.

استمتع بمزايا اشتراكاتك في Microsoft 365 أو Copilot Pro في Outlook

تنشيط الاشتراكات من الحسابات التي لا تحتوي على علبة بريد Microsoft - إما حسابات Microsoft الشخصية التي تم إعدادها باستخدام عنوان بريد إلكتروني غير تابع ل Microsoft (Gmail أو Yahoo وما إلى ذلك) أو الحسابات التي يوفرها مسؤول العمل أو المؤسسة التعليمية. تعرف على المزيد من خلال زيارة توصيل اشتراك Microsoft ب Outlook.

تفضل بزيارة صفحة الحسابات > حساباتك في نافذة الإعدادات (⚙️) للبدء.

هذه الميزة غير متوفرة في Outlook على ويب.

تلقي إعلامات التقويم حتى عند إغلاق Outlook

يمكنك الآن تلقي إعلامات التقويم على سطح المكتب عند عدم تشغيل Outlook. يمكنك بعد ذلك النقر فوق الإعلام لفتح تفاصيل حدث التقويم.

لتمكين هذه الميزة، تأكد من إكمال الخطوات التالية:

1. في Outlook (جديد)، افتح صفحة الإعلامات في نافذة الإعدادات (⚙️) > توسيع قسم الإعلامات في Outlook > تمكين إرسال الإعلامات عند إغلاق Outlook.

2. ضمن إعلامي حول، قم بتوسيع قسم التقويم > حدد سطح المكتب > انقر فوق حفظ.

3. في إعدادات Windows 11، انتقل إلى إعلامات النظام>> حدد Outlook (جديد) > تمكين إظهار شعارات الإعلامات.

4. في إعدادات Windows 11، افتح التطبيقات > التطبيقات المثبتة وابحث عن Outlook (جديد). حدد القائمة المكونة من ثلاث نقاط بجوار Outlook (جديد) > اختر خيارات متقدمة > السماح بتشغيل هذا التطبيق في الخلفية > دائما.

هذه الميزة غير متوفرة في Outlook على ويب.

فرز الحضور والبحث فيهم

في جزء تعقب الأحداث، يمكنك فرز الحضور بترتيب أبجدي أو البحث عن أحد الحضور حسب اسم العرض.

نسخ الحضور وتنزيلهم

في جزء تعقب الأحداث، يمكنك نسخ قائمة الحضور أو تنزيلها من حدث التقويم.

بطاقة تفاصيل الاجتماع لدعوات التقويم المشتركة والمفوضة

سيتمكن المفوضون من رؤية تفاصيل حدث التقويم المشترك، بما في ذلك التقويم الأساسي، في بطاقة تفاصيل الاجتماع على رسائل دعوة الاجتماع.

قراءة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا باستخدام "الراوي"

يمكنك الآن استخدام أداة قارئ الشاشة في "الراوي" في Windows لقراءة رسائلك تلقائيا بصوت عال بعد فتح بريد.

يمكنك تمكين هذه الميزة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+WindowsKey+Enter. بعد ذلك، سيتم تطبيق أداة "الراوي" للقراءة التلقائية تلقائيا عند فتح بريد.

هذه الميزة غير متوفرة في Outlook على ويب.

السحب في قائمة الرسائل

تدعم قائمة الرسائل الآن إجراءات السحب من اليسار والسحب من اليمين (لأجهزة شاشة اللمس). ونتيجة لذلك، كانت هناك أيضا بعض التغييرات الطفيفة في المؤسسة لإجراءات المرور (باستخدام المؤشر).

يمكنك تخصيص إجراءات السحب عن طريق زيارة قسم السحب في صفحة البريد > تخصيص الإجراءات في نافذة الإعدادات  .

إخفاء الأحداث المكتملة/السابقة في جزء "يومي"

وعندما تكتمل أحداث "اليوم"، سيتم إخفاؤها الآن من عرض جدول الأعمال لجزء يومي .
 

تم الكشف عن تغيير المنطقة الزمنية لنظام التشغيل

عند تبديل المنطقة الزمنية، ستظهر مطالبة الآن، مما يسمح لك بإعادة تشغيل Outlook وتحديث المنطقة الزمنية.

نسق حديثة جديدة

لقد أضفنا أربعة مواضيع حديثة جديدة، والتي تجلب المزيد من التخصيص والتعبير إلى علبة الوارد الخاصة بك. حدد الإعدادات > المظهر العام > > النسق الحديثة للوصول إلى النسق.  
​​​​​​​

تجاهل الإعلامات الفردية أو جميعها في جزء الإعلامات

تجاهل إعلام واحد عن طريق التمرير فوقه وتحديد تجاهل ، أو تجاهل جميع الإعلامات في الجزء باستخدام تجاهل الكل في الأعلى.
 

تمكين/تعطيل الإعلامات لحسابات معينة على جهازك

يمكنك الآن تحديد الحسابات التي تتلقى الإعلامات والأصوات على جهازك عندما يكون لديك أكثر من حساب واحد تم إعداده. للوصول إلى إعدادات الإعلامات، حدد الإعدادات > الإعلاماتالعامة >. حدد توسيع لمشاهدة إعدادات إضافية.

هذه الميزة غير متوفرة في Outlook على ويب.

​​​​​​​

نسخ المحادثات أثناء عدم الاتصال

يمكن الآن تنفيذ إجراءات نسخ الرسائل والمحادثات عند عدم الاتصال بالإنترنت، والانضمام إلى الإمكانات الأخرى المتوفرة دون اتصال الموضحة هنا: العمل دون اتصال في Outlook.

هذه الميزة غير متوفرة في Outlook على ويب.

اقتراحات بحث النطاق لكيانات معينة

يمكنك الآن تحديد نطاق اقتراحات البحث وصولا إلى كيانات معينة مثل الملفات الأشخاص والبريد وما إلى ذلك لفرز اقتراحاتك بسهولة أكبر. ستتمكن من الانتقال من الاقتراح مباشرة إلى علامة تبويب الكيان في نتائج البحث.

إرسال التحديثات فقط للحضور الذين تمت إضافتهم أو إزالتهم

عند تحديث حضور الاجتماع، ستتم مطالبة المنظمين بخيار إرسال التحديثات فقط للحضور الذين تمت إضافتهم أو إزالتهم أو إرسال التحديثات إلى جميع الحضور.

تعرف على المزيد في جدولة اجتماع أو حدث في Outlook.

خلاصة الاجتماع والبيانات الاصطناعية للاجتماع

بعد وقت قصير من انتهاء الاجتماع، سيحصل المشاركون في الاجتماع تلقائيا على مجموعة من جميع البيانات الاصطناعية للاجتماع في التقويم. وتشمل هذه ما يلي:

• نقطة الإدخال إلى صفحة خلاصة الاجتماع

• نسخة

• التسجيل

• أي ملفات مشتركة

بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى ملخص الاجتماع الذكي، سيرون أيضا النقاط البارزة التالية مباشرة داخل Outlook:

• عدد السماعات

• عدد إشارات الاسم

• المهام المقترحة

تعرف على المزيد في خلاصة الاجتماعات باستخدام Outlook.

تحسين قابلية القراءة وعرض التوفر المجمع في مساعد الجدولة

تمت ترقية طريقة عرض مساعد الجدولة لتزويدك بقابلية قراءة أفضل. لقد قمنا بتحسين خطوط الشبكة وعرض التوفر وغير ذلك الكثير. لقد أضفنا أيضا شريط توفر مدمج.

التنقل في شبكة التقويم عبر مفاتيح أسهم لوحة المفاتيح

عند التركيز على شبكة التقويم، ستتمكن من التنقل في الفتحات الزمنية في التقويم عبر مفاتيح الأسهم لليسار/اليمين/لأعلى/لأسفل في طرق عرض اليوم والأسبوع وأسبوع العمل.

نهج جديد لضمان تطابق الحساب الأساسي مع هوية تسجيل الدخول إلى Windows

يجعل هذا النهج الجديد هوية تسجيل الدخول إلى Windows الحساب الأساسي. وهذا يسهل عملية الإعداد للأجهزة المدارة الجديدة ويضمن احترام نهج الشركة دائما.

هذه الميزة غير متوفرة في Outlook على ويب.

مشاركة ملفات Word وExcel وPowerPoint المحلية 

عندما تكون في تطبيقات Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint وتريد مشاركة ملف يتم حفظه محليا على جهازك (غير مخزن في موقع سحابي)، سيظهر Outlook for Windows الجديد كهدف مشاركة وستتمكن من مشاركة الملف بسهولة عبر البريد الإلكتروني.

هذه الميزة غير متوفرة في Outlook على ويب.

فتح المرفقات في تطبيقات سطح المكتب

افتح المرفقات من جميع الأنواع في تطبيق سطح المكتب الخاص بها بالنقر نقرا مزدوجا فوقها.

هذه الميزة غير متوفرة في Outlook على ويب.

تحسينات الفرز والتصفية

سيكون الفرز والتصفية الآن زرين منفصلين في قائمة الرسائل. سيؤدي ذلك إلى تسهيل تغيير القيم "فرز حسب" و"تصفية حسب" بشكل منفصل.

لمزيد من التفاصيل حول الفرز، راجع فرز رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

تفاصيل الاجتماع في جزء القراءة

عندما تكون محادثة في البريد جزءا من اجتماع، سيتوفر في جزء القراءة بطاقة تفاصيل اجتماع جديدة ومحسنة لتدفق RSVP أكثر كفاءة وعصرية.

اختصار "الانتقال إلى المجلد"

عند التركيز على جزء المجلد، يمكنك الآن الضغط على CTRL + Y للانتقال بسرعة إلى مجلد. ما عليك سوى الضغط على الحرف الأول من اسم المجلد لنقل التركيز مباشرة إلى هذا المجلد.

لمزيد من التفاصيل، راجع اختصارات لوحة المفاتيح ل Outlook.

استخدام المفتاح Alt لإظهار تلميحات المفاتيح

استخدم المفتاح Alt لإظهار تلميحات المفاتيح عند استخدام التنقل بلوحة المفاتيح. كان هذا السلوك سابقا Win + Alt.

دعم البريد والتقويم والإعدادات دون اتصال

تتوفر الآن المجموعة الأولى من الإمكانات غير المتصلة في Outlook for Windows الجديد، مما يساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك حتى عندما لا تكون متصلا بالإنترنت. سيتم تخزين البريد وأحداث التقويم وجهات الاتصال والإعدادات على جهازك، حتى تتمكن من عرضها حتى عندما تكون غير متصل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنفيذ الإجراءات الرئيسية على البريد، مثل وضع علامة على الرسائل ونقلها وحذفها وإنشاءها.

تعرف على المزيد في العمل دون اتصال في Outlook.

هذه الميزة غير متوفرة في Outlook على ويب.

نسخ (Ctrl+C) ولصق رسائل البريد الإلكتروني (Ctrl+V) بين المجلدات باستخدام الاختصارات

باستخدام اختصارات Ctrl+CوCtrl+V ، يمكنك نقل رسائل البريد الإلكتروني بسرعة إلى المجلد المطلوب. يسمح لك هذا بتبسيط سير العمل وتحسين إنتاجيتك.

لمزيد من التفاصيل، راجع اختصارات لوحة المفاتيح ل Outlook.

متابعة الاجتماعات

متابعة هو خيار استجابة اجتماع جديد (RSVP) يتجاوز خيارات القبول والاختيار المبدئي والرفض التقليدية. وهو موجه للأفراد الذين يعانون من أحمال اجتماعات عالية واجتماعات متعارضة كل يوم. متابعة هو خيار RSVP المثالي للاجتماعات التي لا يمكنك حضورها ولكن لا تزال ترغب في البقاء على اطلاع وتلقي معلومات حولها. سيتمكن الحضور الآخرون من معرفة ما إذا كنت تتابع اجتماعا.

تعرف على المزيد في متابعة اجتماع في Outlook.

مجلدات البحث عن الأشخاص والفئات

مجلدات البحث هي مجلدات ظاهرية توفر طريقة عرض لجميع عناصر البريد الإلكتروني التي تطابق معايير بحث محددة. لقد قدمنا مجلدي بحث جديدين:

• تتيح لك مجلدات البحث في البريد الإلكتروني المصنفة تصفية رسائل البريد الإلكتروني بسهولة حسب الفئات المعينة، ما يعزز مؤسسة علبة الوارد.

• يتيح لك البريد الوارد من مجلدات بحث أشخاص معينين جمع رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها تلقائيا من مرسلين أو جهات اتصال معينة.

تعرف على البحث في استخدام مجلدات البحث للعثور على الرسائل أو عناصر Outlook الأخرى.