إعداد Outlook لاستخدام تشفير S/MIME

هل تريد إضافة قفل إلى رسائل البريد الإلكتروني؟ يمكنك استخدام التشفير والتوقيعات الرقمية فيOutlook الجديد وOutlook الكلاسيكي Outlook على ويب لحسابات العمل أو المؤسسة التعليمية لزيادة أمان الرسائل.

يعني تشفير رسالة بريد إلكتروني في Outlook تحويلها من نص عادي قابل للقراءة إلى نص مشفر مشوش. يمكن فقط للمستلم الذي لديه مفتاح خاص التي تطابق مفتاح عام المستخدمة لتشفير الرسالة فك تشفير الرسالة للقراءة. يرى أي مستلم بدون المفتاح الخاص المقابل نصا غير قابل للفك.

تتحقق التواقيع الرقمية من هوية مرسل رسالة بريد إلكتروني. عندما تتلقى رسالة تحتوي على توقيع رقمي، يمكنك الوثوق بأن المرسل هو الشخص الذي يقول أنه هو. إذا كنت تريد إدراج توقيع رقمي في رسالة بريد إلكتروني، فستحتاج إلى تثبيت معرف رقمي (شهادة)، يتم التحقق منه من قبل جهة خارجية.

قبل أن تتمكن من إرسال واستقبال الرسائل التي تحتوي على تشفير أو توقيعات رقمية أو معرفات رقمية، يرجى اتباع الإرشادات لإعداد التشفير في Outlook.

ملاحظة: لاستخدام التشفير، يجب أن يكون لدى حسابك اشتراك Microsoft 365 مؤهل. قارن بين جميع خطط Microsoft 365.

هناك نوعان من خيارات التشفير: S/MIME وMicrosoft Purview Message Encryption باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM).

عندما يكون لديك اشتراك مؤهلMicrosoft 365 ، يدعم Outlook تشفير الرسائل استنادا إلى إدارة حقوق المعلومات. لاستخدام تشفير الرسائل، يجب أن يكون لديك تشفير الرسائل في Microsoft Purview، والذي تم تضمينه في ترخيص Office 365 Enterprise E3.

يمكنك أيضا استخدام تشفير S/MIME (ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض)، وهو بروتوكول مقبول على نطاق واسع لإرسال الرسائل الموقعة رقميا والمشفرة. لاستخدام تشفير S/MIME، يجب أن يكون لديك أنت والمستلم تطبيق بريد، مثل Outlook، يدعم معيار S/MIME.

يوفر S/MIME في Exchange الخدمات التالية لرسائل البريد الإلكتروني:

التشفير: يحمي محتوى رسائل البريد الإلكتروني.
التواقيع الرقمية: يتحقق من هوية مرسل رسالة بريد إلكتروني.

المسؤولون: تعرف على المزيد حول تشفير الرسائل في Microsoft Purview والأمان والتوافق في Outlook for Windows وتكوين S/MIME في Windows.

إرشادات لإعداد Outlook للتشفير والتوقيعات الرقمية

لإعداد Outlook للتشفير والتوقيعات الرقمية، اختر الإرشادات استنادا إلى إصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟

تكوين S/MIME فيOutlook الجديد للتشفير والتوقيعات الرقمية

قبل بدء هذا الإجراء وتشفير رسائل البريد الإلكتروني، يجب أولا الحصول على معرف رقمي، يعرف بشهادة رقمية، وإضافته إلى سلسلة المفاتيح على الكمبيوتر الخاص بك. راجع تأمين الرسائل باستخدام معرف رقمي في Outlook.

ملاحظة: لا يقومOutlook الجديد باستيراد الشهادات الرقمية تلقائيا. يجب تثبيت الشهادة يدويا أو مطالبة المسؤول بتكوين النهج لتثبيت الشهادات تلقائيا.

حدد الإعدادات > البريد > S/MIME.
حدد تشفير محتويات ومرفقات كل الرسائل التي أرسلتها لتشفير كل الرسائل الصادرة تلقائياً.
حدد إضافة توقيع رقمي إلى كل الرسائل التي أرسلها للتوقيع رقمياً على كل الرسائل الصادرة.
حدد اختيار الشهادة الأفضل للتوقيع الرقمي تلقائياً. إذا كان هذا الخيار رمادي اللون، فهذا يعني أن المسؤول قام بتعطيل هذا الخيار.
هذه الشاشة هي المكان الذي ستقوم فيه أيضا باستيراد أو تصدير معرفاتك الرقمية (الشهادات). راجع تأمين الرسائل باستخدام توقيع رقمي في Outlook.